新形势下综合档案馆编研工作的思考

一

北京市档案馆作为省级综合性档案馆，馆藏各类档案资料达１６４万卷册。根据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，北京档案馆一直把向社会提供档案信息摆在重要的位置，从机构、人员、编研工作思路与保证措施等方面，采取多种形式和途径开展档案编研工作，开发档案信息资源，为首都发展服务。首先，突出重点，协同发展。为加大档案信息资源开发利用的力度，经市编办同意，于１９９６年将原编研处分为《北京档案史料》编辑部、专题史料编辑部、研究室三个正处级机构，三个处室的工作各有侧重，又相互协作，形成合力，形成三足鼎立的格局。其次，抓住机遇，准确定位，为首都发展服务。

在档案信息开发利用方面，北京档案馆突出强化以下三方面的意识：

第一，配合社会热点，为中心工作和领导决策服务。编辑了多卷本文献集《北京市重要文献选编》，举办了《保持共产党员先进性永远走在时代前列———保持共产党员先进性教育展览》，等等，受到市委、市政府的充分肯定，切实发挥了档案馆参与首都建设、为首都发展服务的作用。２００５年，策划和举办了纪念抗战胜利６０周年系列活动，编辑出版了《北京抗战图史》和《绝对真相———日本侵华期间档案史料选》，并在《北京档案史料》２００５年第２、第３辑连续组织了相关的史料专题；召开了《卢沟桥歌》座谈会，进行了佟麟阁将军殉难处调查，组织了时村调查研讨会，举办了吉鸿昌、任应岐史料研讨会；与北京电视台等合作、协作拍摄了《北平那八年》、《北平光复的日子》、《城市记忆———你身边的抗战故事》电视片。２００６年的市政协会议上，市政协文史委依据我馆完成的《佟麟阁将军殉难处调查报告》，提交了在佟麟阁殉国处和２９军阵亡官兵掩埋地点树立标志等的提案。

第二，关注学术前沿问题，为学术研究服务。２０年来，坚持公开出版的学术性、资料性书刊《北京档案史料》，为繁荣学术、提高档案馆的社会地位、扩大档案事业的影响起到了积极的作用，被诸多著名专家、学者誉为研究近现代史、研究北京史不可或缺的必备参考书。

第三，贴近社会，贴近百姓，为社会公众服务。为支持社区建设、开展人文奥运、开辟馆藏来源，深入社区陆续举办了禄米仓胡同等胡同展览和《崇内社区今昔》等社区展览。通过系列历史文化展，促进了社区文化建设。

二

２１世纪，在新形势、新技术的冲击下，档案编研作为档案信息开发与利用的重要方面，面对社会深刻的变革，是逐步适应社会发展、市场需求，以多形式、多层次、多种类的编研成果满足社会公众的需要，还是维持现有模式，这是一个必须解决的问题。

档案编研为社会公众多方面的需求服务，是新时期档案编研工作发展的需要。档案馆要把档案编研作为档案馆的工作重点，必须拓展自己的服务空间，走与社会公众需求相结合的道路，这是突破档案编研自身困境，扩大社会影响，改变档案馆的社会地位，提高社会档案意识的需要，也是新形势下编研工作迎接挑战的需要。为此，档案编研工作在服务对象、编研理念、组织形式、编纂方法、发行方式等方面，必须实现五个转变：

１．在服务对象上，从过去编研成果主要为专家学者、编史修志人员和领导服务，进一步拓展为为社会公众服务，并将之作为档案编研的一个重要方面

不同历史时期对档案编研工作有不同的要求。２０世纪８０年代开始，我国实行开放历史档案的方针，各档案馆开展了以公布档案史料为主的编研工作，到９０年代仅短短十几年时间，大量汇编类编研成果满足了编史修志、史学研究的需要。就档案馆自身来说，从长期封闭到编纂出版档案是前进了一大步，是档案编研适应社会需要，顺应时代发展要求的结果。随着档案对社会公众的开放，深入挖掘档案的文化内涵，发挥档案馆传承、传播、创新文化的功能，满足人民群众日益增长的文化需求，是新形势下对档案编研工作提出的新要求。因此，需要档案编研工作进一步解放思想，与时俱进，开展面向社会公众的编研，把服务社会公众作为编研工作的一部分，这同样是时代的要求，是历史发展的必然，也是档案加大向社会公众开放力度的新形势下，对档案编研工作提出的新课题。

２．编研理念上，要从过去馆藏有什么编什么，馆藏种类单一情况，转变为依托馆藏，但不局限于馆藏，树立档案信息资源共享的观念

档案馆馆藏数量虽多，但离广大人民群众的需求相差甚远，绝大多数档案馆常常苦于馆藏的匮乏、种类的单一，在面向社会公众开发档案信息时，显得无可奈何。但另一方面，在以馆藏为来源编辑而成的档案编研成果又难以推广，许多编研人员辛苦编写出的成果仅局限于编史修志、工作查考时使用，受众面有限，档案传播文化的作用没有得到充分发挥，影响了编研工作的发展。

在编研理念上，档案馆自身要在思想上破除两个观念。一是认为馆藏没有贴近百姓生活的内容，面向社会公众的编研搞不起来；二是认为档案编研的取材只能是来源于馆藏，不是馆藏的就不能用。这两种观念很大程度上影响着面向社会公众编研工作的开展。分析起来，两种观念强调的都是客观因素，而没有在深入挖掘档案信息资源的内涵上下功夫，没有树立档案信息资源共享的观念。依托馆藏，不局限于馆藏，实现档案信息资源共享，将为面向社会公众开发档案信息开辟更加广阔的天地。在信息网络时代，档案信息的数字化为档案信息资源共享创造了条件。在信息共享条件下，档案信息资源为社会共有，档案实体保管的界限被打破了，档案馆与档案馆及档案部门，档案馆与图书馆、博物馆、史志部门可以合作建立档案信息资料库，这样编研素材可以取自馆内，也可以是馆外，编研的选题视角更广阔，选择的范围更宽泛，素材也更丰富，同时编研成果也将实现共享。档案馆在信息共享的条件下，应更积极主动地探索，请进来，走出去，尝试与外界合作，共同开发馆藏，使档案信息更及时有效地传播。

３．在组织形式上要从过去封闭式的编研，以档案馆自身力量为主，转变为档案馆与社会结合，借助社会文化力量，逐步形成开放式社会化的编研

有些档案馆由于对馆藏了解不深而忽视自己的馆藏，总认为馆藏没有贴近百姓生活的内容。这一方面反映出馆藏档案内容本身确有局限，但从另一角度也说明档案馆工作人员对历史文化、地域文化、人文历史等缺乏了解，因而对馆藏认识是片面的。同样的档案，在有的人看来是宝贝，能够从中挖掘编研的选题，正如有专家说的，档案不是什么人都能看懂的，要由真正识“货”的人，懂它价值的人来看。目前，我们档案馆档案方面的专家很多，他们熟知档案的整理、编目、鉴定、保管、利用、编研等工作，但在政治、经济、文化、教育、历史、社会、民俗等学科的研究方面优势却不明显，而恰恰在社会上有一大批的研究专家、个人爱好者、民间土生土长的熟知当地变迁的“活档案”，他们酷爱钻研，痴迷历史文化，从这个角度说，档案馆与社会结合开发面向社会公众的编研成果是可以大有作为的。

档案编研，尤其是面向社会公众的编研，光靠档案馆自身的实力，要完成许多涉及面广、档案资源分散、投资大、社会影响力相对较大的编研课题，往往显得心有余而力不足。要改变这种状况，档案馆就必须改变以往自我封闭，闭门造车的编研方式，以一种开放的姿态，对与编研课题相关的部门、单位乃至全社会开放，形成社会化的广泛的合作编研活动。

４．在编纂形式上，要从对档案基本内容的介绍，语言平铺直叙，载体种类少，转变为注重挖掘档案历史文化内涵，多层次、多形式开发档案信息，采用大众喜闻乐见的表达方式

信息数字化和网络技术的飞速发展，使人们获取信息的渠道更加广泛，更加快捷方便，网络将逐步成为人们生活的必需。目前许多档案馆已经开展了网上档案检索，北京市档案馆还率先将部分档案全文上网的服务，人们在家中阅览档案全文已经成为现实，这种服务方式的变化及其发展速度将会越来越快。不过，也不能片面地认为档案馆有了这种服务方式，档案编研工作将会逐步弱化。应该说，网络的普及对档案馆传统的编研工作是一种冲击，但同时也是一种机遇和挑战，它为拓展档案编研领域，实现多层次、多形式开发档案信息资源提供了一个更大的舞台。这主要因为，其一，在网络上，我们面对的是社会公众，社会公众中能直接阅读档案，理解档案内容，对档案有研究的毕竟是少数。而档案本身所具有的原始性、分散性、不系统性，档案产生的历史背景、档案内容涉及的历史事件、人物，以及语言文字和行文格式等都会给读者检索和阅读带来不小的困难。其二，人们在网络上查看档案信息，目的用于研究的还是少数的研究者，绝大多数人是为了从档案中看到历史与现实的联系，历史对现实的借鉴和启示，历史所传递的丰富的文化信息。即便作为历史研究者，每个人研究的领域也是有限的，工作之余也会愿意了解一些既通俗又具有文化品位、可读性强的档案信息。其三，网络上面对的更多的是青少年，青少年教育是全社会极为关注的问题。档案馆作为青少年教育基地，应充分利用网络阵地，为青少年提供能看懂、有趣味、能增长知识的档案信息，培养他们对祖国历史文化、对地域历史文化的了解，培养他们的社会档案意识。所以，档案馆在网络上仅提供检索、阅览档案原文的服务方式是远远不够的，档案的特殊性和社会公众需求的多样性，迫切需要档案馆的编研工作加大力度，充分调动档案馆内外和社会上一切可以利用的资源，形成合力，以低成本高效率，开发面向社会公众的编研成果，将网络上适合社会公众口味的档案信息做出规模。

５．在出版发行方式上，要从单纯依靠财政经费（常常陷入经费不足的困境），转变为借鉴市场经营运作的方式，逐步推向市场

要走市场化的经营运作方式，必须克服档案编研有社会效益就行了，很难有经济效益的思想，要树立社会效益与经济效益并重的观念。市场是衡量商品价值的试金石，编研成果也不例外。尤其是面向社会公众的编研成果，要想有市场，让老百姓喜欢、爱读、愿意买，除了通俗易懂外，还要有档案特色。现在出版市场上，各种回忆录、纪实文学、档案揭秘的书籍确实不少。档案馆应以真实性、权威性和档案特色来占领市场，实现社会效益与经济效益的统一。出版发行应采用市场运作的方式，由出版社推入图书市场，根据销售情况和读者的反应，来作为对编研作品的评价。

三

总之，档案编研工作在新形势下，必须解放思想，突破传统思维定式，以创新的意识，拓宽编研工作领域，扩大服务对象范围，把为社会公众服务作为编研工作的重要组成部分。面向社会公众多层次、多形式地开发档案信息资源，用通俗易懂、喜闻乐见的形式，使更多的编研成果具有知识性、可读性、趣味性，满足社会公众日益增长的文化需求。档案编研工作实现五个转变，将有利于发挥档案馆的文化功能，有利于提高档案馆的社会认知度，有利于提高编研工作者的素质，有利于档案馆各项工作齐头并进，有利于档案编研工作多出成果，出好成果。