档案概述
一 文件材料的概念及含义 企业事业单位材料是企业事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.。
含义 1.文件材料的本质属性是信息记录材料2.文件材料记录的信息是原生信息3.文件材料的信息记录内容广泛4.文件材料的信息记录方式多样
二 档案的概念及含义 企业事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
含义 1.从事物属性方面揭示企业事业单位档案与文件材料之间的本质联系2.从存在条件方面揭示企业事业单位档案是具有保存价值的文件材料3.从发展过程方面揭示企业事业单位档案是现行使用完毕或告一段落的文件材料。
三 文件材料与档案的联系 1.种类多样2.专业性强3.主体突出4.价值明显
四 文件材料与档案的区别 1更改补充方面2.制备数量方面3.单元组合方面
五 文字材料的概念 文字材料是以文字为主体，配合数字，图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。
六 科技文字材料的概念及特点科技文字材料是企业事业单位科技文件材料与档案中的文字材料部分。
特点 1.产品文字材料2.科研文字材料3.基建文字材料4.设备文字材料
七 图样材料的概念 是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条，符号等绘制的图形。
八 表式材料的概念 是以表格的形式，用线条，文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。
九 文件材料的作用及其体现 作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，也即文件材料在传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。体现：1.依据作用 企业事业单位在组织实施任何一项重大工作和活动时，都要经过认真的研究和筹划，形成具体的书面意见，计划和方案，以此为依据组织实施有关工作和活动2.执行作用 企业事业单位文件材料，特别是生产技术管理和产品开发生产等工作和活动中产生和形成的综合管理性文件材料和科技文件材料，如产品生产的工艺操作规程和基本建设工程项目的施工图样等，都是具体工作和活动中人们必须严格执行的技术和管理标准3.推动作用 企业事业单位文件材料的推动作用体现在文件材料的运动过程中。4.记实作用 企业事业单位的文件材料记实功能是与生俱来的功能。
十 档案的作用及其体现 作用是指文件材料经过归档进入“保存阶段”后所发挥的作用。体现：1.资源作用 企业事业单位档案不仅是企业事业单位内部的信息资源，也能为全社会所共享，成为社会共同的资源。2.凭证作用 在企业事业单位各类档案中有相当一部分材料记录了实际工作中曾经存在或发生过的某一事物及其发展过程和最终结果，这些材料是历史的见证，具有凭证作用。3.考查作用 因为企业事业单位许多工作和活动都存在着在既定的范围内经常性的重复，持续进行的特点，尽管历史条件，客观环境等都会发生一定的变化，但是往往过去的工作与当前的工作仍然保持着一定的连续性，或者具有一定的内在联系，或者存在相同，相近之处，可资借鉴。
