网络档案信息类型
信息是普遍存在于人类社会的现象。信息无时不有、无处不在。如前所述，网络档案信息在本书中主要是指可以通过计算机互联网络传递和利用的档案信息与围绕档案所开展的相关活动及其成果的信息的总和。可见，网络档案信息内涵丰富、外延范围较为广阔。为了更好地把握网络档案信息，有必要对其内容进行研究。
要全面准确地揭示网络档案信息的内容，可以从以下几个方面对网络档案信息进行分类：
一、根据发布机构进行分类
（一）公共档案馆的档案信息
目前，各级各类公共档案馆纷纷在因特网及各种内部网络上建立档案网站，发布档案信息。这些公共档案馆首先包括中央级档案馆，如：美国国家档案馆、加拿大国家档案馆、澳大利亚国家档案馆、新加坡国家档案馆等；其次是地方级档案馆，如：上海市档案馆、浙江省档案馆、美国马里兰州档案馆、加拿大哥伦比亚省档案馆等省级档案馆，深圳市档案馆、营口市档案馆等市级档案馆，北京市海淀区档案馆等地区级档案馆，广州市荔湾区档案馆等区县级档案馆；此外还包括一些专业档案馆，如：美国国家公共广播档案馆、无锡市城市建设档案馆等。网络档案信息中以公共档案馆发布的档案信息数量最多，内容最为丰富，其信息资源建设的全面程度与维护水平也比较高。
（二）内部档案机构的档案信息
内部档案机构主要是指在某一机关或组织内部设立的，保管本单位形成的档案，并主要为本单位提供利用服务的档案机构。这些档案机构主要在本机关或组织内部的局域网上建立档案网站，为本机关或组织提供档案信息服务。其中也有一些在因特网上建立档案网站并发布档案信息。这类档案机构首先包括企业档案馆，如IBM公司档案馆；其次是一些大学档案馆，如：清华大学档案馆、南京大学档案馆、美国哈佛大学档案馆、加拿大多伦多大学档案馆等；此外还包括我国的机关档案室、国外的一些文件中心等。
（三）档案行政管理机构的档案信息
档案行政管理机构是指导和管理档案工作的部门，其在网络上发布的信息往往是与本机构的职责与任务相关联的一些信息。另外，档案行政管理机构在网络上建立的网站往往与其所指导与管辖的档案馆密切相联。如北京市档案局与北京市档案馆网站、美国国家档案与文件署及其所属各档案馆网站从形式到内容的联系都比较紧密。
（四）档案学术组织与专业组织的档案信息
如国际档案理事会（ICA），美国档案工作者协会（SAA），加拿大档案工作者协会（ACA）等。这类组织所发布的档案信息从内容上看虽然与档案馆发布的档案信息不尽相同，但是在提供利用的本质上是一致的。
（五）其他相关机构的档案信息
专业档案机构与社会各类机构之间是相互联系、相互作用的。许多相关的社会机构不可避免地产生和发布一些档案信息。如：联合国教科文组织发布的名为“世界各国档案馆”的档案信息；澳大利亚国家图书馆发布的关于手稿档案馆藏的信息；综合性刊物《博物馆学和档案学》杂志中的档案信息；中国人民大学档案学院的档案信息等。
二、根据信息内容进行分类
（一）档案内容信息
档案内容信息是指具有有序结构的档案自身，主要是档案原文内容。同时，为了便于检索和利用，还需要用更简练的形式来表达档案的内容。这就需要用到档案信息处理语言及其语词：档号、分类号、主题词或关键词等。它们是通过对档案内容进行著录标引获得的，也应包括在档案内容信息之中。另外，如档案目录、案卷目录、案卷文件目录、全宗文件目录、特色馆藏目录、特种馆藏目录、全宗指南、分类检索工具、主题检索工具、专题检索工具、档案编研成果等介绍性信息和检索性信息与档案内容密切相关，也应包括在档案内容信息之中。
（二）档案背景信息
对一份档案来说，其形成者、形成时间、形成地点、形成原因及其与其他文件之间的关系等都是有参考价值的信息。在传统的档案管理中，可以从档案的载体及内容中得到这些信息。但对于网络中的电子文件来说，这些信息可能与文件内容相分离。此时，文件的内容仍有意义，但其档案价值却会降低甚至失去应有的价值，尤其是凭证价值。可见，与电子文件相联系的背景信息极其重要，它因而成为网络档案信息的重要内容。
一份电子文件的背景信息主要包含以下内容：
文件形成阶段的信息：形成原因、责任者、形成机构及其职责、形成目标、形成时间、形成所在地、形成之初的结构、文件形式特征、形成阶段的功能与活动、与其他资料的关系、……；文件运作阶段信息：接收者名称、被抄送者名称、传递日期及附件、接收日期、运作阶段的功能与活动、⋯⋯；文件归档阶段信息：归档日期、稿本／版本号、成套文件编号、成套（或一类）文件中的文件序号、分类号、与其他文件的关系、档案实体保管地或网络寄存区域、⋯⋯；文件环境信息：电子文件形成的硬件条件、软件条件、系统数据等。
（三）档案工作信息
档案工作，从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。因此相关的档案信息涵盖的范围也较广泛。主要包括国内外档案工作动态、档案机构职能信息、档案政策与法规信息、档案工作的统计数据、档案研究的学术信息、档案教育信息、档案会议信息、档案展览信息、档案刊物信息等。
（四）档案利用服务信息
包括介绍档案机构的服务对象、服务方式、服务内容、服务政策、利用限制等方面的信息，介绍档案馆室查档手续、查档范围、查档工具、查档方法、查档程序、查档收费等方面的信息。档案利用服务信息实质上是档案工作信息中的一部分，但是由于它与利用者密切相关，涉及利用者的切身利益，是档案机构与利用者之间联系的纽带，所以将其单独列为一类信息。
三、根据加工层次进行分类
（一）一次档案信息
一次档案信息是指未经任何人为加工的档案内容。档案是人类在社会实践活动中直接形成的认识世界与改造世界的原始记录，它从政治、军事、经济、科学、技术、文化和宗教等多个领域记录着国家机构、社会组织及个人所从事的活动，其中汇集了浩瀚的知识和丰富的信息。一次档案信息比较全面和详细，具有独特的凭证价值和情报价值，能直接在科研、生产中起到查考和借鉴作用。一次档案信息是档案信息的主体，共享价值高。
（二）二次档案信息
二次档案信息是将大量分散、无序的一次档案信息，用科学的方法加工、整理而产生的具有有序化、浓缩化特征的信息。如档案目录、档案内容简介、索引等。二次档案信息对档案的内容和外形特征进行描述，不仅能提供大量档案信息，还能从不同角度提供查找一次档案信息的线索。从一次档案信息到二次档案信息，实际上就是一个由分散到集中，由无组织到有序化的控制过程，用以解决档案数量快速增长与利用者对档案信息特定需求之间的矛盾。
（三）三次档案信息
三次档案信息是指围绕某个特定的课题，在利用二次档案信息的基础上，选用一次档案信息，经过综合研究和归纳分析形成的综述性档案信息。多数档案文献的编纂成果都属于三次档案信息。
四、根据利用性质进行分类
（一）开放式档案信息
开放式档案信息是指为满足利用者求知要求，允许随时查阅的档案信息。
（二）注册式档案信息
注册式档案信息是指对利用有收费要求或权限限制的档案信息。档案信息有别于网络中的公共信息而具有一定的特殊性。网络档案信息还要区分是公开的还是内部的。公开的信息任何人都可以查阅，内部的信息则主要为本机构本系统提供利用。还有一些档案信息在利用中要收取一定的成本费用，只有在利用者交费后方能查阅。这些限制条件决定了注册式档案信息的存在。
（三）交流式档案信息
网络是一种双向交互式的服务手段。许多档案信息是在网上交互过程中获取的。比如通过网络论坛参与各种与档案工作相关的主题讨论，从中获得有关某一主题的最新信息。再比如通过网络咨询、电子邮件、网络聊天等方式获得的档案信息。这类档案信息的特点是没有固定的结果，需要动态的沟通。
对网络档案信息还有多种分类方法。如根据传播范围可以分为局域网中的档案信息、因特网上的档案信息等。根据信息处于网站中的位置可以分为主页信息、一级栏目信息、二级栏目信息等。还可根据文件存储格式分为文本文件、图像文件、动画文件、音频文件、视频文件等。不同的分类方法从不同的角度揭示档案信息的内容，有助于对其进行全面的理解与把握。
