一、管理现状分析
1.重视程度不高。在事业单位中，档案是其重要组成因素，因为档案中存有大量信息，而这些信息关系到事业单位未来的发展，因此，档案管理工作非常重要，例如档案里记录了员工的基本资料，还有一些工作流程信息，一旦出现工作疏漏，就会产生非常严重后果，员工信息的泄露，会使员工的个人隐私受到侵犯，企业一些重要数据的流失，会影响企业的正常运作。综上所述，企业档案管理工作是一项要求非常严格的工作，企业应该重视档案管理，无论是领导阶层，还是管理人员，都必须将这项工作当作重点来抓。但是就现状而言，情况并不乐观，因为档案管理工作无论做的多好，都不会为企业带来利益收入，因此对于绝多数的领导而言，档案管理是企业中分量最轻的一项工作，而领导的这种态度，在一定程度上，不利于档案管理工作的开展，致使下级员工对档案管理也不重视，甚至是档案管理人员，他们并没有意识到其工作的真正意义，还有对事业单位的重要影响，而管理人员对档案的管理还停留在最初阶段，其工作的内容是将文件整理，然后在进行保存。由于领导对档案管理工作态度的散漫，导致员工的工作态度不积极，致使档案管理工作进行缓慢，员工抱着得过且过的心态，不及时完成工作，而致使工作累积越来越多，最后一带而过，导致档案内容的缺失，进而影响档案管理难以发挥的作用。
2.管理模式落后。对于现在的大多数事业单位而言，他们的档案管理方式比较落后，仍然采用账目记录，书本记载，这些传统的管理模式不仅方式落后，而且运作效率较低。随着科技的日益进步，信息时代已经到来，传统管理方式的已经落后，其无法进行大批量的信息记载，并将信息存入档案。此外，由于领导的管理意识较弱，对管理设备的更新不及时，这在一定程度上，阻碍了档案员的管理工作，使其对档案记录的效率不高，而且影响档案的查询效率。
3.管理人员素质较差。档案管理是一项对人要求非常严格的工作，其工作看似简单，但是在实际工作中，要想实现档案管理的高效率，就必须具有较好的专业知识基础，而且还要具有较好的工作素养。但是，档案管理部门并没有意识到这项工作的重要性，他们认为这是一项极其简单的工作，只需要工作态度良好，并且能够高效率的完成工作内容，就可以胜任档案管理工作，导致很多员工对自己的工作认识不足，他们对专业知识研究并不透彻，而且并不注重职业素养的提升，进而无法达到管理标准，致使信息化档案管理无法实现。在实际工作中，部分员工对专业知识的掌握并不充足，对档案管理技术，缺乏专业化的认识，一些基础性的工作，完成起来也相当吃力，导致档案管理效率不高，工作业绩也不理想；还有一部分员工，他们自身缺乏职业素养，工作稳定性较差，员工离职现象较多，更严重的后果是档案数据的外漏，这对于事业单位而言，是一个较大的安全隐患。
二、完善管理措施
1.提高员工专业知识，培养员工职业素养。我国曾出台法律法规，促进档案管理的规范化，其颁布的法律文件主要有《档案法》，《档案管理法》等，其颁布的目的在于提高档案管理，促进事业单位加强档案管理意识，但是现实效果并不理想。为了改变档案管理工作现状，首先，领导要提高认识，在此基础上督促员工端正工作态度，鼓励其学习专业知识，熟知法律法规，进一步促进管理员工专业能力的形成，进而做好档案管理工作；加大宣传力度，使档案管理人员加强工作意识，通过宣传教育，还可以促进其职业素养的形成，保证档案管理工作的顺利开展。与此同时，档案管理人员在不断的学习中，专业知识不断增强，职业素养不断完善，在此基础上，对自己的工作有了更深层次的认识，进而更加重视自己的工作，深刻体会到档案管理工作在企业中的地位，提高管理人员的素质，进一步加深对档案管理工作的认知。例如：企业可以通过开展档案培训机制，对员工进行定期培训，同时还可以根据员工平时的工作表现进行奖罚制度，对于表现较好的员工可以给予相应的奖励，而且在员工代表大会上，进行点名表扬，进一步提高员工的工作积极性，也给其他员工树立表率作用，反之，对于表现不好的员工，给予相应的惩罚，勉励其更好的投入工作。
2.创新档案管理，加大资金投入。随着信息化的不断推进，传统的档案管理模式已经无法跟随时代的发展脚步，无法满足信息化发展的需求，因此，必须出台新型的档案管理方式，而且是具有信息化功能的新型模式，以此取代传统模式。而信息化的管理的主要突出快捷、方便等特点，其实施主要依靠计算机来完成，并且将是企业管理的一种信息化趋势，采用计算机进行企业档案管理，还必须借助一些企业软件来完成，这不仅可以提高管理人员的工作效率，而且能够保证档案数据准确录入电脑，并入库保存，这个过程非常的快捷、有序，而且保证信息的完整性。档案管理人员通过计算机软件，建立档案查询的相关网站，然后将数据传送到网站，供人查阅，这对于档案管理人员来说，是自己工作成果的展现，而对于查阅人员而言，方便了其查询工作，节省了时间与精力。与此同时，档案管理人员在使用计算机时，要注意网络安全，防止病毒入侵，避免档案信息丢失，进而导致档案信息的泄露给事业单位带来不必要的损失。另一方面，企业档案管理新模式的引进，还需要企业投资大量资金，建立办公环境，引进先进设备，对于企业而言，这是一笔不小的投资，而针对经济不发达地区，档案管理可以向政府寻求支持，申请资金补助，利用这笔资金，进行管理设备的引进，并且建立优越的办公环境，这在一定程度上，促进新型管理模式的良好运作，提高档案管理工作效率。
3.开发档案信息。从资源管理角度分析，开发档案管理信息首先要改善管理理念，然后进行管理方式的优化，进而端正工作理念，提高信息资源的重视度。另一方面，进行档案优化管理时，应体现事业单位的特点，即主动性、自觉性。同时，事业单位还可以根据一定的形式，通过网络传播，向社会提供服务政策，改善民生，同时，又可以帮助事业单位，为其树立良好的公众形象，从而营造良好的社会环境，促进档案管理工作有效提高。
三、结语
综上所述，企业单位的档案管理十分重要，但是企业的管理人员对其重视度不高，导致档案管理工作实施不到位，而且传统档案管理模式较为落后，无法实现信息化管理，针对现状，事业单位需要加强档案管理工作，并且积极进行改革，促进新型管理模式的有效实行，进一步促进我国事业单位档案管理工作的高效率。
作者：张明华 单位：烟台市特种设备检验研究院
