传统载体档案数字化要求
对传统载体档案进行数字化是档案信息化资源建设的又一重要内容。所谓传统载体档案，是指相对于电子文件来说更早出现的用以记录人类历史活动的其他档案载体，如纸质档案、胶片档案等。所谓数字化，是用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程，例如，纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
8.3.1企业可根据档案保管和利用的实际需要，有选择地对传统载体档案实施数字化。
企业档案部门保存的传统载体档案并非都必要进行数字化。那么，哪些档案要数字化呢？我们认为，选择对传统载体档案进行数字化应充分考虑以下因素：
一是企业生产经营管理需求。是否切合企业生产、经营和管理的需要；是否存在用户支持；要满足哪类用户的需求；是否有利于提高用户服务质量；提供服务方式和手段是否更加灵活。
二是企业档案信息资源状况。是否可以挽救载体状况差的资源；是否可以使其增值；是否可以提高利用率；是否具有特色；是否更方便存取、检索。
三是企业档案工作状况。是否有足够的资金；技术支持程度如何；各部门之间的合作是否充分；领导的态度；与其他信息机构交流程度如何；是否具备有力的人才队伍支撑。
四是预期收益情况。所取得的效益与支出是否平衡；整体效益大小；对完成预定目标影响力大小；是否有利于发挥资源价值；档案馆（室）藏是否得到优化。
在具体实施过程中，由于档案自身存在状态、保存和利用价值等各方面情况非常复杂，各个企业应该根据自身实际需要和馆（室）藏档案的情况，依据信息化的根本要求，将这些要素进行综合考察，制定符合本企业要求的数字化原则和标准。
