2018-12-11 17:13 13综合管理 数字图像 档案管理 综合管理

数字图像输出到单一画幅，影像尺寸不应超过30.4mm×41.0mm，输出时应使用能够将全部影像容纳进一个画幅的最低缩率。

2018-12-11 17:06 18综合管理 纸质档案 数字图像 缩微胶片 技术规范 档案管理 综合管理

特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到缩微胶片上的技术规范-冲洗应充分注意缩微胶片处理设施内的危害物。缩微胶片冲洗的方法和步骤应符合GB/T 15737－2005的规定。

2018-12-11 16:48 80综合管理 文件目录 210mm 档案管理 综合管理

全宗卷规范全宗卷文件目录采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。

2018-12-11 16:46 228综合管理 外形尺寸 30mm 两种规格 档案管理 综合管理

全宗卷规范全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。

2018-12-11 14:26 352档案整理 归档文件目录式样 归档文件目录封面式样 档案归档文件目录模板 档案管理 档案整理

附录B归档文件目录式样(资料性附录)归档文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注图B1 归档文件目录式样归 档 文 件 目 录 全 宗 号全宗名称年 度 保管期限 *机构（问题） 比例： 1∶2图B2归档文件目录封面式样

2018-12-11 14:21 117档案整理 归档电子文件整理 归档文件整理标准 归档文件整理规则 档案管理 档案整理

归档电子文件的整理要求7.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。7.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38等标准执行。7.3 归档电子文件整理，应使用…

2018-12-11 14:21 169档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-排架6.5.1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。6.5.2 归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。6.5.3 归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库…

2018-12-11 14:20 138档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-装盒将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。6.4.1 档案盒6.4.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D …

2018-12-11 14:20 282档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-编页6.3.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。6.3.2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。6.3.3 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

2018-12-11 14:19 147档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-装订6.2.1 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。6.2.2 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要…

2018-12-11 14:19 79档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-修整6.1.1 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。6.1.2 归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。6.1.3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。6.1.4 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行…

2018-12-11 14:18 146档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-编目5.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。5.5.2 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。 a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照5…

2018-12-11 14:17 207档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-编号5.4.1 归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。5.4.2 档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。5.4…

2018-12-11 14:17 232档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-排列5.3.1 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。5.3.2 同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。5.3.3 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

2018-12-11 14:16 206档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-分类5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。5.2.2 归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。 a）按年度分类将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计…