为防止虫害和霉变对档案的损毁，维护档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命，半年来，田阳县档案馆严格按照《档案库房管理制度》，采取多种措施，认真开展档案防虫防霉工作。
一、调节与控制库房温湿度。密切关注天气变化，根据库房温湿度记录仪，掌握库房湿、温度的情况，通过“密闭、通风、降温、减湿”等措施，确保库房温度控制在14—24摄氏度之间，湿度在45—65%之间，断绝虫霉的滋生条件。
二、做好库房内清洁卫生。定期对所有库房进行统一卫生清洁，清除库房地板、门窗、密集架、档案柜表面、柜内的灰尘，保持密集架、档案柜、档案自身的干净清洁。适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案柜内。
三、更换防虫防霉药物。于年初和年中组织工作人员给库房档案及资料柜架更换防霉防虫药物，并做好有关药物投放更换记录，防止虫害对档案的侵害，确保库房档案及资料的完整与安全。
四、对档案定期检查。有计划、有重点的对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，查看档案有无虫害情况，同时做好库藏档案状况检查记录，避免不利于档案安全保管的毒害情况发生。对于新进馆档案进行严格检查，消毒、除尘处理完成后方可入库。
