会计档案的保管和利用工作

 (一)会计档案的保管

1．在会计档案移交档案机构之前，会计机构应有专人对会计档案进行管理(根据《中华人民共和国会计法》规定，出纳人员不得兼任会计档案保管)，并要配备专柜或专库进行保管,严防会计档案的散失、毁损、泄密。

2．会计档案移交到档案机构后，要注意将会计档案与文书档案、科技档案等区别开，单独排列，存放有序。

3．由于会计档案的外在形式规格不同，为了整齐排列和便于保管，会计档案的装具(卷皮、卷套、卷盒)要符合档案行政管理机关的规范化要求，达到合体包装、坚固耐用、标准统一、便于存取、封面设置合理。

4．保管磁性介质的电算化会计档案，应采取直立存放形式，并且注意避光、防尘、防磁。磁性介质档案除备份二套，还要按电子档案的保管要求，定期进行检查，并每四年复制转存一次，以避免意外和人为错误造成的会计数据的丢失，确保安全性。

 (二)会计档案的利用工作

利用工作方式及要求，主要包括：

       1．完善借阅服务

       2．编制会计档案检索工具

会计档案的检索工具主要有会计档案案卷目录和专题目录两种。