一、档案管理对事业单位的重要意义
1、事业档案管理体现人力资源管理的社会价值事业单位的人事档案包括了员工的身份、资历、工作表现等基本情况，档案中的资料决定着员工在事业单位应该处于什么样的职位，应担当什么样的责任，获取什么样的待遇等等，从员工进入单位的第一天起，就会在单位从事各种活动，也会形成相应的人事资料，对此，事业单位也应该对其进行系统的管理，要求专业的管理人员进行搜集、输入、保存，这个过程就是体现了社会价值。2、保证事业单位员工的招聘质量目前，很多的人力资源招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘，事业单位对员工的个人情况，成长经历、能力水平等都非常的了解，并且可以选出适合岗位来接任工作，这样有利于单位其他人员的工作态度，有利于员工对保持积极向上的精神；但是，内部招聘会出现不好的风气，比如托关系，朋友之间的不公平等，并且没有引进新的资源。外部招聘，外部招聘不仅能够对单位带来新的气象、新的资源，也能够避免单位员工小集团的风气，并且，有了人事档案资料，能够在招聘时充分的了解面试者的能力情况，工作经历，详细资料，对于面试者的履历进行统计分析，选择最适合的工作人员，甄选出岗位所需要的人才，提高招聘的质量，优化资源的配置。3、有利于针对性的培训进单位之前，单位都会对实习员工进行培训，这时，人事的档案资料为单位提供员工的教育背景、年龄、身体状况、工作历程等，使得单位对员工进行针对性的培训，不仅省时间，还能使得培训效果更加理想。比如，对于学历比较高的但是工作经历比较少的员工，就针对进行企业的实际工作培训，对教育方面就可以相对较少的培训；对于有上进心的员工，就要对管理方面进行培训，为企业准备可靠的管理人才。针对性的培训不仅能够提高员工的工作能力，还能够对企业的发展带来有利的影响。
二、目前事业单位档案管理的问题
1、缺乏对现代技术的运用随着现代信息技术的发展，很多的技术都运用到了企业单位当中，对于档案管理方面而言，特别是数据的管理，对档案管理带来了很大的便利。但是还有很多企业没有重视现代技术对档案的管理，对于档案管理部门的资金投入不够，引进的现代化技术和设备不够，并且在实现单位的事业资料的共享方面也没有完善，档案管理的工作人员也对信息化的管理缺乏认识，对设备的运用不够灵活和熟练，这也是导致档案不能够进行有效管理的原因。2、缺乏对档案管理工作重要性的认识很多的事业单位对人事档案管理这方面不够重视，甚至在档案管理部门的工作人员也很少，没有对档案管理有充分的认识。其一，在对员工进行半年考核或者是年度考核时，没有对考核成绩记录在档案中。其二，没有对员工的工作历程及时的录入档案中。其三，企业对档案管理部门的资金投入不够，对档案管理的工作人员不够重视。这样的态度会使得档案管理的工作人员失去信心，认为没有对企业做出贡献，自己的利用价值不大。3、档案管理的开发利用不够完善档案是社会的价值，是有用的社会资源，档案部门应该尽可能的开放这项资源并且充分的利用，使得档案发挥最大的作用。但是，目前的档案管理工作只是对档案进行收集、整理，不报关等，保证档案的不丢失，不破损，忽视了档案作为资源的作用。
三、事业单位档案管理的创新对策
1、推动档案管理现代化水平的提升档案管理现代信息化是高科技发展时代的发展趋势，也是现实档案管理的重要目标，所以，必须把档案管理信息化作为首要任务。其一，要切实从网络、计算机技术来管理档案资源，实现现代化水平。其二，借鉴国外的档案管理经验，比如借助于光盘技术、缩微技术、声像技术等等，用来实现档案管理的数字化发展。其三，充分发挥社会的各种信息，实现对资源管理的参考价值和服务价值。2、建立健全的事业档案管理制度加强了对档案管理部门的认识，接下来就要改进和完善档案管理功能，保证档案的内容记载全面，为人事资源提供具有决策力量的档案，使得能够更好的选拔人才。首先，建立健全的人事档案管理制度，使得管理人员按照相关规定循序渐进的进行任务；其次，利用计算机为辅助工具对档案的收集和输入制定严格的标准，避免虚假材料进入档案；最后，严格的对档案管理人员进行培训，按照档案管理的严格要求进行保管，确保档案的真实性、准确性、完整性。3、注重对档案信息保密工作的发展档案的保密工作也是管理工作的重点，管理人员必须严格的遵守单位的规定，对事业单位的档案管理进行保管和保密进行分类。对于事业档案的保管，则需要对资料进行完整的保存，确保资料的准确性、完整性等，并且要确保资料在一定的时期能够被找到。对于档案的管理，则是在对档案进行保管的基础上进行一个保密的规划，对档案的内容和信息关乎国家的利益和安全的，不能对其进行公布，和随意给予查阅，对档案要有严肃的保密制度。同时，在选择档案管理的地址上，也要根据国家的相关规定，对于建筑的门窗、库房、办公室的设计要求都必须根据国家的规定，档案管理的库房要有专业的人进行监管，对出入的人员要有严格的限制和登记。
参考文献：
[1]张学利.事业单位档案管理创新[J].黑龙江史志，2014年05期
[2]秦谊萍.浅谈事业单位档案工作中的问题及对策[J].剑南文学(经典教苑)，2011年06期.
作者：赵兴国
第二篇：事业档案管理效率提高策略
【摘要】如何提高事业单位档案管理的效率既关系到整体工作的运行效率，也关系到为社会以及大众的服务水平，但是从实践来看，事业单位的档案管理效率普遍不高，这其中存在着的问题也是十分明显的，本文对该问题进行了简要的分析，并且有针对性提出了提高事业单位档案管理效率的对策。
【关键词】事业单位；档案管理；效率
事业单位的各项业务办理在过程中都有相关资料留存，其人员档案也是档案管理的一个重要内容。由于档案管理本身要占用一定的时间和精力，加上有些业务的开展需要对档案进行查询、核实等，因此档案管理的效率关系着其他业务的效率，因此通过提高档案管理工作效率可以促进整体运行效率的提高。
一、事业单位档案管理现状及存在的问题
（一）事业单位档案管理现状。在信息技术的应用促进下，事业单位的工作中也广泛应用了电子计算机和网络，所形成的各种档案除了传统的纸质档案，也有越来越多的电子档案，相应的档案管理也增加了通过计算机管理的方式。但是纸质档案仍然占有相当大的比重，有的纸质档案与电子档案存在着联系，如何进行纸质档案和电子档案的管理给事业单位档案管理带来了双重压力，难度也大大增加了，使档案管理工作产生了许多的问题，严重影响了档案的利用。
（二）事业单位档案管理存在的问题。主要问题如下：1.缺乏对档案管理的重视，档案管理观念落后。当前许多事业单位缺乏对档案管理的重视，在实践中有的没有设置专门的部门或者专门的机构，而是各个部门独自简单地将档案归档存放或者是由某个部门兼职配合。缺乏重视还表现在投入不足，包括设备和资金的不足，都影响着管理的正常运行和效率的提高。有的事业单位有专门的部门，但是在岗的管理人员在档案管理观念上却十分落后，进行档案管理实际上只能将现有资料进行统一存放或者在计算机中进行存档，不是真正意义上的档案管理。2.档案管理的信息化程度低。现代科学技术高度发达，在促进效率提高方面具有良好的表现，但是在目前事业单位的档案管理中仍然没有得到很好的应用，这就导致在许多业务中仍然大量要求用纸质文件资料，不但影响档案管理的有效性，也影响事业单位的业务效率。对于一些电子档案，事业单位档案管理也是简单地进行电子存档，而没有通过计算机进行整理分类，而且是在本部门内部存档，在本部门或者其他部门需要时，查找起来还是不便，影响档案资料的共享和利用，效率始终无法有效提高。3.档案管理人员素质水平较低。事业单位作为职能单位在业务开展方面工作量巨大，形成的各种档案资料也十分庞大，加上事业单位档案管理人员较少，大部分是年龄较大的人员，工作任务十分繁重，导致他们积极性不高，同时他们中的大多数不是专业的，在专业素质上存在很大的欠缺，缺乏专业的能力，在方法上也落后，掌握信息化能力不足，严重阻碍档案管理效率的提高。
二、提高事业单位档案管理效率的具体措施
（一）加强对档案管理的重视，强化档案管理的现代化管理理念。作为事业单位要从上至下加强对档案管理的认识与重视，要设立专门的档案管理部门或者机构，设置专门的岗位并进行专业人员配备，同时还要对各个部门进行思想强化，从档案形成就开始重视。还要给予档案管理部门必要的资金支持和设备支持，来保证其工作的开展和效率的提高。同时还要在人员结构上引进或者聘用档案管理的专业人才，或者组织现有人员参加相应的培训，鼓励他们自学，培养专业技能，学习专业技术，例如学习如何利用现代网络计算机进行档案管理，从而促进效率的提升。
（二）提高事业单位档案管理的信息化水平。鉴于现代网络计算机的高效性，作为事业单位不但要在具体的业务办理中引进并应用，还要在档案管理中认识到这一点，并在实际中积极有效地利用信息技术，通过提高事业单位档案管理的信息化水平来促进档案管理效率的提升。当前事业单位的业务办理越来越多地应用电子计算机，形成的许多档案资料也开始电子化，在档案管理信息化的提高下还能够更广泛地促进事业单位电子政务办理。在利用信息化进行档案管理的过程中，不仅是将所有档案进行电子存档，还要对档案进行归纳、分类，并将整理好的档案放在单位统一的管理系统中，这样各个部门都能够在需要时按照权限进行查找和利用，这也是计算机网络的共享功能带来档案效性的提升。
（三）提高档案管理人员的素质水平。针对当前事业单位档案管理人员素质方面存在的问题，笔者认为应当从以下两个方面进行改，首先，促进工作积极性的提高，这一点还要有赖于他们自身从思想观念上进行改变，同时加强自身的责任感。其次，促进业务能力的提高，档案管理工作是具有专业性的工作，要安排专业的人在相应的岗位，同时单位还要定期组织他们参加学习和培训，学习信息化的有效利用。
三、结语
事业单位各个部门形成的档案量大类广、十分繁杂，进行档案管理是通过有效的归纳、分类进行科学化的存档和管理，以方便各个部门在日后需要时能够及时地查找和利用。但是目前事业单位在档案管理的具体工作中还存在着诸多的问题，只有通过加强对档案管理的重视，提升现代信息技术的应用水平以及提高档案管理人员的素质水平，才能实现档案管理效率的提升。
【参考文献】
[1]王丽苹.探析新时期事业单位档案管理工作现状与发展前景[J].科技资讯,2014(36)．
[2]甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].杨凌职业技术学院学报,2014(02).
作者：谢文娟 单位：新疆广电局九一六二二台
第三篇：事业单位文书档案管理策略
摘要:文书档案管理是基层事业单位工作的重要内容，近年来我国基层事业单位文书档案管理工作已经取得了一定的成绩，但也还存在不少问题，需要文书档案管理人员根据问题采取有效的解决方法。本文就当前我国基层事业单位文书档案管理中存在的问题和对策进行了简要分析。
关键词:基层;事业单位;文书档案管理
随着时代的不断发展，文书档案管理在各事业单位中的地位越来越突出，做好文书档案管理工作对于推动事业单位的长期发展有着积极的意义。从当前我国基层事业单位文书档案管理的现状来看，管理水平还较低，管理中还存在不少问题，需要引起相关人员的特别重视。以下文章就基层事业单位文书档案管理相关内容进行了简要分析。
一、当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的问题
(一)思想观念较为薄弱
基层事业单位领导人员对文书档案管理的重视程度不足，这是当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的重要问题。不少基层事业单位认为文书档案只是简单的文书工作，对推动本事业单位的发展、提高事业单位的经济效益等没有任何意义。因此，部分基层事业单位没有指定完善的文书档案管理制度，也没有指定科学的管理和操作流程，导致基层事业单位文书档案管理工作的效率和质量均受到严重的影响。
(二)信息化管理程度低
由于我国事业单位领导人对文书档案管理工作的重视程度不足，导致不少事业单位的文书档案管理模式仍然以传统的形式为主，对科学技术的应用程度严重不足。随着时代的不断发展，信息技术在文书档案管理中的应用对于提高文书档案的管理水平和质量有着重要的推动作用。但是目前我国不少基层事业单位由于思想意识和经济发展方面的限制，文书档案信息化管理程度较低，管理水平难以得到有效的提高。
(三)管理人员的专业素质有待提高
新时期下，基层事业单位文书档案管理人员不仅需要具备专业的文书档案管理能力，还要提高自己的计算机使用能力。但是，从当前我国文书档案管理人员的素质现状来看，我国基层事业单位文书档案管理人员多数不是文书档案管理的专业人才，学历较低，不少人员甚至是兼职人员，对信息技术的掌握能力也较差，结果导致基层事业单位文书档案管理的效率和质量较低，需要引起相关人员的特别重视。
二、基层事业单位文书档案管理的策略
(一)强化文化档案管理意识
要加强基层事业单位文书档案管理首先需要单位领导能够转变过去的错误观念，对文书档案管理产生新的认识，并逐渐重视文书档案管理工作。单位领导必须要认识到，随着社会经济的不断发展，文书档案管理已经不仅仅是简单的抄写工作，其更关系到事业单位的长远发展，做好文书档案管理工作可以帮助促进本事业单位的更好发展。只有这样，企业领导才会加强对文书档案管理的重视，并采取有效的措施来加强本事业单位的文书档案管理，提高事业单位的文书档案管理水平。
(二)引进先进的信息化技术
时代是不断变化发展的，要促进事业单位的发展必须要求单位领导人员和管理人员能够跟上时代发展的步伐，采用科学技术来进行文书档案管理，提高文书档案管理的效率和质量。文书档案管理实际上是一项十分复杂的工作，其包含的内容十分广泛，因此经常需要大量的工作人员进行操作。传统的文书档案管理中，单位在文书档案管理中不仅需要投入大量的人力资源，还要反复注意文书档案管理工作中的质量，防止出现档案信息不够完整或者有遗漏的现象。对于传统的文书档案管理来说，这样的管理模式不仅会浪费大量的人力和时间，还有可能降低文书档案管理的质量和效率。而信息技术的使用将取代传统的人工操作，一方面可以为单位节省大量的人力和物力，另一方面还能够保证文书档案管理的质量。这对于提高文书档案管理的水平有着重要的意义。因此，要求我国基层事业单位应该要加大对文书档案管理的信息投入，转变信息化管理模式，切实提高文书档案管理的水平。
(三)提高人员的综合素质
文书档案管理离不开工作人员的支持。即使转变了新的文书档案管理模式，工作人员的专业素质依然是提高文书档案管理水平和效率的关键。要求我国基层事业单位要加强对管理人员专业素质的重视，采取积极有效的方法来提高文书档案管理人员的综合素质。首先，基层事业单位应该要大力引进优秀的专业人才，招聘专业对口人才，提高本单位文书档案管理人员的综合素质;其次，基层事业单位要加强对文书档案管理的培训，提高单位内部文书档案管理人员的综合素质。文书档案管理人员需要具备的专业素质主要有:对文书档案管理相关知识的了解、文书档案管理业务技能、信息操作技能、职业道德素质等等。培训过程中事业单位领导应该要加强培训效果的检测和考核，切实提高文书档案管理的综合素质。
三、结语
综上所述，当前我国基层事业单位文书档案管理中出现的问题主要有:第一，事业单位领导对文书档案管理的重视程度不足，思想观念较为薄弱;第二，文书档案信息化管理程度低;第三，管理人员的专业素质有待提高。要提高基层事业单位文书档案的管理水平，促进事业单位的更好发展需要强化单位领导的文化档案管理意识，积极引进先进的信息化技术，并提高人员的综合素质。
［参考文献］
［1］王辉．电子办公环境下文书档案的管理分析［J］．管理观察，2016(20)．
［2］谢伟伟．试论文书档案从业人员的角色定位［J］．河南建材，2016(04)．
［3］孙合元．文书档案整理的要点［J］．环球市场信息导报，2016(17)．
作者：肖起 单位：洮南市军用饮食供应站
第四篇：事业单位档案管理创新思路
【摘要】在当前新经济发展环境下，传统的纯人工档案管理已经无法满足现代需求，必须引入创新机制，借助现代计算机和互联网技术，打造全新的档案管理模式。本文即是对事业单位档案管理进行研究，简要说明了事业单位档案管理工作中的问题，并阐述了具体的创新思路，以期能为相关工作提供参考。
【关键词】事业单位；档案管理；创新思路
我国事业单位在新时期已经基本完成了经营方式的转型，但很多单位内的人事管理模式却没有相应的转变，导致该项工作发展滞后，并严重影响企业自身的发展。
一、目前事业单位档案管理的问题
首先，档案管理的基础业务较差，管理人员缺乏科学的管理理念，对于国家颁布的针对性法规、标准等无法及时更新，导致工作流程设计失调，出现重复、错漏等情况。同时单位领导也未给予应有的重视，使得管理人员产生了惰性。其次，管理方法明显落后，仍停留在以人力管理为核心的基础阶段，导致工作量增加，而且很容易造成档案遗失的问题。第三，管理部门的相关设备明显落后，使得档案的开发、存储、调整以及分类等工作无法执行到位，在单位发展后期时档案资源利用度不足。第四，管理人员业务能力不足，缺乏对新型技术和管理理念的认知，并且在管理工作过程中不知变通，导致工作效率无法提升。
二、事业单位档案管理的创新思路
（一）完善管理体制。管理体制的建立是档案管理工作的最基本业务，应该根据管理工作的特点进行制定。要求统一管理体系不仅对其它部门员工具有约束作用，同时对单位的领导也具有约束作用。管理体系当中应该明确指出，单位领导不得擅自修改员工个人档案，其在提取档案时必须由档案管理科室负责人和负责该员工档案的管理人员进行沟通，在三方确认签字之后才可提取。如果某份档案在未经三方签字时被提取，则直接将单位领导、档案管理负责人以及管理人员作为责任人，三者负共同责任，这样可以提升其管理自觉性。如发现恶意篡改他人档案的情况，则应该加重责任追究力度，并给予领导直接降级处分，主要负责人和管理人员以连带处分惩罚，并扣除三者全年奖金，将这部分奖金用于档案被篡改员工的抚恤金。另外，要求事业单位内所有档案的管理均以统一模式为标准，不得出现第二种参考模式，便于开展奖惩工作，也防止出现“一件事情，两种标准”的情况。
（二）改进管理方法。现代事业单位档案管理不能再沿用传统的方式，而是应该将管理的媒介从人力转变为信息化技术。首先需要加强单位内档案管理部门的设备改进力度，增加设备引入的投资金额，为档案管理部门提供最好的硬件基础。然后由管理部门主管与兄弟单位进行沟通，了解其在档案管理过程中所使用的软件种类和效果，从中选出最适合自身单位、管理成本最小的软件系统。第三，强制性要求事业单位内人员更改管理方式，不得再以传统方法作为主要工作方法，可以以一年作为过渡期，一年之后如再有管理人员以传统方法开展工作，则以扣除奖金的方式进行惩罚，而对已经能够熟练掌握新型管理技术的人员进行奖励，从而激发档案管理部门整体革新的积极性。
（三）建立独立数据库。信息化档案管理的基础就是数据库，其能够为数字化的档案提供存储的媒介，就目前事业单位的能力而言，其中大部分档案管理部门均没有能力建立独立的数据库，那么就可以采用外包或利用云技术的方式。其中云技术数据库就是利用互联网大数据存储技术，使单位员工档案能够被直接存储在互联网当中，使得管理效果能够大幅度提升。这种数据库建立成本较低，而且可以与互联网运行企业进行合作，无需搭建自己的服务器平台。但是也会引发员工档案的遗失风险问题，因为互联网本身属于全开放形式，如遭到黑客入侵，则能保证档案的完整性。也可以采用外包建立的方式，由计算机公司为事业单位提供数据库创建服务，将已经搭建好的平台转接给档案管理部门，这样也能够实现信息化档案管理工作的快速开展。这种方式所需要的革新成本较大，而且还需要额外租用服务器，但员工的档案保密程度会大幅提升。除非管理人员泄露数据库密码、或黑客突破系统防火墙，否则不存在遗失的问题。
（四）加强人员培养。人员是管理的技术，即使完成了信息化档案管理系统的建立工作，也需要人员对基础指令进行操作。因此，应该采用在职培训的方式，每年均应该定期开展学习工作，并配合不定期培训。要求所有档案管理人员均要参与培训工作，并在每次培训前确定到场人数，对不参与或参与不积极的管理人员予以惩罚或开除处理。同时制定统一的考核制度，在每次培训后均要开展，对考核评比优秀的人员予以物质奖励，提升管理人员参与培训的积极性。
三、结语
基于现代新形式下的档案管理工作有了巨大的变化，必须借助计算机和互联网技术，实现对以往纸质档案的数字转化，同时还要建立事业单位自己的数据库，方便对信息进行存储。
【参考文献】
[1]刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].中国职工教育，2012（12）：389.
[2]孟丽君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015（27）：161.
[3]杜娟.新时期人事档案管理创新思路探析——以事业单位为例[J].青年与社会：下，2015（04）：251.
作者：路俊英 单位：山西省五寨县城乡社会经济调查队
第五篇：事业单位数码照片档案管理对策
摘要：对数码照片档案的概念及优势进行了阐述，并对目前事业单位数码照片档案管理中普遍存在的难点和相应对策进行了探讨。
关键词：事业单位；数码照片；档案管理；对策
随着信息网络技术的不断发展和办公自动化水平的不断提高，传统照片正在被数码照片所取代，数码照片传输速度快、方便快捷、便于储存，为人们的工作和生活带来了很多便利。在档案管理中，数码照片档案应运而生。数码照片档案作为事业单位全宗档案的重要组成部分，以特殊载体的形式记录了事业单位的发展、重大变革及重要人物的历史面貌，具有十分重要的保存价值和借鉴意义。数码照片档案成像速度快，成本低，方便储存，不仅能让人直观的了解发展历史，还能给人们留下深刻的直观印象，因此，解决数码照片档案管理中存在的难点，有效的管理和利用数码照片档案，成为摆在事业单位档案工作者面前一项重要课题。
１数码照片档案管理的概念及优势
数码照片档案是符合相关要求并作为归档保存目的静态图像文件，它通过数码设备、扫描仪等获得，以数字形式储存于磁盘、光盘等载体，在计算机上系统阅读、处理、储存，并可通过各类通信网络传送，具有记录属性和保存价值。数码照片档案与传统照片档案相比，优势在于：①数码照片档案能够快速成像、处理迅速、快速传输、可编辑、方便查阅和归档。②长期存储，不会出现褪色变形等质量改变。③能快速连接相机、电脑、打印机、刻录机、幻灯机等外连设备进行浏览、处理，并能够通过网络传输，应用范围广泛。
２事业单位数码照片档案管理中普遍存在的难点
２．１数码照片档案管理规章制度和规范不健全数码照片档案管理国家标准缺失，目前还没有专门针对数码照片档案管理的标准和规范，因此数码照片档案管理处于无法可依、无章可循的状态，影响了档案的规范化管理。２．２数码照片档案收集归档困难由于数码照片档案能够快速成像、处理迅速、快速传输，因此拍摄者大量拍摄，不加筛选的打包移交给档案部门，照片繁杂，堆积如山，有些甚至对焦不清，构图不完整，归档工作量大，另外归档部门不了事件主体和过程，常常会造成照片归档损失和漏归。２．３数码照片档案数据保管困难数码照片的存储管理一般有两种途径，一种是通过计算机硬盘把数码照片录入数据库存储，一种是把数码照片刻录成光盘进行存储。这两种存储管理途径都存在缺陷，如：电脑病毒、计算机硬件损坏、软件升级、数据误删等，或者光盘信息破坏数据无法读取等。对计算机硬件、操作系统和应用软件等软硬件设备依赖性强，造成了数码照片档案数据保管难度增大。２．４检索查阅、开发利用受限在事业单位档案管理中都应用了档案管理软件或文件管理系统，但是在检索、查阅过程中，只能查阅到相关文字信息条目，看不到数码照片。这种现象造成了数码照片档案开发利用受限。
３加强事业单位数码照片档案管理的对策
３．１建立相关制度，规范事业单位数码照片档案管理应该根据国家标准、行业标准和事业单位的实际情况建立切合实际的数码照片档案管理规范，从数码照片的产生到归档，建立一套有指导性、操作性强的规范，细化和完善事业单位数码照片档案管理，保证数码照片档案管理的有序进行。３．２加强数码照片筛选，明确归档范围要改变数码照片档案收集归档困难，照片堆积如山的状况，首先要加强数码照片筛选，按照数码照片档案的凭证功能、教学功能、纪念功能和宣传功能进行分类，明确归档范围，保证其真实反映历史活动的全貌，且主体鲜明，影像清晰、完整。３．３利用多种途径，确保数码照片档案妥善保管在档案管理软件及电子文件管理系统中对数码照片档案进行在线备份，并用稳定的载体对数码照片进行脱机备份，以便长期保存。把数码照片设置成只读状态，避免原始数据被修改，利用软件对存档光盘进行加密，同时，建立数码照片档案的检查制度，定期进行检查，确保数码照片档案的妥善保管。３．４利用多种方式，做好数码照片档案开发利用工作为方便查阅，可以在综合档案管理系统和电子文件管理系统中，载入数码照片档案的原文链接，使档案查询更加直观、生动。另外把照片档案制作成电子相册，或者版面展示，宣传事业单位文化建设等。另外可以利用网络资源，对数码照片档案进行共享，方便人们浏览，提高数码照片档案的利用率和开发管理。
４结束语
数码照片档案管理应坚持与时俱进，积极探索现代管理模式，才能适应新形势的需要，把档案利用率与资源共享做到最大化，实现数码照片档案管理工作的价值，为事业单位的发展做出应有的贡献。
［参考文献］
［１］周心宇．浅议卫生事业单位数码照片档案管理的难点与对策［Ｊ］．科技风，２０１５，（２０）：２５１，２５４．
［２］关清．浅谈医院照片档案管理工作［Ｊ］．黑龙江档案，２０１４，（５）：１０８．
作者：温爽 单位：吉林省卫生厅 国际交流与合作中心
