为维护档案的完整与安全，便于档案的利用，特制订本制度。
1、必须建立各类档案归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等账册，定期进行清点核对，做好记录，发现问题及处理。
2、接收档案时要编制移交档案清册，办理交接手续．做到签署完备，并及时分类、登记、编号，不得重复或遗漏。
3、各类档案入库时，应检查账、物是否相符。以全宗为单位按不同门类、不同载体，依档号顺序排列。
4、档案调阅完毕，必须及时入库，上架时要仔细核对档案柜标识号和档案号是否一致，避免排列错误。
5、到期档案的销毁，按鉴定销毁制度办理，任何档案工作人员不得自行销毁档案。
6、如遇档案遗矢或损坏．直接责任人或保管人需及时写出书面情况报告，按《档案法》有关规定，根据情节轻重进行处理。未经批准．保管人员不得将有关案卷、目录擅自注销。
7、档案人员在调离或退休时，应办理完档案交接手续后再离岗。
