档案作用的主要表现（六个方面）
1．工作查考的主要依据
各类社会组织既是决策机构，又是办事机构。既要进行科学决策，又要切实组织实施，同时需要处理一些日常周而复始的事项，需要前后呼应，一以贯之。领导和工作人员为此需要通过查阅档案记录，了解历史、制定计划、处理公务，使决策更科学，办事更高效。没有档案记录，任何组织都难以保证其决策、管理上的连续性、科学性。可以说，档案为工作开展提供可靠凭据，起着重要的参谋助手作用。
2．文化传承的重要载体
档案记载了文明社会物质文明建设、政治文明和精神文明建设的历史，档案是人类文明进步的阶梯，人类社会的文化在档案中得以积淀、传播。档案承载了文化，并推进了人类社会文化的传播、发展与进步。社会文化的发展是具有历史延续性的，而档案的存在和发展是文化发展延续性的重要基础和条件。
3．经济建设的宝贵资源
在经济建设过程中形成的大量宝贵档案财富，完整记录了基础设施建设与设备购置、工农业生产和服务业、产品研发推广应用等过程的历史面貌，是开展项目与设备管理、生产与经营管理、科研与技术管理的重要依据。凭借这些档案，可以有效进行项目的运行、维护，可以顺利开展企业技术改造，可以积极进行产品的升级换代，可以维护国家、企业、公民个人的合法权益。档案是无形资产，是经济建设的宝贵资源。
4．科学研究的可靠依据
档案记录了事物发生、发展、变化的历史和规律，保存了相关领域科学研究状态、基础数据、观测记录和统计分析材料。科研工作者通过查阅以往科研档案记录，能了解相关内容科学研究现状，掌握充分的基础数据资料，占有丰富可靠的第一手材料。学习借鉴以往和他人的研究成果，能使科学研究少走弯路。
无论是自然科学研究，还是社会科学研究，只有以档案为可靠依据，才能科学地把握事物发展规律，准确地阐明历史发展的脉络。
5．政治斗争的有力武器
历代统治者为本阶级利益的需要，都十分重视档案的收集和保管。因为档案记载了经济生活、社会政治的方方面面，是国家统治、军事外交、经济科技发展的缩影。掌握了档案，就掌握了国家的历史，就掌握了阶级统治的主动权。每当发生战争或政权更迭时，档案往往成为双方重点争夺的资源，成为阶级统治和政治斗争的工具。
6．宣传教育的生动素材
宣传教育的方式、途径、素材很多，而档案因为其独特的原始性、完整性、历史性、多样性等特点，具有可靠性、直观性、生动性，成为宣传教育的重要素材。
