新时期兵器工业档案编研工作展望

兵器工业档案编研工作在企业转型期有何作为，如何作为，是我们面临的课题，也是历史赋予档案编研工作者的使命。因此必须通过对兵器工业档案编研工作的现状分析与思考，总结归纳其工作的特点与方法，不断探索新时期兵器工业档案编研工作的新思路，浓缩兵器工业档案记载，从中提炼出精华，加工成精品，使档案编研工作真正融入兵器工业第二次创业的时代主旋律，成为其中的演奏音符。

一、兵器工业档案编研工作的现状分析与思考

中华民族军事工业的发展，可以从中华人民共和国成立之前追溯到晚清洋务运动（１８６１）。而新中国成立后，兵器工业作为我国国防工业的基础工业，更是发挥着母体和摇篮的作用。同时，兵器工业在管理体制上，也是随着我国的发展进程历经了国务院部委、国家授权的工业总公司，直至作为国务院直管的特大型企业的重大变革，因而在历史长河中铸就了民族振兴图强的灵魂，留下的是宝贵的精神和物质财富。档案作为历史鉴证，对此也一一记载留存。围绕着这一段历史，档案编研工作有过几次大手笔，如《中国近代兵器工业档案史料》（共四集）以合编形式正式出版，编辑了从晚清洋务运动中官办的军事工业到中华人民共和国成立前近百年兵工发展的鲜为人知的历史，填补了史学研究的空白。又如１９８６年，兵器工业部下达了部属企事业单位编史工作任务，并出台“编史总体规划方案”，各部属企事业单位采用“叙议结合、以叙为主、纵横结合、以纵为主、史志结合、以史为主”的体例，历时四年左右，各自完成了几十万字的史料，记载了新中国建设初期重点建设中历经沧桑的创业艰辛和为我国国防科研事业作出的卓越贡献。而近年来，在兵器工业的企事业单位档案编研成果，也从原来的原文汇编、选编、专题摘编，上升到各种“综述”、“指南”、“产品型号沿革大事记”、“工程项目大事记”、“技术图表、图册总汇”等深层次加工的层面上来。随着信息技术的应用效果日渐显著，档案编研成果也必将成为信息服务的一道新的风景线。

针对当前档案编研工作现状，给我们带来的更多思考是：如何进一步将编研工作从单一型、低层次开发，逐步并入多元化、高水准的发展之轨，如同开发出“高端产品”，以达到系统性、连贯性，产生耳目一新的冲击效果，真正达到优化编研对象的原有的价值，创造出新的价值呢？有人总结道，英特尔“超前一代”的概念不仅在技术层面，更在思考层面起着作用。但喊着“超前一代”思考口号的人们未必都深谙其中的精髓，档案编研工作也要有超前的思考，才能在编研广度上纵观全局，统揽资源；在深度上尽掘宝藏，编出精品。为减少随意性和盲目性，要把握好顶层总体设计，调整好思路和选用策略，要学习发散性思维方式，将各种门类档案融会贯通，进行综合编研思考，探索出专业领域档案编研的创新之路。

二、兵器工业档案编研工作的特点、效果与方法

兵器工业的特点是专业覆盖面广、涉及行业多，在产业布局的逐步调整中，形成了以科技档案为主体的丰富的档案资源。档案编研工作是档案工作中最具科研性质的业务工作，针对兵器工业档案进行编研时，不仅需要掌握档案编研的工作特点，还要熟悉兵器专业档案的相关知识和内容特点，才能达到选题方向精确、编研方法科学、编研效果显著。兵器工业档案编研工作的特点是分层次开发档案信息，“编”与“研”相结合、综合性的“大编研”与专题性的“小编研”相结合；工作方法上是要引入先进的管理理念和先进的技术手段，优化工作程序，突出时代特征；争取使档案信息的本身效应通过档案编研加工获得最大化。

１．档案编研中“编”与“研”的相互关系

在企业档案编研中一般侧重“编”，以编为主、编研结合的编研成果相对量少，以研为主的编研精品更加难寻。究其原因有三：（１）档案编研人员缺乏必备的组织协调能力、总结归纳能力、专业技术能力；（２）档案编研过程中存在“三不够”，一是对选题的深入调查分析研究不够，二是对选材紧扣题目的基础原材料掌握不够，三是编排时对全面消化档案信息材料、找内在联系进行推断预测不够；（３）对于编与研的相互关系在一定程度上存在着理解上的偏差，往往将彼此的密切关系隔离开来，制约了档案编研工作向二、三次开发加工的高水准提升。

编与研的相互关系可以理解为是编研工作中的两个工作面，同时贯穿编研工作的始终，缺一不可。编与研是针对不同的利用者及不同的需求来确定两者比重的。以编为主、编研结合的编研成果，可以在多角度、多层次的“编”中体现出“研”的大主题；以研为主的编研精品，也往往是由多元化的、系列化组合的编研成果来体现的。

２．综合性的“大编研”与专题性的“小编研”各自的价值

纵观兵器工业历史上作为编史修志的编纂成果不乏鸿篇巨著，这些综合性的大编研走的基本上是联合编研的路径，为史料记载增添了重要笔墨，其成果价值的确不菲。企业档案编研通常采用选题范围窄，可以加速档案编研信息输出，提高时效性的项目开题，其特点是以事项型工作为依托，及时找准确工作节点，将档案作为编研客体，从统计学的角度浓缩提炼、组合加工。如以各种产品研制手册、各种技术参数汇编等“短平快”类型的编研项目较为常见；又如针对某一时期、某一阶段、某项工程和某个特定产品编写大事记、年鉴、组织沿革、工程和产品简介等编研材料，虽然在应用范围上缺乏高比例的共享性，但这种独立编研的专题项目，因为体现了实用的原则，在企业往往更受青睐。因此，无论独立编研还是联合编研都有其独到的效果和各自的价值，有的侧重存储功能，有的偏重传播功能，但同为利用者所关注。

３．现代项目管理在档案编研工作中的应用

２０世纪８０年代项目管理的知识体系已经形成，从国外传入我国的“项目管理”概念沿用至今，它现定义为：“项目管理是为使项目取得成功所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制和协调。”项目管理要经历启动、规划、执行、控制、结束五个基本的管理过程。档案编研工作的内容环节为：选题、选材、考订加工与编排、审核、出版和传播。在其组织管理中，从确认需求、研究项目可行性开始，到承担实施任务过程，直至可交付成果，均符合“项目生命期”的里程碑划分。因此推广项目管理这一适合各种领域的管理方式，于档案编研工作的组织管理具有运作层面上的可行性。简而言之，为保障档案编研工作能够达到预定目标，取得最终成果，除了具体的业务工作外，还要实行有效管理，而实行项目管理的“三控制”（进度控制、质量控制、费用控制）、“二管理”（合同管理、信息管理）、“一协调”（组织协调），必将印证项目管理的多元化的行业特点，并在档案编研工作领域中发挥作用。

４．网络信息技术在档案编研工作中的应用

２０世纪末以来，网络信息技术的飞速发展和广泛应用，使世界正在成为一个巨大的信息交流场。这一深刻变革影响着世界经济和人类社会的发展，也给传统的档案编研工作提出了更高的要求。如何应对信息网络服务大潮的冲击？答案是：以网络为依托，因势利导，借力发展，加速档案编研工作的飞跃。

建设数字档案馆、加快存量档案数字化和增量档案电子化，就可以将经过数字化的深层次编研成果融入数字档案信息资源库，并借助网络的主流平台传播；充分利用企业内网的档案网站，提供档案信息查询检索服务，简化查档环节；分不同授权范围公布档案目录以及相关编研信息等，建立档案信息利用服务平台，可大大提高工作效率；积极创新，利用三维动画多媒体技术开办模拟的“虚拟展室”，将声像（音频、视频）档案、实物档案及史料精炼、编纂成短片推上网站，增强视觉冲击力。综上所述，网络信息技术的广泛应用必将带来档案编研工作的新格局，而建设和培养集编研水平和信息技术水平于一体的档案编研复合型人才队伍，也将成为今后的必然发展趋势。

三、探索新时期兵器工业档案编研工作的新思路

针对兵器行业在本世纪初改革脱困扭亏增盈、实现重大突破和以重点工程的顺利实施为标志的高科技兵器新体系初步形成，国际化经营方面形成的贸易、国际工程、资源互动发展的国际化经营新架构的局面，兵器工业档案编研工作要把为建设高科技兵器新体系服务为搭建国际化经营新架构服务、为纪实兵器行业结构调整服务，作为新时期编研工作思路，紧紧围绕三大主题开发相关系列的档案，拓展编研选题范围。

１．档案编研为建设高科技兵器新体系服务

（１）科技成果档案的编研。兵器工业自１９８０年全国科技大会以来，获国家发明奖、国家进步奖、国家自然科学奖及部级奖的奖项就有数千项，这是兵器工业战线不朽业绩和自主创新、开拓奋进的真实写照。针对这些凝结着广大科技人员智慧结晶的成果档案，我们要在历年获奖成果目录管理数据库的基础上扩展分类索引、拓展文献摘编内容，从突出专业特点和创新点的角度汇集成系列分册，并且建立目录参照关系检索系统，以便查询，进而在打造现代化兵器工业的征程中找准档案编研工作为科技创新主题服务的切入点，为有效利用档案信息，在继承、借鉴中不断发展创新，取得新成果。

（２）型号（项目）研制档案的编研。兵器产品型号（项目）研制是企业的主业，也是档案编研工作的着眼点。为科学、准确地反映各重点型号研制全貌，总结其特色和系统特点，真实反映工作成果，按编年体的方式编写《××型号项目研制工作大事记》，已成为档案编研的又一重点。这些研制工作纪实中不仅记载了型号研制过程，并且是对研制工作经验的汇总和积累，具有十分明显的利用价值，得到科技人员、管理人员和领导的重视和欢迎。因此，编制型号项目研制工作大事记，是受科研、生产的需求牵引，是具有针对性地开展深层次加工的编研项目，它体现出档案编研工作的价值所在。

２．档案编研为搭建国际化经营新架构服务

发展贸易、国际工程、资源互动等是新时期兵器工业与国际接轨的真实写照，而对于如何按照国际惯例参与国际市场和国际全程活动、提高企业管理水平、规范企业行为等问题突出地表现在合同管理上，但而合同档案的地位和作用也随之显现。对合同档案进行编研，是从加强企业合同管理和防范企业合同风险的目的出发，研究如何行使《合同法》赋予的权利，充分利用合同（档案资料）等证据的法律效应，为企业维权，减少企业经济损失而进行的一种新探索。虽然合同的形式有国家已发布的相应的合同范本，但合同档案编研应该注意跟踪国际上合同的新动向，针对不同的境内境外企业合同版本，采集、汇总各种（主合同与从合同，工程分包合同及保证合同、抵押合同等）合同范本，尽可能反映出交易的每一要素和细节条款（即通过事前防范、事中控制为主和事后补救为辅），提炼具有一定代表性的合同经典。

３．档案编研为纪实兵器行业结构调整服务

２０世纪末至“十五”期间，兵器行业大调整中以实施企业破产关闭为改革脱困、扭亏增盈取得重大突破，无疑是中央的重要决策和永载史册的篇章。在长达几年的岁月里，数十家破产企业（含分立破产企业）形成了大量的破产过程档案，主要分为五个方面内容：（１）破产政策依据性文件；（２）破产前期准备文件；（３）企业重组工作文件；（４）资产清查与资产拍卖文件；（５）破产过程中形成的会计档案等。这些档案真实记录了建国以来兵器行业经历的最大调整，也是档案编研工作的重点内容之一。按年代、按破产形式将这些档案汇编成各种数据统计类材料，清晰地、集中地反映了破产执行过程的政策性、操作性，具有较高的查考利用价值和历史保存价值。

四、结语

时代在进步，科技在发展。企业是国民经济的支柱，企业档案作为企业经营、科研、生产、管理等工作的最基础的信息数据载体，其价值不言而喻。但是，再有价值的档案信息如不被充分发掘、梳理、采集整合，其深层价值就难以实现，因而经过档案编研加工升华的编研成果，实际上是现代信息加工产业中不可缺少的重要组成部分，它使信息本身产生相当的增值、升值效应。档案信息是一种知识资源，这种资源是提升核心竞争力的重要基础，尤其是在市场竞争日趋激烈的时代更是如此，而档案编研工作就是使这种资源成为企业发展的动力源。开展档案编研工作，首要问题就是必须搞好顶层设计，编研工作的规划、大纲要抓住时代主题，要结合兵器工业发展战略制定编研工作的规划与计划，找准工作定位，才能为企业创新和提升核心竞争力提供最前沿编研成果，才能在为企业发展助力的过程中彰显企业档案编研工作的特色。