档案信息管理软件应具有哪些基本功能？
答：档案信息管理软件一般可分为两大类：一类是按照传统档案管理模式开发的计算机辅助档案管理软件；另一类是按照文档一体化要求开发的档案管理软件。
前者可参照国家档案局发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，应具有“数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护”等基本功能，其中“数据管理”要求能对各类档案数据库和原文信息进行管理，档案机读目录格式应符合档案部门制订的标准等；“整理编目”要求具备数据采集、类目设置、分类排序、资料校验、档案目录生成、资料统计、打印输出、主题词自动标引等功能；“检索查询”应具备对档案资料的多途径检索及检索结果的排序、输出、转存，档案借阅管理等功能；“辅助实体管理”应具备对档案征集、接收、移交、鉴定、密级变更等功能；“安全保密、系统维护”应具备资料保密、操作监控、用户权限管理、日志管理、备份恢复等功能。
后者除了以上档案后端管理的一般功能外，还要求对文件前端具备电子文件动态采集、逻辑和物理归档、自动分类组卷、流程管理、元数据记录等功能。
