借助外力,形成合力,努力走出县区档案编研工作新路子
档案编研是县、区级档案工作部门的重要职能之一。但在实际运作中,地处档案工作最前沿的县、区档案工作部门,又面临着许多具体困难。比如人数偏少、素质偏低、经费偏紧等,特别是日常指导监督任务重,很少有暇顾及档案编研工作,致使县、区一级档案工作部门档案编研工作虚多于实,很难取得一些实质性成果。就以我们广州市黄埔区档案局来说,全局编制9人,其中,局长、副局长、调研员各一人;办公室三人:主任、秘书、司机各一人;业务室三人,其中一人要专职负责库房和文件阅览中心,另二人则要负责全区100多个档案单位的档案业务监督指导工作。做好这些日常工作已属不易,哪里还有多少精力去钻研档案编研工作呢?更何况这9个人中没有一个是档案专业科班出身,业务素质先天不足。这种情况不仅我们黄埔如此,广州市各区、市也基本如此。全省、全国的,情况也大致如此,状况好于我们的不会很多。可见,档案编研工作,在全国县、区一级档案工作部门来说,是普遍弱项,我们必须正视这一点。
由于历史和自身的一些限制,长期以来,档案、档案工作、档案部门都藏在深墙大院内,远离群众,远离社会,自身也常常感觉到孤独、寂寞、单调、枯燥。要打破这一沉闷局面,一个重要的方法就是搞好档案编研工作。编研工作是档案工作的龙头。编研一活,全局皆活。我们应以档案编研为突破口,狠下工夫,取得突破,创出辉煌。
如此,就形成了一对矛盾:一方面,档案编研工作是档案全局工作的龙头,非搞好搞活不可;另一方面,县、区一级又由于自身条件有限,很难搞活档案编研工作。那么,怎样才能解决好这一对矛盾呢?我们的做法是:联合国家、省、市等上级档案部门,发挥各自优势,扬长避短,强强联合,开拓创新,取得佳绩。2004年,我区与中国第一历史档案馆及省、市档案局合作,在中国第一历史档案馆寻找出80多件历史档案。这些历史档案均与近代发生在黄埔的重大历史事件、重要历史人物有关,从而有力地证明了黄埔这一弹丸之地在中国近代史上无可替代、的历史地位。我们将这些珍贵的历史档案制成图片,专门举办了《千年古港,开放初地》的历史档案展览,吸引了大批的市民参观。广东省委常委、广州市委书记林树森抽空专程观看,对此做法充分肯定,多次在会议上推广。市委常委、广州警备区司令员吕强亲率警备区班子前来参观。这次展览,极大地提高了黄埔的知名度,极大地增强了黄埔人民的历史自豪感。由于社会反响极好,这些历史档案还先后在广州大学城、广州菠萝诞庙会等处展出。2005年8月,还远赴瑞典哥德堡市展出。2005年,我区又与中国第一历史档案馆合作,查找出240多件明、清两代与黄埔有关的重要档案,涉及政治、军事、经济、文化、外交、宗教,教育等多个方面。其中,林则徐、邓廷桢等重要历史人物,以及与第一次、第二次鸦片战争有关的珍贵档案就有20多幅。依据这些珍贵档案,我们将合作推出《明清皇宫黄浦秘档图鉴》,作为我区今年8月份迎接哥德堡号到来的特殊礼物。今年,我们还将与广东省档案局、广州市档案局合作,将民国时期与黄埔有关的历史档案开发出来,力争又作出新的成绩。
通过做好档案编研开发工作,不仅使我局干部得到锻炼和提高,把档案工作搞得生动活泼,而且引起了领导和社会各界对档案工作的关注和重视,档案工作和档案干部的社会地位得到了空前的提高。
总之,各地有各地的特色,各处有各处的优势。只要我们县、区这一级档案部门能够找出特点,并与上级有关部门协作,形成合力,就一定可以走出一条新路,将档案编研工作搞得生动活泼、红红火火。