会议管理方法
会议管理方法是管理主体行使管理职能，实现管理目标所采用的各种管理方法、措施、手段的总和。会议管理的基本方法包括经济方法、行政方法和法律方法。
一、会议管理的经济方法
经济方法是指运用经济手段来管理会议活动的方法。其实质是以物质利益为作用机制，运用一系列与价值相关的经济手段来管理会议活动。由于经济方法以物质利益为基本作用机制，运用各种经济手段影响组织，可以促使组织为了自身物质利益，不断探索会议形式，精心组织会议，降低会议投入，而实现会议效益的提高。
( 1) 经济方法的特点
①普遍适用性。任何一个社会组织离不开经济活动，会议活动也带有经济活动的一面。经济方法具有较强的运用性，对各种组织的会议活动都具有一定的效力，便于发挥管理的作用。
②灵活性。经济方法主要是运用多种价值范畴作为杠杆发生作用。各种杠杆之间具有互补性。替代性。多功能性和连续性。因此，经济方法具有较大的灵活性，可以根据不同的情况、不同的时期加以选择，灵活运用。
③经济强制性。经济方法作为会议管理的重要手段是以某种权威为基础，具有强制性。但这种权威表现为物质利益的决定性地位。强制性通过对物质利益的作用间接地表现出来，如果被管理者违背了会议管理的规则，他的自身或单位的经济利益将受到损害。
( 2) 经济方法的形式
①经济杠杆。经济杠杆是经济方法的基本作用形式，管理主体可以通过对某一价值形态的经济范畴做功，以物质利益为支点，将力传导到管理对象，并引起预期的反应，从而起到对会议活动的影响和调节作用。经济杠杆主要有：财政、税收、信贷等杠杆。在杠杆的使用中，将会议效益的指标纳入单位考核的指标之中，根据效益指标情况，对会议经费的收支，税率和利率，促使社会组织在提高会议效益上多下功夫。
②经济处罚。会议管理主体视管理对象的会议效益情况而直接给予物质利益奖罚的行为。经济处罚是会议管理经济方法的重要形式，便于操作，往往容易被管理对象所接受。
二、会议管理的行政方法
行政方法是依靠行政权力，运用各种行政手段，按照行政方式管理会议活动的方法。其实质是以行政权力作用机制，直接指挥管理对象以实现对会议活动的管理。其中行政手段包括命令、指示、政策规定等，行政方式则是指按照行政系统、行政区划和行政层次实行自上而下逐级领导。
( 1) 行政方法的特点
①超经济强制性。行政方法的实施以管理对象的服从、执行为条件，因而具有强制性。但这种强制性不同于经济强制，也不同于法律强制，它表现为被管理者从思想行动和法律上服从于统一意志和统一指挥。而不允许根据自身利益进行自主选择。对于违反行政命令的行为则予以各种形式的行政惩罚。
②层次性。按照行政层次逐级管理是行政方法的又一重要特点。行政层次的设置以权力划分为基础，以下级服从上级为原则。因此，行政方法采用纵向分层的垂直管理，同一层次之间不发生横向关系。
③直接性。行政方法依靠行政权力和行政手段直接影响被管理者的意志和行动，而无须借助其他媒介间接地发生作用。因而比经济方法更具有直接性。
( 2) 行政方法的形式
①颁布会议政策。会议政策是会议活动的指导原则和界限规定。国家通过颁布各项政策要求社会组织在政策规定范围内进行各种会议活动，如有违反予以各种行政惩处。会议政策一般包括会议内容、会议人员及会议经费等方面。
②建立必要的会议制度。通过行政管理努力使会议活动规范化，形成比较完善的会议制度。其中包括大型会议的申报制度，会议效益的评价，总结制度、会议总结和反馈制度等。
③制定会议计划。管理主体依靠行政权威在一定区域内制定大型或中型会议计划，以利于对会议进行跟踪分析和会议间的协调。
三、会议管理的法律方法
法律方法是依照国家统一制定的法律规范。运用法律的强制手段管理会议活动的方法。其实质是以法的权威性为作用机制。在一定范围内规范人们的会议活动。
( 1) 法律方法的特点
①权威性。法律作为统治阶级的意志，经过国家权力机关的认定，便上升为国家意志，具有极大的权威性。任何社会成员都必须服从于法律规范，在法律规定的范围内开展会议活动。
②强制性。会议法规是一种强制性规范。即经过法律形式的权利和义务具有肯定形式，一般不允许法律关系的参与者相互协议或任意申诉、辩议。
③稳定性。法律不同于政策，政策可以根据不同时期的不同情况制定和调整，法律一经确立就应具有稳定性，不能朝令夕改，随意变动。法律的稳定性使得在运用法律方法时有比较固定的依据和准则，有助于促进会议管理的规范化。
④统一适用性。法律是社会成员统一遵守的行为规范，所有成员在法律面前一律平等。
( 2) 法律方法的形式
①会议立法。包括法律文件的起草、审议、颁布和修改工作。
②会议司法。司法则是司法机关运用会议法律审理违法的会议活动。
四、会议管理方法的运用
经济方法、行政方法和法律方法为实现对会议的有效管理提供了基本手段。但是，由于管理方法各有不同的作用机制、特点、形式和适用范围，而且，不同的管理对象因具体情况的千差万别，对管理方法有着不同的要求。因此，客观上要求管理者依据管理对象的不同，做到具体问题具体分析，具体问题具体解决。选择适当的管理方法，并注意各种管理方法的综合运用。需要注意的是，会议的管理方法离不开会议管理的手段，不断提高会议管理手段的科学化，现代化。运用现代科学技术进行会议管理，是改进和提高会议管理方法的重要保证。
