档案扫描

档案信息化建设——档案扫描

    档案扫描工作量是非常大的，因此，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力
和时间对档案进行扫描，那可以采用外包扫描服务的形式。   

    外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，到用户现场为您进行文档扫描加工
、档案索引建立、档案目录打印等全套工作，作业结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据
删除，保证资料安全性。

    外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷
，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理
和丰富的文档扫描经验。

　　文档资料数字化加工服务管理流程：

　　　1.提卷：与用户完成点交点收手续

　　　2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

　　　3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证
                       扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

　　　4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处
                    理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫 。

　　　5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

　　　6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

　　　7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

　　　8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘
                             中，刻录完成后再作一个光盘备份。

　　　9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。

　 　10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

      扫描结束后，得到的数据光盘上就已经包含有单盘检索调阅软件，您可以方便地在任何
一台微机上检索光盘内容；如果用户有网络调阅需求，我们可以为您提供基于IE浏览器的文
档检索调阅系统，当然系统已经为您考虑到了权限设定、密级控制等各种安全措施；
      如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统，本公司扫描生成的光盘数
据，具有很强的开放性，我们仍然能够将加工数据方便地与您的系统实现无缝连接。