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医院档案管理与时俱进问题分析

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-12-06 20:57:07    浏览次数:923    评论:0
导读

本文分析了医院档案管理的现状与问题,展示了在医院档案管理中的方法、措施、技术方面的不足。然后分析了医院档案管理与时俱进的意义。指出医院档案管理为医院各项工作奠定基础,为医院对比分析提供资料,是医院未来规划的科学依据等。最后提出了引进现代技术作为管理的条件、利用现代管理方法进行管理、学习和模仿先进的管理经验等具体发展措施,促进医院档案管理的发展。

一、医院档案管理的现状与问题

(一)医院档案管理的现状。医院档案管理工作在这些年有了较大的发展。医院档案管理的信息化改变了文件的归档方式,而且对信息处理的速度加快。借助现代技术进行档案的管理,可以更好地促进档案的利用。医院档案管理工作的发展能够促进医院竞争力的提升。现在人们对医院档案的需求越来越高。在日常工作中形成的档案内容非常珍贵。如果医院档案信息管理顺应了时代的要求,那么就能够促进管理工作的进一步发展。医院档案管理工作是促进档案资源的开发和利用,为医院管理者把握方向、规划发展的基础。

(二)医院档案管理的问题。现在医院管理工作中有亮点,但是也存在一些现实问题。目前,档案管理的制度存在问题,而且有些档案内容仅仅是为了应付检查,管理活动形式化发展。有些小型的医院甚至没有档案管理部门和档案管理制度。在医院档案管理工作中,一些医护人员的管理意识不足,甚至有些工作者的责任心不足,导致医院档案资料的信息不足,缺乏正常的使用程序。近些年来,很多的医院开始了医院信息化建设,但是信息发展的水平还不高,专业管理技能还不足,很多管理工作没能与时俱进。

二、医院档案管理与时俱进的必要性

(一)档案管理为医院各项工作奠定基础。医院档案管理工作给医院的各项工作奠定了基础。医院的人力资源资料可以作为人事管理的依据,工作中,这些材料对提高医院的人事管理工作效率有很大的价值和作用。现在,医院的档案管理工作还存在某一些内容停滞不前的问题。这些问题严重拖累了医院的相关工作,需要快速解决。而与时俱进的发展能够在技术、内容、管理程序等方面进行更新,为整个医院的档案管理工作奠定发展基础。

(二)档案管理为医院对比分析提供资料。医院的档案是对过去和现在医院工作的记录。而且各个医院都会有自己记录的内容和资料。这些资料和内容连接起来就成为整个医疗工作的档案管理系统。而不同医院档案材料的内容都有不同。单个的医院要发展还必须要在整个医疗系统中进行。那么,就需要对各方面的资料和内容进行整合。这就需要资料内容的比对和探究。在这个过程中就需要各种资料的互通交流,而在档案管理的发展过程中如果进行信息化就能够实现信息的互通。所以促进医院档案管理的信息化就能够较好地促进医院资料的互动。为医院的档案管理工作提供更多的支持和帮助。

(三)档案管理是医院未来规划的科学依据。医院档案管理活动中,工作者利用现有的资料进行未来工作的预测和探究,为未来医院的发展进行规划。这就需要对医院的档案进行比较好的整理,并且进行科学的组织。档案管理工作中进行科学的规划就需要有科学的方法和程序。而科学的管理方法和程序需要结合当前的现实。那么,档案管理工作的方法和措施就要做到与时俱进。

三、医院档案管理的发展策略

(一)引进现代技术作为管理的条件。在医院档案管理工作中,引进现代技术进行档案管理能够较好地促进医院的发展。进行档案管理信息化建设,完善电子档案和电子文件的建设和管理。借助技术进行电子档案和文件的建设和管理。建立档案管理生成、传递、处理、处理、存储、查阅等技术处理。协调好纸质档案和电子档案之间的关系,实现医院档案管理信息化处理。

(二)利用现代管理方法进行管理。在现代档案管理过程中要利用现代管理方法。医院可以进行人才的培养,掌握档案管理的必要信息技术,满足医院日常档案管理的需求。对于档案中的内容要认真填写,并且按照相关的章程和制度进行归档处理。对一些比较重要的资料还要进行加密处理。也要最大限度地保证档案的完整性和真实性,发挥档案资料的价值。

(三)学习和模仿先进的管理经验。要保证医院档案管理的与时俱进还要关注现有的管理经验。并且在恰当的时候学习和模仿其他地方先进管理经验。医院可以派遣工作人员到其他单位学习,掌握更多有效的办法。在内部还可以进行实践创新,激发管理者和工作者的主动意识。

【参考文献】

[1]王欢.医院人事档案服务效能与人力资源管理研究[J].芜湖职业技术学院学报,2012(04).

[2]安宝权.对医院档案管理的改革与创新的探索[J].办公室业务,2012(17).

[3]赖庆梅.云时代医院档案信息化建设面临的挑战[J].中国档案,2013(09).

作者:陈文媛 单位:海口市人民医院

 
(文/小编)
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