电子文件的著录
(一) 特点
1． 全要素
2． 全过程
3． 综合性
(二) 实施
1．文件级以及案卷级的著录工作一般应由电子文件形成部门完成。档案部门对于文件级和案卷级著录工作仍负有指导和补充的责任。
2．案卷级以上的电子文件著录一般则由档案部门完成。
3．电子文件著录结果应当制成机读目录和纸质目录。
(三) 元数据
1. 含义
元数据是指描述电子文件数据属性的数据，如文件格式、编排结构、硬件和软件环境、等数据。元数据与著录信息有联系又有区别。
2．特点
（1）整体性
（2）层级性
（3）相对稳定性和动态性
（4）共享性
（5）链接性
3．种类及要素
根据信息特点、价值、服务对象等因素，元数据可以划分为不同的类别，目前世界上已经形成了一些有代表性的元数据标准。
4．元数据作用
（1）解决电子文件长期可用、真实性、完整性三大难题的重要手段；
（2）改善现有的电子文件管理模式和方法；
（3）降低电子文件管理的风险；
（4）改进电子文件的检索和利用；
（5）为分布式数字档案馆信息组织提供了整合的工具和纽带；
（6）支持电子文件信息资源的开发。
5．元数据的管理
（1）一体式：即元数据与信息对象捆绑为一体，两者在物理上不分离，一起存储、流转和传递。
（2）分体式：元数据与信息对象分开管理，元数据一般存储与服务器的数据库中，而信息对象在信息管理系统中运行，采用指针将两者联系在一起。
（3）混合式：将重要、常用的元数据与信息对象捆绑在一起，而对于不常用的元数据采用分体式封装。
