文书档案利用工作

档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务的工作，称为档案利用工作。

Ⅰ 档案利用工作的概念

 一、档案利用工作的含义

      档案利用工作，亦称“档案利用服务”、“档案提供利用”，是档案部门通过一定的方式与方法，直接提供档案，为利用者服务的一项业务工作。

 二、档案利用工作的指导思想

            (一)全面地为档案用户服务    (二)及时地为档案用户服务

            (三)准确地为档案用户服务    (四)有效地为档案用户服务

 三、档案利用工作的意义和要求

            (一)提供利用是档案工作的根本日的

            (二)利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响

利用工作的基本要求是：

            (一)明确服务方向，端正服务态度

            (二)熟悉档案，了解需要

            (三)正确处理利用和保密的关系

            (四)正确处理利用工作与基础工作的关系

            (五)注重被动服务与主动服务并举

            (六)注意掌握档案利用效果

Ⅱ 档案利用的途径与方式

      档案利用的途径，是指档案馆室满足档案用户需求的基本工 作形式。档案利用的方法，就是档案部门为达到迅速、准确、全面、及时地满足档案用户需要之目的，所采取的各种服务方式、程序和手段。

      档案利用的基本途径，主要包括：

     一是提供档案原件。二是提供档案复制品。三是提供档案信息加工品。

主要介绍以下十种

     一、开设阅览室

     二、档案外借

     三、制发档案复制本

     四、出具档案证明

     五、提供咨询服务

     六、印发档案目录

     七、编写档案参考资料

     八、举办档案展览，创建爱国主义教育基地

     九、档案信息上网

     十、电子档案利用

Ⅲ举办档案展览创建爱国主义教育基地

 一、档案展览的作用和办展工作的基本程序

      (一)举办档案展览是普及档案知识，宣传档案工作重要意义的一种很好的形式

      (二)举办档案展览属于社会教育工作

      (三)举办档案展览是培养社会公众档案意识的有效手段，可以广泛发挥档案的作用

      (四)举办档案展览的基本程序

            1．研究确定展览的主题、基本内容和预期目的；

            2．选择、征集必要的档案史料和辅助展品；

            3．深入进行展览内容、展品的研究，拟定展览大纲——展览纲目，制定展览陈列的具体方案——列出全部展览陈列品； 

            4．进行展览艺术形式研究和设计；

            5．进行辅助展品和必要设备的设计和制作； 

            6．进行现场安装和布置； 

            7．展览开展前现场的评估与开展的准备。

 二、举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作的意义一

      (一)举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作，是党和政府在新的历史时期对档案馆工作提出的新要求

      (二)举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作，是由档案的特点和档案馆的工作性质决定的一项重要工作

      (三)举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作，会整体带动档案馆工作

 三、举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作的方式方法

      (一)突出本馆特色，办好基本陈列展览

      (二)配合形势需要，办好专题展览

      (三)抓住青少年的兴趣特点，举办形式多样的活动

      (四)展览搬出档案馆，巡回展出

      (五)利用大众媒介，扩大展览教育活动覆盖面

Ⅳ　常见档案参考资料的编写方法

 一、大事记

大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。

 (一)大事记的种类

      1．记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。

      2．记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。

      3．按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。

      4．记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记(通常也称年谱)。

 (二)大事记的体例和结构

大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时问顺序排

      列，以便反映同时期中大事之间的联系。

      1．题名 2．编辑说明  3．序言  4．目录  5．正文 6．按语和注释 7．附录

 (三)大事记的编写要求

      1．观点正确，用材真实；2．大事突出，要事不漏，小事不要；3．系统条理，简明扼要；4．大事记叙一般不加评述，观点寓于条文之中； 5．收集材料尽量广泛，所用材料要经过严格挑选，去粗取精，去伪存真； 6．材料来源一般注明出处； 7．建立大事记录制度。

二、组织机构沿革

三、全宗指南

四、统计数字汇集(基础数字汇集)

五、专题概要

六、会议简介

七、科技成果简介

八、图集

九、手册

十、年鉴

Ⅴ　开放档案的含义、意义、要求和措施

一、开放档案的含义

 开放档案．是指档案馆对其所保存的档案，除了按照国家有关保密的规定和其他有关规定需要保密或者需要控制利用的外，均须根据不同情况，分期分批地向社会开放、各机关、团体、企业事业单位和公民，根据工作、生产、建设、科学研究等方面的需要，只要履行一定手续，即可利用业已开放的档案。

 二、开放档案的意义

     (一)开放档案是现代社会公民民主权利的具体体现

     (二)开放档案是现代档案馆自身发展的一项重大措施

     (三)开放档案可以促进档案馆的各项业务建设

 三、开放档案的要求和措施

     (一)正确处理档案开放与控制的关系，明确开放档案的具体范围

     (二)做好基础工作，为开放档案创造必要条件

     (三)建立健健全开放档案的利用管理制度

     (四)通过多种形式加强开放档案的利用服务工作

     (五)做好开放档案的公布工作

     (六)加强档案宣传，增强社会档案意识