浅谈档案工作者的责任感与使命感

国家档案局局长杨冬权在２０１０年全国档案局馆长会议上指出:“建立并完善覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,将是未来中国档案事业发展的方向。”最近,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了«关于加强和改进新形势下档案工作的意见»(以下简称«意见»),这是１９９４年以来中共中央办公厅、国务院办公厅印发的关于档案工作的文件,是新中国历史上党中央、国务院全面系统指导档案工作的又一个参考文献,体现了新一届中央领导集体对档案工作的重视和巨大的支持。那么,档案工作者的责任感和使命感是新时期我国档案事业发展的必然要求,也是档案工作者应具备的基本素质。所以,我们档案工作者要认真履行好自身的职责,要敢于担当,敢于推陈出新,努力做好档案工作。让覆盖人民群众的档案资源更好地方便人民群众的利用。笔者就档案工作者的责任感与使命感谈一些粗浅认识,与同行们共同探讨。

１　档案工作者必须具有高度的历史责任感

责任,指一个人对自己的工作、所属的群体和生活的社会所承担的任务和应尽义务的自觉态度。古今中外在对人的要求上都非常强调责任心,所谓“国家兴亡,匹夫有责”,一个“责”字,体现了思想境界和道德境界的高度,正如英国学者史密斯所说的, “接受责任的能力是衡量人的标准”。

档案工作者的责任有多大? 胡锦涛总书记曾深刻指出:“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”档案工作者忠诚地守护着社会历史进程的记录, “国步何由探轨迹,民情从以识端倪”。２００８年在四川大地震发生后,抗震救灾全面展开的关键时候,浙江省档案局全体档案工作者,向全国档案工作者发出倡议:倡议全国档案工作者齐心协力,广泛收集大地震中形成的重要档案,建立在地震档案专题数据库,编撰大地震档案目录,向灾区提供区域抗震救灾档案资料。这充分体现了档案工作者良好的责任意识,同时,也充分地体现了档案工作者一方有难,八方支援的职业道德品质。

１.１　要坚定意识,增强责任,争当档案事业发展的执行者

发展是党执政兴国的第一要务,也是解决档案事业发展过程中遇到的所有问题的关键。档案工作者要紧紧围绕这一目标,自觉把思想和行动统一到档案事业的发展思路上来,把智慧和力量凝聚到全国档案事业建设的宏图伟业上来,为助推档案工作各项事业发展多做贡献。

档案工作既要靠制度来管理,更要靠人的自觉性和责任意识来落实。当前,有的档案工作者存在严重的思想障碍,改革怕出乱子,创新怕担风险;有的一味照搬过去的经验、做法,墨守成规,按部就班,工作上出不了新意,迈不开步子。殊不知档案事业的发展,没有现成的答案可言,唯有解放思想,更新观念,大胆试,大胆闯,才能在探索中前进,在创新中发展。同时还要增强责任感、紧迫感和使命感,以不断满足人民群众对档案信息需求为己任,多学习借鉴先进经验,开拓档案工作新领域,满足人民群众的利用需求。

１.２　要与时俱进,开拓创新,争当档案事业发展的先行者

“领先一步是财富,落后一步是包袱。”档案工作者要充分认识新时期档案工作的新课题就是以人为本,服务民生,让档案工作更加贴近群众,使档案工作的改革成果真正惠及百姓、惠及社会。

１.２.１要树立创新意识,解决好如何服务的问题　要想把“死档案”变成“活信息”,不仅要做好常规工作,更要在档案电子化、数字化、网络化建设上大显身手。确保档案工作者在服务中实施监管、在监管中体现服务,把群众所想,把群众所需,把群众所盼作为第一信号,让人民群众知道我们在想什么、做什么,使档案服务民意、顺应民心的这项工作得到很好的展现出来,只有这样,才能更好地为档案事业的发展闯出一条新路,才能更好地为经济社会发展提供优质的服务。

１.２.２积极利用新技术,创新利用方式和手段　档案工作者要以科学发展观为指导,在创新利用服务上出实招、办实事,做到好办法要坚持,好经验要总结,好方式要落实。在现有工作的基础上,充分利用互联网、政务网、局域网等现代科技手段为人民群众提供高效便捷的档案信息服务,使档案的利用服务走进千家万户,真正建立起方便人民群众的档案利用体系,就要及时建立新形成的涉民档案,加强对己有涉民档案资源的整合和开发。对许多新类型的涉民档案密切关注、及时跟踪、指导建档,加大对涉民档案的监管力度,切实将其建好管好,真正服务于民。如社会保险业务档案、农村林权制度改革档案、土地征用和土地转让档案、房屋拆迁档案、旧城改造和新城区建设档案等涉民档案必须收集齐全、规范整理,为档案利用者提供有效的服务。

１.３　要发奋学习,提高素质,争当档案事业发展的推动者

科技推动经济,人才支撑发展,知识改变命运。目前,档案事业发展正面临一场新的技术革命挑战,而新知识新技术日新月异,知识更新的周期越来越短,我们档案工作者在掌握和运用、新知识新技术方面的努力程度,将决定着能否成功。在践行党的群众路线,坚决反对“四风”的今天,要抓好档案工作,那么,我们档案工作者就更不能贪图享受、不思进取,只满足于已有的知识和老经验,必须树立终身学习的观念,围绕自己的工作目标不断地追求新知识和新技术,不断地优化自己的知识结构,提高运用知识的能力,开发自己的创造潜能。

１.３.１要弘扬甘于奉献的精神,做好档案本职工作　档案工作者应该以时代要求为己任,而不是只想到一己之难。要继承和发扬中华民族的传统美德,不断完善人格品质,锤炼品德,成为引领档案事业发展的正能量。要多一些付出,少一些索取,要多一些奉献,少一些抱怨。原解放军档案馆馆员、解放军档案馆“兰台奖”获得者刘义权同志常说:“我一辈子爱档案,干档案。”他的这句话深深地打动了我们。我认为作为档案工作者,只有时时刻刻以档案先进人物刘义权、人民的好书记焦裕禄等为榜样,认真学习他们的进取精神、拼搏精神、敬业精神、自律精神,以新的认识、新的行为、新的举措,把平凡的档案工作岗位当作人生的舞台,把本职工作作为人生的追求,才能在奉献中成就理想,在奉献中创造未来。

１.３.２要树立为民生服务的职业道德观,积极为人民群众提供优质服务　在工作中要自觉践行“三严三实”,把“人民的利益高于一切”作为自己行动的最高准则,怀揣爱民为民之心,增强为民服务的公仆意识,树立“档案部门就是服务部门,档案人员就是服务人员”的理念,笑脸相迎查档人员,为人民群众提供优质高效服务,在服务人民群众中体现自己的人生价值。

１.３.３增强档案工作者的责任心就要保持一颗平常心, 不为名利所在　有句格言:“真味是淡,至人如常。”这句话所包含的人生哲理就是:平平淡淡才是真。有了轻松平和的心态,才能正确的评估自己,才能从狭隘的私欲中跳出来。心无杂念,才能全身心地投入到工作中去,才能做一个真正的档案人。

１.３.４拥有一颗进取心,立足本职岗位多做贡献　人生苦短,学海无涯,在浩瀚的知识海洋里,要学的东西还很多很多。而拼搏进取则使人积极向上,不断进步,这也是档案工作者事业心责任感的具体体现。

１.３.５要做一个懂得创新的档案人　责任感源于坚定的理想信念,源于对党的事业的忠诚,源于对工作的挚爱,源于对履行职能使命深刻的忧患意识。如果没有强烈的事业心和责任感,做一天和尚撞一天钟,得过且过,走一步,算一步,那是对历史和社会不负责任的一种表现。因此,档案工作者一定要切实增强加快档案事业发展的责任感、使命感和紧迫感。

２　档案工作者必须具有高度的历史使命感

２.１　要有合格的政治品质

要自觉用中国特色社会主义理论体系武装头脑,践行社会主义核心价值观。档案部门虽然身处后台,做的是默默无闻的工作,但非常重要,不可或缺。无论多么机密的文件材料,多么重要的会议内容,最后都要汇总到档案部门来,这就要求从事档案的工作人员必须讲政治,要有党性原则,尤其要有敏锐的政治意识,严格遵守保密纪律。

２.２　要有正确的职业态度

职业态度是指个人的自我职业定位,职业忠诚度以及按照岗位要求履行的职责。在外行眼里,甚至在相当一部分业内同仁的观念中,可以用“封闭的工作环境、重复的工作程序、缓慢的工作节奏、平淡的工作成果”来形容档案工作。其实不然,同样的工作有的人厌倦,有的人却做得津津有味,有声有色。其区别,就在于对待这份职业的态度。这就要求我们要树立“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡”的职业态度。“态度决定方法,态度决定一切”,一个人的态度直接决定他的行为,拥有良好积极的职业态度才会感到工作的乐趣、职业的前途,才有可能取得事业的成功。

２.３　要有必须的业务素养

首先,要做到“一具备”“三熟悉”。最基本的管理专业知识和理论必须具备。一是熟悉自己所管理的档案内容;二是熟悉各部门的分工和一般性业务知识,便于缩小查找范围;三是熟悉档案来源信息,便于收集齐全完整。其次,要具备相关的专业知识。如计算机技能、软件研究、信息(数据)库建设和政治、经济、历史、社会等相关知识。同时,要做到干一行,爱一行,钻一行,努力成为行家里手,部门精英。

２.４　要增强工作的主动性

俗话说,“主动性＋勤奋”是成功的钥匙。“什么是主动性? 首先,主动性就是不用别人告诉你,你就能出色地完成......而成功就是百分之一的灵感加百分之九十九的汗水。”一个人的工作没有主动性,对工作来说有着本质的区别。１９世纪中叶美国的一家皮鞋制造商老板,派了两个人去非洲推销皮鞋。一个人到非洲一看,非洲人连草鞋、布鞋都不穿,他认为根本没法在非洲做皮鞋的生意,撒腿返回美国。另一个推销员看到非洲人不穿鞋,认为商机无限。他十分耐心地向非洲人讲解穿皮鞋的好处,非洲人接受了他的意见,结果他的皮鞋生意在非洲做得红红火火,打开了非洲的皮鞋市场,皮鞋制造商赚了钱,这位推销员也得到了丰厚的回报和提升。这件事告诉我们,同样的一份工作,同样的一件事情,不同的人去做,就会有截然不同的两种结果。

这期间,除了主动性,还需要勤奋。工作勤奋的人,会十分重视自己的工作,用心去做好每一件事。勤奋不是三分钟热情,而是一种持之以恒的精神,需要坚忍不拔的性格和坚强的意志。勤奋不是天生的,是后天的锻炼和努力得来的。有付出总有回报,但是“奖赏仅仅给那些有用的人”,绝不停留在原地等着天上掉下来的馅饼,一切成功都是努力的结果。一分耕耘,一分收获。这句话是一定不会错的。如果你真的付出了,可是没有得到相应的回报,那是因为收获的季节还没有来到。当秋天来临的时候,你一定会看到挂满枝头的累累硕果。

２.５　要有求实的工作作风

中共中央政治局２０１２年１２月４日制定的“改进工作作风、密切联系群众”八项规定,是新一届中央领导集体从严治党,抓作风建设的又一实招。八项规定突出了一个“实”字,这是时代和社会最宝贵的品质与最需要的精神。我们档案人要履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的历史使命,就必须干实事、出实力、重实效,用“实”字统领档案工作,把“实”字贯穿于档案工作的始终。

２.５.１干实事就是重实际　这是我们干事创业的基本原则。做实实在在、看得见、摸得着的事,要求我们围绕各级党委、政府的中心工作,围绕国家档案局局长杨冬权在全国档案局(馆)长会议上提出的大力实施“三大战略”、进一步健全“三个体系”、到２０２０年实现“两个翻一番”和“一个翻两番”的工作目标,结合本单位、本部门实际,以群众满不满意、高不高兴、答不答应、拥不拥护为出发点,做提升党委、政府和本单位形象的事;做群众关心并与其利益相关的事;做暖人心、得人心、稳人心的事;做符合实际需要、利于工作开展的事;做打基础、管长远的事。切忌搞形式主义,做表面文章。

２.５.２出实力就是讲实干　这是我党的优良传统,是我们共产党人的政治本色,也是我们档案人的本色。只说不干,摆花架子,弄虚作假,把目标当成绩,把想法当事实,说的多、做的少,出工不出力,是对党和人民的不负责任,也是对自己的不负责任。崇高的理想和美好的蓝图,需要通过用心谋事、真心做事、踏踏实实干事才能得以实现。而以实干为责,把每项工作都当成自己的事来做,正是我们档案人干事创业不可或缺的职业道德素养,也是我们档案人一贯秉承的优良传统。

２.５.３重实效就是看实绩　这是检验我们是否干实事、出实力的试金石,也是我们干成事的出发点和落脚点;这是一种责任,也是一种考验;这是时代的热切呼唤,也是人民的殷切期盼。我们档案人要树立正确的政绩观,树立没有实效就没有功劳,没有功劳也就无所谓苦劳的观念,力求内容与形式的统一,并持之以恒,确保做—件成一件,年年有进展,年年有成效,不断提升档案工作为社会服务的质量,树立档案人的良好形象。切忌只做召开动员会、推进会和启动仪式等只讲形式、表面轰动或只安排工作,不注重结果,任其虎头蛇尾之事。

总之,档案工作是一项平凡的工作,一项默默无闻的工作。同时,也是一项对历史负责,为现实服务,替未来着想的工作。没有历史便没有档案,没有档案就没有历史。档案之所以珍贵,是因为它记录了前辈们的艰辛与苦难;档案之所以重要,是因为它归纳了历史的经验与教训;档案之所以美丽,是因为它包含了太多的精彩与喜悦;档案之所以丰富,是因为它承载了民族的现在和未来。要实现中华民族伟大复兴的中国梦,档案工作责任重大,使命光荣。因此,我们广大档案工作者必须以先进为榜样,坚定理想信念,树立献身档案事业的历史责任感和使命感,立足本职岗位,脚踏实地,恪尽职守,兢兢业业,无私奉献,从平凡的工作做起,从简单的事情做起,力求干一行爱一行、干一行专一行,在“建立覆盖人民群众的档案资源体系、建立方便人民群众的档案利用体系”的伟大进程中积极发挥自己的聪明才智,在平凡的工作中做出不平凡的成绩,在实现自身价值的同时推进档案事业的创新和发展。