为确保档案安全24小时信息畅通，特制定本制度。 一、基本内容 （一）在工作日8小时以内，档案安全信息畅通AB岗工作制是指实行档案安全管理的双人值班制,密切关注库房内外安全环境,并根据库房档案保管要求,采取各种措施,保证档案安全;如遇档案主管领导、管理人员在工作日内因出差、开会、培训、请假等原因离岗期间，由明确的备岗责任人代替其履行档案安全信息畅通职责。 （二）在工作日8小时以外的时间和节假日，档案安全信息畅通AB岗工作制是指每日的24小时以内对档案的安全信息都有明确责任人;如遇档案馆值班人员和值班主管领导因出差、开会、培训、请假等原因离岗期间，由明确的备岗责任人代替其履行职责。 二、 工作职责 （一）A岗工作人员因休假、学习、公出等原因离岗时，必须提前向所在部门负责人报告、请假，向B岗工作人员做好工作移交，B岗工作人员应立即替补上岗，履行档案安全信息畅通工作职责。因特殊原因不能及时交代的，B岗工作人员应当主动顶岗。 （二）因特殊情况A、B岗均缺位时，保管利用处负责人应主动顶岗或安排熟悉档案安全信息工作的人员顶岗。 （三）局馆主要负责人不在位时，由局馆分管领导或指定的其他工作人员代行其职责。要明确代行的范围和代行职务的原则，避免发生“缺位、错位和越位”。 （四）AB岗工作人员应加强协调和配合，AB岗之间要相互传授业务知识、操作规程和操作技能；B岗责任人应认真学习相关业务知识和技能，熟悉A岗承办事项的原则规定，切实履行所替代岗位的职责，按规定及时办理相关业务。本馆要对备岗责任人进行业务知识培训，确保档案安全信息的畅通。 （五）实行24小时值班制度。8小时工作日内实行保管利用处双人和局馆门卫同时值班制；8小时以外时间内，局馆门卫值班人员要做好档案库房周围的监视和安全保卫工作。当日所有值班人员都要保证通讯设备畅通无阻，达到随时都能联系到责任人，并随叫随到。 （六）实行AB岗工作制后，不得以任何理由、任何方式空岗、缺位，延误工作的正常进行。 三、局馆领导要加强对执行档案安全信息畅通24小时AB岗工作制度情况的督查，发现问题及时纠正，以保证本制度的有效实施。 宁夏回族自治区档案馆 2009年7月
