档案检索工具的编制

档案检索工具的编制

第一节  档案检索工具的种类

    1、从外形特征分，有书本式检索工具和卡片式检索工具，每一类型中可分若干检索工具。

2、从档案检索工具形态分，有叙述式、目录式、索引式三类，每类中又分若干种。

第二节  档案检索工具的编制

    1、全引目录，一般以案卷目录为单位装订成册。如装订一册太厚时，可再分开年度，以一个年度的案卷为单位装订。

                                         全 引 目 录

    2、全宗指南的编写

       1）全宗指南封面；2）全宗指南正文；3）全宗指南的辅助材料；

    3、全宗指南的正文

       1）立档单位历史沿革；2）全宗历史概况；3）全宗内档案的内容和成份；

    4、档案馆指南的编写

       1）档案馆指南，有简明指南和综合性指南之分。简明指南主要是例举全部或部分全宗的名称、年代、数量、内容提要等；综合性指南则是全面、系统地介绍馆藏档案。

       2）档案馆指南的结构，包括目录、前言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录。