现阶段我国社会各个领域当中施行的规章制度越发严格，在此基础之上自然是会针对医疗领域提出更高的要求，自从新医改出现以来，就针对医院管理领域提出了较为细致的要求，档案管理工作在医院整体管理领域当中占据的地位显得较为重要，与此同时对各种类型医疗研究工作的顺利开展奠定基础。但是现阶段我国医院整体档案管理理念滞后，施行的管理模式水平较为低下，从而在医院档案管理工作水平提升的过程中难以起到应有的促进性作用。在上文中提及到的情况之下医院施行的档案管理工作怎样才可以满足新医改当中的要求，在短时间之内转变档案管理工作理念，怎样才可以在医院档案管理领域当中施行更为有效的管理措施，上文中提及到的这些问题都是我国医院发展进程向前推进的过程中需要解决的问题。
一、新医改内容浅析
医院和市场之间的相互关系应当得到妥善的处理，但是上文中提及到的这个问题，自从医改政策施行以来都难以得到妥善的解决。以往的一段时间央视曾经接连不断的报道有关于医疗腐败方面的问题，在我国社会当中引起了强烈的舆论反响。数量众多医改领域中重视的问题是，医改逐渐向着我国范围之内各个领域当中推广，但是我国医改政策当中涉及到的内容和上文中提及到的这个问题之间并没有任何形式的相互关系，医改深化程度不断提升的背景之下，应当使得市场的将各项性能充分的发挥出来，不应当在对行政权力加以一定程度的应用的基础上使得医院领域中的权力得到改革，档案管理领域中的相关工作人员应当履行自身岗位职责，以便于可以在关系处理工作中提供一定的依据。
二、新医改背景之下为何要在医院档案管理领域中施行改革措施
医院当中留存下来的各种类型的档案一直以来其实都承担着记载和证明等重要职责。各种类型的档案一般情况之下都是可以在医院后续发展的过程中提供一定的数据支持。但是现阶段我国医院档案管理领域当中仍然存在一定的问题，在实际工作的过程中施行的改进措施滞后、管理机制不健全以及工作人员专业素质水平较为低下等。医院档案管理工作一般情况之下划分为医疗档案管理工作以及行政后勤档案管理工作两种类型，医疗档案管理工作是针对医院日常运营过程中医疗领域中的各个项目做出详尽的记载；行政后勤档案管理工作涉及到的是医院建设、招标、绿化装修；也承担着水电气、机械设备运行以及食堂运营等管理职责。现阶段我国新医改深化程度以及信息化水平呈现出来一种不断提升的态势。针对医院中各种类型的档案施行较强的管理措施，在医院日后发展的过程中提供一定的支持，医院档案管理工作在医院日常管理领域当中占据的地位较为重要，为医院正常、高效运行奠定了坚实的基础，档案管理工作水平和医院整体医疗水平以及管理水平之间呈现出来的相互关系较为密切，因此针对医院档案管理工作展开研究具有一定的现实意义。
三、在新医改背景之下提升医院档案管理工作水平的过程中应当施行的措施
管理机制的完善以及人才培养工作是基础性前提条件，医院档案管理领域中施行的工作机制以及相关工作人员的专业素质水平和档案管理工作效率以及有效性之间呈现出来的相互关系较为密切，医院在实际运营的过程中应当将新医改中提出的要求作为依据，站在整体的层面上对现阶段档案管理工作实际情况展开分析，并在和现阶段我国医院档案管理工作实际情况进行相互融合的基础上，逐步使得档案管理领域中施行的工作制度逐渐完善起来。特别是我国各项事业逐步和世界接轨，医疗事业单位也逐步走上国际化道路。对档案部门而言，应当积极学习国内外的一些先进的档案管理办法，并结合自身情况，不断完善现有的档案工作制度。除此之外也应当使得相关工作人员的专业素质水平得到一定程度的提升，在实际工作过程中定期组织工作人员到上级档案部门培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，定期针对工作人员开展标准化教育工作及定期开展相应的考核工作，逐步累计下来较为丰富的实际工作经验，促使医院档案管理水平得以提升，最终也就可以在医院经济发展、医疗建设以及医学科研等领域中起到促进性作用。医疗工作档案管理工作改进的过程中应当施行的措施。医疗服务在医院日常运营领域当中占据的地位较为重要，因此医疗服务资料的收集和整理工作在档案管理领域中显得较为重要。医院本身和档案管理部门以及医疗部门相互之间应当密切沟通，以便于可以较为及时的对医疗部门的实际情况形成全面的了解，并较为准确的将医院各个科室的实际医疗服务情况记录在案。针对在新医改背景之下形成的医院医药卫生管理机制以及卫生监督管理机制等改革成果，应当考虑到的问题是医院的实际改革情况及发展情况，以便于可以使得医院施行的档案管理措施得到及时的优化调整，与此同时在医院档案管理措施实际施行的过程中应当应用到的是计算机网络技术措施，要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的全院共享，向各科室提供优质高效的档案信息服务，以实行档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。医院行政后勤档案管理领域中应当施行的改进措施。在新医改背景之下医院运行机制领域中发生的变化比较大，行政后勤工作是为医院运行情况的稳定做保证的，因此也就会随着运行机制的变化而发生变化。常规性档案管理措施施行的过程中会展现出来标准性强、基础性强等特征，在医院日常运营管理领域当中占据核心地位。在上文中提及到的背景之下医院行政后勤档案管理工作的有效性水平应当得到一定程度的提升，以便于可以在日后医院各项后期维护工作进行的过程中提供有效的数据支持，以此为基础自然可以使得日后的维护管理工作顺利开展，从而也就可以对维护管理工作的水平做出一定程度的保证，争取做到在维护管理工作进行的过程中不会对医院日后的管理造成任何形式的影响。
四、结语
总而言之，医院中留存下来的各种类型的档案在医院日后各项工作施行的过程中提供了一定的依据，也将医院以往发生的事情都记载下来，在医院向着可持续发展方向转变的过程中最大限度地发挥作用。只有医院档案管理工作水平提升了医院整体发展速度才能得到提升。在此基础之上，医院档案管理工作人员在实际工作过程中应当不断的学习崭新的知识，使自身的专业技能水平得到提升，最终才能施行有效性比较强的医院档案管理措施，在我国社会经济发展进程向前推进的过程中做出一定的贡献。
参考文献
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作者：韦庆支 单位：南宁市中医医院
第二篇：医院档案管理工作创新探讨
【摘要】档案管理工作是医院工作的重要内容，其对于记录医院的发展情况、收集病人的病历、实现医院的综合管理等有着重要的意义。但是我国大部分医院对于档案管理工作的重视程度并不足，严重影响了医院档案管理的质量和效率。据此，本文就医院档案管理工作的现状、问题以及创新策略等进行了简单的分析。
【关键词】档案管理；医院；现状；创新对策
医院档案记录的内容较为复杂多样，包括医院设备的有关文件档案、医院患者的病历情况以及医生的个人资料及其诊断的结果等等。医院的稳定发展和长期发展必然要求能够加强对档案管理的重视，提高档案管理的工作质量和效率。但事实上，有相当一部分医院对于档案管理的重视程度较为不足，认为档案管理工作只是简单的文件资料堆积工作，缺乏对医院档案的规范化和严格化管理，需要引起重视。
一、当前我国医院档案管理工作的现状及问题
从目前我国医院档案管理工作的现状及问题来看。首先，医院对于档案管理工作的认识不够全面和具体。医院档案管理工作的内容是非常复杂多样的，而随着时代的不断发展，它的内涵也开始出现了新的变化，因此如何科学界定档案管理工作的内容就成了医院面临的重要问题。然而不少医院对此较为模糊，根本无法清晰地对档案管理工作内容和范围进行界定，导致医院档案管理工作的质量以及医院的档案利用率成了重大的问题。其次，在档案管理的方式和形式上，各医院也较为落后。新时期其他行业的档案管理工作大都采用了电子技术和媒体技术，但是医院对于数字技术的利用却还较少，使得医院的档案管理工作效率受到了较大的影响，也给医院档案的调动和管理带来了更多的问题。最后，档案管理人员的综合素质有待提升。由于医院对于档案管理工作的重视程度不足，目前医院的档案管理工作人员大部分为以前的老员工，这些员工虽然工作经验丰富，但是创新意识不足，工作方法、思维等也较为落后，无法跟上时代发展的步伐，在新时期将会严重限制医院档案管理工作的质量和效率。
二、医院档案管理工作的创新对策和建议
（一）创新管理思维。新时期要实现档案管理工作的创新首先要求医院能够在思维和观念上进行创新，首先，医院的管理人员需要加强对档案管理工作的重视，树立正确的档案管理工作观念，切实认识到档案管理工作对于医院发展及其他方面工作的重要性。其次，医院需要创新具体的工作感念，如创新信息化管理观念，加大对医院档案管理工作的技术和资金投入，让管理人员能够使用电脑对各项档案信息和数据进行录入，并利用计算机系统来进行档案管理，这样可以提高档案管理工作的效率和质量。最后，医院还需要加强对档案管理工作人员专业素质的重视，重视人员的分配、选拔和素质提高。档案管理工作人员必须是专业的人员，并且在思想素质和业务素质上均要求有一定的保障，禁止医院出现“裙带关系”人员，要求所有的人员都能够以自己的真才实干进入医院参与工作，保证医院档案管理工作的质量。
（二）创新管理模式。医院档案管理工作的创新还要求从管理模式上着手。新时代的到来对医院档案管理工作的内容、形式以及管理方法等均提出了新的要求，自然也要求医院能够进行模式上的创新。过去的医院档案管理工作模式已经无法适用于当前的医院档案管理，医院要从新的思维和角度出发，更加重视医院档案的服务功能，对患者、医院设备、医生、诊疗过程和结果等数据内容及时进行信息录入，并利用现代化信息技术建立属于本医院的电子档案管理系统，帮助提高档案管理工作的效率和质量，为有关人员提供更加贴心和便捷的服务。
（三）增强档案管理人员的服务意识。新时期档案管理人员在工作过程中不仅要具备较强的综合素质，如计算机操作能力、业务技能以及对医院基础知识的了解和掌握等，还要求能够具备较强的服务意识，逐步提高自我的服务水平和质量，为有需要的对象提供更好的服务。这方面是医院档案管理人员的弱项，因此要求医院能够加强对档案管理工作人员的专业培训，重点提高人员对信息技术的掌握及其服务意识和水平，以便提高档案管理工作的效率，并未患者提供更加良好的服务，构建新型医患关系。
三、结语
综上所述，医院档案记录着与医院有关的各类相关文件和档案，其对于促进企业的长远发展、为患者提供服务有着重大的意义。但是就目前我国医院档案管理工作的现状来看，很显然我国医院的档案管理工作效率还存在较多的不足，如工作方式较为落后，档案管理人员的专业素质有待提高以及信息化水平较低等。为了改变这种现状，医院需要树立新的档案管理工作观念，并积极创新档案管理工作形式和内容，为患者提供更好的档案管理服务，提升管理的质量和水平。
【参考文献】
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[3]张娟.关于医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务,2015(09):47-48.
作者：马洪涛 李丹 单位：胶州市人民医院
第三篇：医院档案管理工作问题与对策
摘要：随着我国的医疗事业的不断发展，医院档案管理工作的重要性逐渐被凸显出来，我们需要去加强我国医院对于档案管理工作的效率以及工作力度，借此来增强医院的知名度等。本文针对当今我国大部分医院对于档案管理的现状，以及档案管理体系中存在的一系列问题例如设施不齐全，手段过于单一化，信息化进展缓慢等提出相对应的解决方案以及对策。
关键词：医院档案管理；解决策略
档案对于我们来说不仅仅可以让我们从中汲取经验，还可以让我们找出不足加以改正。而医院档案是在科研表现、医疗方面以及党政方面所形成的文字、图像等记录资料。医院档案对于医院而言是极为重要的，医院的档案管理也直接反映了该医院的管理水平，工作效率以及工作质量。由此我们不难看出，医院档案在医院的事业发展之中占了极其重要的地位。医院作为救死扶伤的重要工作单位不可或缺的要去发展管理档案的效率及质量，通过对医院档案管理工作的不断深化和落实，可以将更多的新知识应用的更加灵活并且更加广泛，从而推动知识型经济不断的向前发展。
一、档案管理的现状以及所存在的问题
1.医院档案等级起草方面的要求不严苛
现如今很多的医院档案管理的体制还不够健全。首先在医院档案的登记以及起草方面，很多医院在档案的用纸以及笔和墨水没有严格的要求，使用一些不耐用的，容易发黄，变干的变脆的纸来登记档案，使用铅笔，圆珠笔等一些不可以长久保留的墨水笔进行登记，这些登记方法都不利于我国医院档案的管理以及长久时间的保留。
2.我国当今医院的档案管理人员素质参差不齐
体现在我国很多医院的现象就是，档案管理工作之中配备的人员还不够到位。很多的医院档案管理人员无论是理论水平还是文化程度都参差不齐，表现为人员的配备随意、流动性较大，真正的从事档案管理专业的人员较少，大部门的档案管理人员都市从其他护理、行政的部门调下来的人员，存在着很大程度的专业知识老化、知识面较窄、学历程度偏低以及各方面管理水平较为滞后的缺陷，难以使用当今形势下的医院档案管理事业。
3.医院档案调取无法体现时效性
在基层医院档案管理者在进行档案的收集时，经常会出现收集档案不全面，收集进度非常缓慢，收集档案信息的手段和渠道并不通畅，不能够及时的，准确的，全面的将资料收集上来，或者让需要查询的人员及时查询，造成了效率低下的问题，使得档案管理工作无法高质量高效率的进行。随着档案的数量日益增长，档案在收集上来以后的管理工作也变得状况多了起来，档案的缺失或者亏损等等状况，会导致我国医院的档案管理工作越来越难。
二、医院档案管理工作出现问题的解决策略
1.更加严苛的进行医院档案管理工作人员的选拔
在医院档案管理人员的挑选方面，要进一步加强对于其选拔的力度，选拔具有较强能力的人来担任管理者的角色和收集者的角色。让医院档案的收集工作的效率提高，如果医院档案的收集质量进行提高，档案的备份工作能够快速高效的进行。
2.增强医院档案管理工作人员的专业素质
我们要加强对于管理人员素质的检测，确保整个医院档案管理队伍的素质以及知识和能力。再有就是医院应派专人对医院的档案管理员进行专门的培训，保证每一位医院档案管理者对档案的各项工作都非常的熟悉，当一些无法预期的问题出现时，能够及时的发现问题，并且将损失降低到最小，有效的保护档案的完整性。
3.增强医院档案管理人员的知识储备以及专业意识
再来说关于档案管理人员的知识储备，因为我国在不断地向信息化时代前进，因此管理者的队伍也必须要熟练的掌握一些电脑技巧，使得我们医院的电子档案能够很好的保存下来，并且使我们的电子档案的备份工作能够顺利的进行。还要培养管理人员一定的服务意识，交流意识，从而使我国医院的档案管理工作能够更加高质量的进行下去。
4.将原有的纸质档案转变为电子化档案
在大数据时代的背景下，我国医院也应该响应国家号召，逐渐把我们的纸质档案变的信息化，电子化，数据化。从之前医院档案人力管理逐渐走上电子信息化管理的道路。就比如我们拿医院档案的查询为例，如果要去查找一个人的档案会非常的麻烦，要靠人力一个一个去查找，即费时也费力，不能有效快速的查到需要查找的档案，而如果将医院档案信息化了以后，我们就可以通过高科技手段开发查询系统，当我们输入想要查询档案的人的姓名时，可以非常快速的在电子档案数据库之中查到我们所需要的档案。综上所述，医院档案的管理工作是医院的重要信息资源，作为医院管理的重要组成部分，只有搞好医院的档案管理工作，才能进一步提升医院的发展前景。医院的档案管理者需要不断的增强档案的管理以及运用的意识，不断去完善现有的档案管理制度以及体系，努力做好每一班岗，提升医院档案管理工作的规范性，努力不强医院的档案室硬件等。只有全面推进医院档案事业的持续稳步发展，医疗建设服务才能越来越好。
参考文献
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[3]韩天佑.医院档案管理创新研究[J].黑龙江信息科技,2007(11):67-68
作者：樊心星 单位：南充市中心医院
第四篇：医院档案管理现状及开发利用的思考
【摘要】档案管理是医院经营发展中的基础工作，管理难度大，专业性强。该项工作中涉及的相关内容比较多。档案管理人员要依据医院实际情况，对档案管理现状具备清晰的认识，认识到该过程中存在的不足，对其进行合理开发和利用，为医院各项工作的开展奠定良好的基础。
【关键词】医院；档案管理；现状；开发利用
医院档案即日常各项工作或医疗服务中形成的文件、图表和音像资料等。医院档案是各类文献资料的汇编，反映了医院各项工作开展情况。在医院工作中，档案管理属重点内容，是科学决策和医院现代管理的基础性保障。档案管理部门要认识到该工作的重要性，对各类档案进行充分开发和利用，确保医院各项工作有序进行。
一、医院档案管理现状
（一）标准不够统一，信息缺乏共享。我国医院档案管理工作因起步较晚，仍存在诸多问题。医院档案管理工作性质决定了其所需资料多由人事科、护理部和医务科收集，各自保管，无论是标准，还是编码，都不统一。档案管理和利用往往依科室具体情况而定，各类档案资料相互独立，缺乏统一性和联系性，使材料收集难度增加，而信息也不够完整。
（二）制度不完善，考核未落实。医院管理工作以管理制度和内部人员具体工作职责为依托。因尚未认识到档案管理工作的重要性，该方面管理制度相对较少，职责不明确，缺乏有效的管理制度和考核措施。同时，并未将档案管理工作纳入医院目标管理考核方案中，导致医院档案管理工作效果不佳。
（三）缺乏认识，领导重视不足。不同于临床工作，医院档案管理无显著社会、经济效益，无论是领导层，还是各职能部门均未认识到档案管理工作的重要性。将临床和业务作为日常工作重点，忽视了医院档案管理工作，没有认识到档案管理与医院建设及各项工作执行间的联系，忽略了医院档案价值，使医院档案尚未充分发挥作用。
二、医院档案开发利用思考
（一）强化档案基础和管理。医院档案工作，无论是思想性、专业性，还是科学性都很强。内部档案种类及数量的增多，使其管理工作要求也很高。因而，要及时落实档案基础管理工作。具体管理工作实施中，确保档案齐全，且内容完整，严格按照具体要求，收集档案资料，并对其进行归纳、整理、分类、鉴定等，使其具备较高的保存价值。医院档案管理工作极为严谨，根据档案类别及内容，进行主次划分，有计划地开展档案管理工作，以免实施过程中过于随意，对医院档案管理工作及其与医院建设事业间的关系具备清晰的认识和理解。合理开发利用档案资源，使其切实服务于医院工作。通过该种方式，使医院档案具备较高的使用价值，为医院各项工作开展提供便利。严格执行档案管理工作，提升医院档案建设及管理水平。
（二）保证档案的完整性。完整性是归档文件材料能够对各项活动的发展、经过、结果等进行全面反映。该过程中，任何文件类型都很重要，注重日常积累和归档，使其更加完整、齐全。兼职档案人员对日常档案资料的收集、整理的时候，部门科室要对兼职档案管理人员进行督促，使档案能够顺利归档。无论是医院档案的收集、立卷，还是归档和开发利用，都需要医院领导及职工参与。因而，要注重网络建设。行政、基建、设备仪器、财务等综合档案和门诊、病房、临床科室等业务档案兼备。实施医院档案管理工作网络构建，用以对各部门管辖范围内的各类档案资料进行管理，以免出现遗漏或丢失。加强医务人员思想教育，使其能够对病案进行规范书写，具备严谨的工作作风，将病案书写规章制度落实到位，增强其规范性，并由专人负责。重视影像和数字资料管理。计算机网络背景下，医院档案管理工作要求提高，无论是档案种类，还是管理过程更加复杂。以计算机网络为载体，对各类档案资料进行线上存储，减少不必要的空间占用，使档案管理工作更加便利，载体也更加多样化。
（三）合理开发利用档案资源。医院档案管理主要为医院日常各项工作服务。依据医院运营发展背景及具体工作要求，对档案资源进行开发利用，充分发挥档案价值及管理工作效用，对医院当前发展状况及职工先进事迹进行宣传，为医院各项工作决策提供依据。开发利用是档案管理工作中的重点，加大档案编纂力度，对原始档案和文件进行直接利用，对档案资料进行合理汇编和研究，满足工作人员日常查询要求，实现医院档案优质管理和高效利用。
三、结语
综上所述，档案管理是医院各项工作开展的前提和基础。医院领导、医护人员及档案管理人员都要认识到医院档案管理工作的重要性，并参与到该项工作中，使管理制度更加完善，实现信息化应用，对档案信息资源进行合理开发和利用，满足日常医疗、科研要求，实现信息资源共享，确保医院各项工作顺利进行，推进其快速发展，为人们提供优质的医疗服务。
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作者：王雨 单位：郑州市第七人民医院
第五篇：加强医院档案管理工作规范化的路径
在医院管理系统当中，档案管理是重要的组成部分，其中涵盖了和医院医疗服务行为相关的医疗文件材料以及医院发展过程中所形成的各种资料。随着医疗改革的实施，医院档案管理工作也备受关注，特别是档案管理工作的规范化发展更是成为医院研究工作的重点。所谓的医院档案管理，具体指的就是医院档案资料的管理工作。而医院档案的主要内容就是医疗文件资料以及医院发展建设过程中所形成的多种类型资料，所涉及的内容十分广泛。而这些资料都应当被纳入到档案规范化管理工作中，究其原因，资料在推进医院医疗发展方面发挥着关键性的作用。
一、现阶段医院档案管理工作存在的问题解构
在医院管理系统当中，医疗服务始终是管理的重点，却严重忽视了包括档案管理在内的其他工作。其中，受工作人员数量不充足与设备以及资金紧缺问题的影响，医院档案管理工作开展并不到位，严重制约了医院工作的正常开展。
1.严重忽视档案管理工作的后果。医院管理工作开展的过程中，档案管理工作始终未被重视。其中，在医院档案管理当中，管理考核与综合管理活动是档案管理的主要内容。然而，大部分医院工作人员并没有正确认知医院档案管理工作的重要作用，因而忽视了该工作的不可或缺性。正是受管理工作人员消极态度的影响，在安排工作人员方面并不全面。最关键的是，医院人才引进方面很少关注档案管理专业人才，且并未针对既有档案管理人员开展专业培训，所以严重制约了医院档案管理工作的规范化发展。
2.档案管理工作人员专业化水平有待提升。档案管理工作并不仅仅是收集并整理资料，而是要求工作人员具备较高的职业素养以及专业技能。然而，现阶段国内绝大部分医院的档案管理人员，其自身业务水平并不高，且大多数都不是专业出身，仅仅是在选择职业的过程中接受调剂而承担档案管理工作的责任。为此，无论是工作开展前或开展后，其自身的档案管理专业程度都存在一定的不足之处。除此之外，医院档案管理工作人员多数并不具备专业管理技能，缺失法治观念。在这种情况下，档案管理工作的开展必须始终按照部门规定落实档案管理工作。所以在管理中经常缺乏科学性与系统性，致使收集档案信息的时候存在诸多问题。
二、基于医改视角规范医院档案管理工作的有效路径
行政档案、科研档案与医疗病例档案是组成医院档案的重要部分。为此，要想在新医改背景下，对医院档案管理工作进行有效地规范，就应当从以下三个角度出发进行研究与探讨，进而采取可行性的规范措施，以供参考。
1.行政档案资料规范化管理。一是积极成立档案管理部门并合理安排场所与工作人员等。基于医改背景，为了更好地规范行政档案资料，可以通过构建档案管理部门，针对档案管理工作展开统一且全面地指导，进而集中且单独地管理行政档案资料。另外，建立档案管理部门不仅能够为内部各个部门提供所需的参考资料与依据，在领导与管理部门决策方面也可以提供所需的资料，一定程度上强化了医院行政工作的效率与质量。在此基础上，构建医院档案管理部门，同样也是推动档案管理工作向着专业化与科学化方向发展的重要前提。基于部门工作规划，档案管理部门的存在也可以为其他部门档案的归档与整理工作给予科学合理的指导并提出有针对性的建议，进而构建更为全面且有序的医院档案资料信息，充分彰显医院档案管理队伍的专业化，并且深入分析并研究档案资料，进一步总结医院工作，推进各项工作的有效开展。通过档案管理部门的构建，为行政档案资料的管理提供了保障，与新医改背景下的行政档案资料规范化发展需求相适应。二是定期组织档案管理人员参与专业技能培训。在医院档案管理工作开展的过程中，档案管理人才素质对管理工作质量产生了直接的影响。为此，档案管理工作人员应通过自身专业能力与主观能动性完成工作。根据现阶段医院档案管理工作人员业务水平偏低的问题，管理层领导应对提升工作人员专业技能的问题给予高度重视，定期组织档案业务培训交流活动，实现其专业业务素质的全面增强。同时，鼓励跨学科、跨专业的复合型人才培养。除此之外，可以科学合理地制定长效机制激发其发挥主观能动性，进一步完善医院档案管理工作，推动新医改制度的可持续发展。
2.科研档案资料规范化管理。医院的科研活动与医疗技术以及水平存在紧密地联系，而且是科研档案资料管理工作的重点。为此，在新医改背景下，要想实现医院档案管理工作的规范化，也同样应高度重视科研档案资料管理的规范化。一是全面细致归纳并整理所接收的科研档案资料，同时，需要根据已经整理好的科研资料交由档案管理部门规范登记并编目，随后开展统计与分类加工等相关工作。其中，如果是科研成果亦或是绝密级档案内容，必须要采取单独登记管理的方式，提高保密封存的效果。如果是已经收录的科研档案亦或是既有科研档案接收以后，还应当开展后续鉴定工作，与科研内容有机结合，并组织医院领导、科研工程人员与档案管理工作人员，深入研究并讨论是否将科研期限延长亦或是变动科研保密等级，在意见达成统一以后，交由有权主体批准，贯彻并落实科研档案资料再管理工作。二是为科研档案开发提供有利服务。开发科研档案资料的现实意义十分明显，因而医院档案管理部门针对接收并存放的科研资料，应向医院领导层与科研工作人员提供良好的服务，以保证医疗技术水平的全面提升，为其提供资料方面的资源。需要注意的是，医院档案管理工作的科研资料管理并非是保存，同样需针对资料进行整理与加工，合理分类归档较为重要的科研资料，并且对检索工具进行编制。另外，为进一步推动新医改的发展，还应当针对各项资料总结摘要、关键词以及简介等。开展医院档案管理工作的目的就是为医院内部资料查阅提供所需的服务，若其他单位或者是部门要查阅，则应具有相关部门所出具的介绍信，在本医院领导人员批准以后才能够查阅。但是，所能够查阅的内容只能够是一般科研档案资料。如果想查阅绝密类型的科研资料，必须要获得医院领导层批准与审查，否则不允许查阅亦或是摘抄。
3.病历档案资料规范化管理。在医院运营与发展的过程中，医疗活动占据重要地位，不仅具备对患者病情发展记录与治疗的功能，同样也为医院医疗纠纷与法律问题的处理提供了有参考价值的证据资料。目前阶段，医疗纠纷事件不断升级，其中有民事纠纷、刑事案件以及伤残鉴定等，在取证或者是人身保险程度的情况下，医院都应当出具报告亦或是资料。由此可见，在新医改背景下，病例档案管理工作十分重要。首先，病例档案资料库需单独管理。病例档案在医院档案中占据的比重最大，所以，应当通过专门资料库单独管理。具体的管理内容有场所地点管理与全部档案保管。对于资料库房间管理，应保证建筑的标准与档案保管需求相适应，而资料库专项用途不能发生改变，同样也不允许将其他设备设施存放其中。在此基础上，应对火灾与水灾等加大防范的力度，以保证为档案管理工作的开展提供更为理想的场所。防范工作应采用加湿器、灭火装置以及温度计等，以保证档案防护管理的质量满足要求。其次，病例资料查阅与借阅管理工作的开展。病例管理工作涉及患者个人隐私，同样与医院资料管理制度存在紧密的联系。为了进一步加强病例资料查阅与借阅管理工作，应注重资料库出入管理。需要注意的是，不允许非档案管理工作人员进出资料库，而是应接受档案管理工作人员引导与监督才能够查询相关资料。若有必要借阅，应根据借阅管理制度进行，积极开展登记工作，特别要注意借阅时间与方式的登记记录要仔细。再次，应借助档案数字化技术，建立病历档案数字化平台。档案管理数字化也是现代社会需求,信息技术和网络技术已经相当深入地渗透到人们生活的各个层面,其在档案管理工作中的渗透也是必然的结果,因此档案管理工作也要顺应这样一种发展趋势和需求来实现自身管理的科学化水平。在网络的基础建设、系统权限、系统升级等方面都应强化安全管理，这样才有利于电子数据的稳定与真实。综上所述，在新医改背景下，医院档案管理工作同样需与时俱进，将医院建设发展以及中心任务当作核心，实现医院档案管理工作的规范化发展，针对不同类型档案进行管理，以保证构建更为系统化的档案资料机制，为医院医疗与科研工作的开展奠定坚实的基础，实现医院档案管理工作支持功能的全面增强，进一步推动医院档案管理工作的开展。但仍然应正确认知医院档案管理工作存在的不足之处，在新医改环境中积极采取有效的措施以增强档案管理工作的规范性，为医院档案管理工作的有效完善给予有价值的参考依据。
作者：武洁
第六篇：医院档案管理模式初探
目前，医院的档案管理工作仍然存在着很多的问题，医院要想顺利地运营下去，就必须得尽早解决如何在办公自动化环境下进行医院档案管理的难题。就目前的情况来看，办公自动化还有待完善，其中存在的一些漏洞，也需要我们尽快地解决掉。针对在医院档案管理工作中出现的问题，我们要找到合适的解决方法，改变以前的档案管理方式，用信息化、现代化的管理方式，去实施档案管理工作，实现医院档案管理的自动化，保证档案的安全。
一、医院档案管理中存在的问题
医院的档案管理工作还不够完善，存在着不少漏洞，大部分的医院并没有为档案管理工作配备专业的管理人员，这就严重阻碍了医院档案管理工作的进行。医院在收集、整理、录入档案信息的时候，都是靠人力来完成工作的，这样做不仅消耗人力，还降低了工作效率。医院的档案大多数为纸质版的，也比较多，定期对其进行分类和整理，需要耗费大量的精力。由于医院的领导和有关人员没有及时树立正确的档案管理观念，致使医院的档案管理意识非常薄弱，薄弱的意识又会影响档案管理的规范性，环环相扣，最终会出现医院档案丢失、毁坏的情况。医院的档案管理工作必须得具有权威性和保密性，只有规范的管理档案，才能确保档案的安全。总而言之，现在医院的档案管理工作还不够完善，仍然存在着很多问题，从根本上来看，目前还不能满足办公自动化环境的要求，医院档案管理工作的开展取决于科学、规范的管理方式，规范的操作能够完善医院的档案管理工作。
二、探究办公自动化环境下医院档案管理模式的重要性
办公自动化具有明显的现代化气息，其中运用了很多现代化的手段。时代在发展，医院原来的档案管理手段已经不再适用于现在，想要对传统的档案管理进行改革，就得需要办公自动化的现代化手段，这样做不仅能够节省大量的人力、财力，还能促进医院档案管理工作的发展。以前，档案管理人员在对档案信息进行整理、分类的时候，总是花费大量的精力与时间，并且管理人员还不能保证自己不犯错误，而办公自动化就能够除去这些缺点，不仅能提高档案管理的效率，还能降低出错的概率。办公自动化的实施，能够推动医院的发展，让医院向数字化、信息化和现代化方面发展，这对医院管理体制的改革和管理人员素质的提高，都是具有积极的意义的。
三、对办公自动化环境下医院档案管理模式的探究与建议
（一）规范医院档案管理的流程，保证档案管理的安全。医院内档案信息的安全必须得到保障。在进行办公自动化的同时，我们要严格制定档案管理的规章制度，规范管理医院的档案信息，信息化、现代化的管理手段可以提高管理人员的工作效率。但是，新颖的管理手段也会存在弊端，为了避免意外的发生，我们需要严格的遵守档案管理的流程，注重管理的规范性，确保档案信息的安全。在办公自动化的环境下，我们更要加大对档案管理的监督力度，避免一些信息技术人员窃取医院的档案信息。
（二）树立正确的档案管理意识。薄弱的档案管理意识是目前医院在档案管理工作中的一大难题。大部分医院不太重视对档案信息的管理，他们的管理意识薄弱，没有意识到管理档案信息的重要性。在这些医院里，档案管理人员的配备不完善，管理流程也不够严格，这就很容易出现档案信息泄露、丢失的情况。要想解决这件事情，就必须树立档案管理意识，医院领导和有关人员明白在办公自动化条件下管理医院档案的重要性，理解并实施相应的管理措施。另外，医院也要进行相关的宣传，将档案管理意识深入到每一个人的思想当中，保证能够顺利地利用办公自动化系统进行档案管理工作。
（三）完善档案管理的人员配备。为了满足办公自动化的需求，我们要尽量完善医院档案管理的人员配备，提高管理人员的管理水平和综合素质，促进档案管理工作的发展。大部分医院在进行档案管理工作的时候，都会采用轮流值班的方式，让管理人员轮流管理档案信息，这样做并不能很好地实施档案管理工作。办公自动化具有信息化和现代化的特点，一般的管理人员并不能熟练的运用此系统，我们需要提高管理人员的技术水平，对这些人加以培训，使他们能够灵活地运用此系统，促进档案管理工作的发展。
四、结束语
对医院档案管理模式的改革，是一个漫长的过程。现在的部分医院仍然存在着管理意识薄弱、人员配备不完善等方面的问题，这就告诉我们，改变传统的医院档案管理手段势在必行。在办公自动化的环境下，我们要将医院的档案管理向信息化、现代化方向发展，尽量跟上时代的发展步伐，促进医院档案管理的发展。
【参考文献】
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[4]梁惠志.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].办公室业务,2014(23):190.
作者：巴坤 单位：商丘市睢县中医院
第七篇：医院档案管理特点分析
摘要：本文在研究中以医院档案管理为核心，明确办公自动化环境下医院档案管理特点，分析现有档案管理中存在的问题，提出解决措施，提高医院档案管理水平，进而为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。
关键词：办公自动化；医院；档案管理；途径
医院档案管理作为医院管理工作中的重要内容，为医院医疗技术研究、服务、设施建设等方面内容提供信息依据和参考价值，对医院可持续稳定发展具有非常重要的意义。在办公自动化环境下，要求医院档案管理工作的现代化与自动化，在计算机网络系统的支持下，通过科学技术，用办公自动化取替传统纸质操作，保证医院档案资料的准确性与完整性，提高医院档案管理的综合质量水平。对此，在办公自动化环境下，管理人员要对现有医院档案管理体系进行审视与反思，及时发现其中的不足，并加以完善，充分运用自动化技术，以实现医院档案管理的自动化和智能化。
一、办公自动化环境下医院档案管理特点
（一）共享性
在办公自动化环境下，医院档案管理具有一定共享性，这种共享性特指信息共享，借助计算机技术，实现医院档案资料可以供给使用人员查询和使用，提高医院档案管理的科学性，强化医院档案资料的利用效率，使其脱离原有空间限制，实现管理水平的提升。
（二）技术性
在办公自动化环境下，以网络计算机为管理基础，形成现代化办公设备和档案储存方式，由于技术水平较高，对档案管理人员技术能力和计算机操作能力提出一定要求，为了实现医院档案管理自动化，要不断提高管理人员技术能力，以保证医院档案管理水平。
（三）多样性
在办公自动化环境下，打破传统档案管理中的单一化局限，取替纸质管理方式，逐渐以图像和影像为核心载体，减少储存空间，提高档案储存形式的多样化和直观性，进而提高医院档案管理的综合质量水平。
二、现阶段医院档案管理中存在的问题
（一）信息化制度不完善
现阶段，医院档案信息化管理制度仍不完善，正处于初级阶段，软件设施和硬件设施尚不完善，使得电子档案储存系统常常出现故障，造成患者患病信息的泄漏。尽管医院对此投入大量资金，但距离成熟化自动档案管理系统还有一段距离。
（二）自动化办公系统缺失
现阶段，医院档案管理中自动化办公系统不完善，一方面医院对软件投入较少，再加上技术水品不足，使得软件系统无法满足自动化办公要求。另一方面则是管理负担过于繁重，自动化开发水平和管理团队水平不协调，文件运转系统失效。
（三）管理人员水平不高
自动化办公环境对医院档案管理人员有着较高的技术要求，而现阶段医院档案管理人员专业水不足，在很大程度上制约着医院档案管理水平的提升，仍需解决。
三、办公自动化环境下医院档案管理的优化措施
（一）制定完善的信息化制度体系
为了实现医院档案管理的自动化办公，相关工作人员要从信息化制度入手，结合医院运行特点和医疗水平，制定完善的信息化制度体系，由制度规范档案管理行为，加快软件设施与硬件设施的建设，防止电子档案系统出现故障，提高医院档案管理资料的安全性和完整性。由于办公自动化环境下文件档案的独立性，工作人员要做好档案管理分工，以文件为单位，处理好后方可归档，进而提高医院档案管理的综合质量水平。
（二）加快自动化办公系统的建设
在进行医院档案管理的过程中，自动化档案管理要以网络系统为核心，基础设施和软件硬件为支撑而形成计算机管理系统，并具备安全性和高效性特点。从这一层面上看，为了保证系统的高效运行，为自动化档案管理系统提供网络服务支持，相关工作人员要引入数据加密技术、攻击检测技术、数据恢复技术以及防火技术，提高对档案资料的保护性，防止恶意攻击和盗取，进而提高医院档案资料的真实性、完整性以及有效性。
（三）构建专业化档案管理团队
医院档案管理工作效率很大程度上取决于档案管理人员综合素养，办公自动化操作具备高效性和便利性，只有专业管理人员操作才能发挥出现代化管理价值。对此，在进行医院档案管理的过程中，要做好管理人员的引进工作和培训工作，一方面提高医院档案人员引入门槛，检查应聘人员相关资质，择优选择。另一方面做好现有档案管理人员的培训工作，强化专业能力和管理理念，进而构建一致专业化管理团队。
四、结束语
本文通过对办公自动化环境下医院档案管理的研究，得出：1.办公自动化环境下，医院档案管理具备共享性、技术性、多样性特点，在实际管理中要掌握此特点，对现有管理方式进行对照，以及时纠正。2.现阶段，医院档案管理体系还存在一些不足之处，针对这些问题，要制定完善的信息化制度体系，加快自动化办公系统的建设，构建专业化档案管理团队，完善管理体系，进而满足自动化办公环境下对医院档案管理的要求。
参考文献
[1]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘,2015,78:178+174.
[2]王坤.基于办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业,2016,24:148-149.
[3]房建玲.办公自动化环境下的医院档案管理探讨[J].管理观察,2017,03:113-115.
作者：孙玮 单位：滨州医学院烟台附属医院
