电子文件移交、接收与保管

电子文件移交、接收与保管

对归档电子文件，应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。

移交前检验项目：

①载体有无划痕，是否清洁；

②有无病毒；

③核实归档电子文件 的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；

④核实登记表、软件、说明资料等是否齐全

⑤对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。

检验结果分别由移交单位、接收单位填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》的相应栏目。

载体的保管要求：

归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：

（1）归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。

（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压

（3）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。

（4）环境温度选定范围：17℃~20 ℃；相对湿度：35%~45%。

归档电子文件在形成单位的保管，也应参照上述条件。