科技档案整理工作的概念

1.科技档案整理工作的内容

  科技档案整理工作的内容就是由档案部门对收集来的科技档案，按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。

  从一个科技项目的文件材料形成和运动的全过程来说，它的整理工作是通过两项工作过程来完成的：

  第一个过程，在科技文件形成以后和归档以前，由科技业务部门， 即科技文件的形成者，在科技档案部门的协助、指导下所进行的整理工作。其主要内容是对文件材料进行鉴别，将文件材料组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。

  第二个过程，是在科技文件材料归档以后，由档案部门独立进行的整理工作（已不同于第一个过程中的整理工作）。其主要内容包括：对收进的科技档案案卷进行科学分类、排列和编制科技档案号等工作。

  科技档案的整理工作，包括系统整理和科学编目两部分。

2.科技档案整理工作的原则

 整理工作的原则是：遵循科技档案的形成规律，保持其间的有机联系，便于科技档案的保管、保密和利用。

 客观事物有机联系主要表现在以下方面：

 （1）客体对象的联系。

 （2）工作程序的联系。

 （3）专业的联系。表现为科技对象整体内专业间的联系。

 （4）事物性质的联系。表现为按事物的属性对其进行归类。

 （5）时空的联系。表现为事物发展过程中的时空联系。

 （6）来源的联系。

3.科技档案整理工作的做法

 （1）不同种类的科技档案要分开整理。

 （2）大类内以套为整理分类的基本单元。

 （3）套内不同阶段、专业或来源等形成的科技文件应分开整理，以体现一套档案内科技文件间的有机联系。

 （4）卷内文件与案卷的排列应体现出客观事物发展的过程与连贯性。

 （5）不同载体、不同密级、不同保管期限的文件应分别组卷。

 （6）对整理对象按预先编制的分类方案进行统一分类、编号和排架。