档案之窗

扫一扫关注

当前位置: 首页 » 技术 » 专门档案 » 电子档案 » 正文

电子文件移交、接收与保管

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-14 12:42:01    浏览次数:61    评论:0
导读

电子文件移交、接收与保管移交、接收与保管要求对归档电子文件,应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门,进行集中保管。在已联网的情况下,归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行,但仍需履行相应的手续。移交前检验项目:①载体有无划痕,是否清洁;②有无病毒;③核实归档电子

电子文件移交、接收与保管

移交、接收与保管要求

对归档电子文件,应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门,进行集中保管。在已联网的情况下,归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行,但仍需履行相应的手续。

 

移交前检验项目:

①载体有无划痕,是否清洁;

②有无病毒;

③核实归档电子文件 的真实性、完整性、有效性检验及审核手续;

④核实登记表、软件、说明资料等是否齐全

⑤对特殊格式的电子文件,应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。

检验结果分别由移交单位、接收单位填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》的相应栏目。

 

载体的保管要求:

归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件:

1)归档载体应作防写处理,避免擦、划、触摸记录涂层。

2)单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压

3)存放时应远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离。

4)环境温度选定范围:17~20 ℃;相对湿度:35%~45%

归档电子文件在形成单位的保管,也应参照上述条件。


 
(文/小编)
免责声明
• 
本文为小编原创作品,作者: 小编。欢迎转载,转载请注明原文出处:http://www.dawindow.com/tech/201902/5807.html 。本文仅代表作者个人观点,本站未对其内容进行核实,请读者仅做参考,如若文中涉及有违公德、触犯法律的内容,一经发现,立即删除,作者需自行承担相应责任。涉及到版权或其他问题,请及时联系我们kf@dawindow.com。
 

Copyright © 2018 档案之窗(dawindow.com)     深圳司捷科技有限公司    版权所有       粤ICP备18047471号-1