第一、办理完毕（或处理完毕）的文件，才能作为档案。
第二、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。
第三、按照一定规律保存起来的文件，最后才能成为档案。
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第一、办理完毕（或处理完毕）的文件，才能作为档案。第二、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。第三、按照一定规律保存起来的文件，最后才能成为档案。
第一、办理完毕（或处理完毕）的文件，才能作为档案。
第二、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。
第三、按照一定规律保存起来的文件，最后才能成为档案。
