整理工作将贯穿档案信息化的全过程

如果放在信息化的维度下，对纸质档案的数字化前整理是处于前端位置。档案数字化前整理以纸质档案为工作对象，既要遵循传统纸质档案整理的特点，保留以往管理痕迹和档案实体内部的逻辑秩序；也要适应当前数字化管理、存储及利用等需求，保证数字化成品的品质。因此，传统载体档案数字化是现阶段数字档案资源建设的一个重要途径，也是建成数字档案馆的前期准备。国家档案局在«数字档案馆建设指南» 中明确指出: “档案数字化工作是一项系统工程，涉及档案保管、保护、整理、鉴定、转换、存储、利用等多个环节，应当统筹规划，分步实施。应当通过数字化工作，对馆藏档案进行全面的梳理。要高度重视档案整理、鉴定、保护等基础工作，为数字化工作提供高质量的来源。”

即便是在全部馆藏纸质档案被电子扫描之后，档案整理工作也决不可能就此止步，继数字化前整理之后，还会有数字化后整理，也就是对电子档案的深度整理。在进入以数字档案馆和智慧档案馆为标志的档案大数据时代之后，对档案数据的整理和利用将发生翻天覆地的转变，需要档案工作者从新的视角审视档案资源建设、管理和利用，采用新的手段对海量的电子档案数据进行整合、挖掘、分类、相关性分析，提高档案价值，将静态的档案信息激发变成活力四射的知识资源。在大数据时代，数据为王，档案馆作为国家与社会的信息集散重地，坐拥庞大的数据资源，必将逐步登上巨大的社会价值产出高地。对此，国家档案局在«数字档案馆建设指南» 中也明确表述:“数字档案资源建设是数字档案馆建设的核心内容，也是一项经常性的业务工作。数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容。”

总之，档案信息化建设是一项系统工程，涉及的范围很广，几乎涵盖了档案业务建设的所有内容。在这个发展进程中，对馆藏档案信息的组织加工管理会贯穿始终。档案信息的组织加工管理的主要目的就是将原本大量的、分散的、杂乱的信息经过筛选、分析、标引、著录、整序、优化，形成一个便于用户有效利用的系统的过程。这种对档案信息加以组织、加工和管理的行为，就是我们常常挂在嘴边的“整理”。所以说，在档案信息化的浩荡历史进程中，档案整理将如影随形，档案整理专业人员将大有可为。