二、计划生育类
1、全年工作计划总结 长期
2、各类统计报表 年度的 永久
季月度 短期
3、组织本地区计划生育活动材料 短期
4、违反计划生育处理决定 长期
5、照顾二胎审批表 长期三、民政类
1、全年工作计划总结 长期
2、年度统计报表永久－季月统计报表 短期
3、办理的结婚、离婚申请书和证明材料 长期
4、退休人员，在职残废军人、烈士等登记册 长期
5、优抚社救补助申请书登记表、审批表、定期补助等材料 短期
6、下岗再就业人员登记材料 短期
四、便民服务及第三产业类
1、集体所有制企业改制的合同、协议等 长期
2、辖区内的私营经济、个体经济统计表 短期
3、市场管理、协税管理形成的文件材料 短期
五、综合治理类
1、辖区治安案件的材料 短期
2、群防组织、调解组织、联防组织人员名单 短期
六、武装保卫类
1、征兵、民兵花名册 短期
2、人防工作的材料 短期
3、防汛工作情况，人员名单和人防工程防火检查情况 短期
4、司法工作中形成的文件 长期
七、文化卫生体育类
1、组织开展的各种活动形成的材料 短期
2、文化站活动的材料 短期
3、卫生检查的材料 短期
4、城管工作形成的材料 短期
