企业档案是企业各项活动的真实记录，是企业经济、政治、文化活动的体现，它真实地记录了企业的发展历程，如何让企业档案更好地为企业发展服务，已成为企业档案工作一项长期的主要任务。长期以来，由于受传统封闭模式的影响和企业自身性质的制约，企业档案工作长期得不到重视，造成企业档案管理制度不健全，致使企业档案管理工作长期分散管理，未得到统一管理，造成档案收集不全，给企业整个工作带来无法估量的损失。因此，本人就如何做好企业档案管理工作谈谈肤浅认识。
一、要加强档案管理工作重要性的宣传力度
档案管理工作重要性的宣传要结合本企业的各项规章制度和本单位的实际工作出发来开展宣传。宣传要达到的目的：其一是要让企业领导认识到档案工作是企业各项基础工作的组成部分，企业档案是有使用价值的资源，利用档案资源，可以避免重复劳动，提高企业效率和企业效益，企业的发展离不开档案工作；其二是要让全体职工认识到企业档案工作需要全体职工的积极参与、理解、支持；其三是要让专（兼）职档案人员认识到企业档案工作所赋予他们的任务和使命。在宣传方式上：我司采取了会议宣传，在公司组织的各种会议上进行宣传，黑板报上宣传，在自己内部刊物《公交报》上进行宣传，适时组织一些座谈会进行宣传，并长期坚持，这样，企业的档案工作得以有序的开展。
二、加强领导
在档案工作的实践中，作为专职档案管理人员，深刻地体会到，领导重视不能只体现在口头上，而更应体现在实际工作中。领导作为企业的龙头人，他的言行、行动直接影响着大多数职工的工作情绪，甚至是工作效率、工作成绩。企业档案的形成大多数与领导有直接的关系，如外出交流、开会等掌握的信息形成的资料远比大多数一般工作人员要多得多，而企业的重大决策取也决于信息、资料的掌握，因此，作为企业主要领导，首先在认识上要到位，要从实践“三个代表”重要思想，加强党的执政能力建设的高度，充分认识做好档案工作的重要性，要引起高度的重视；其次，在领导上要到位。要把档案工作规划纳入领导的重要议事日程，纳入企业发展的重要议事日程；第三，在工作上要落实到位。近年来，我司在企业内部进行考核分配时，把档案管理工作纳入总体考核分配的一项内容之一，总经理与分公司经理签订目标责任书，分公司经理与各部门领导签订目标责任书，各部门领导与专（兼）职档案人员签订目标责任书，形成层层签订，奖罚分明。分管领导则定期亲自过问，主管领导则经常听取档案人员的工作汇报，帮助解决本单位档案工作中遇到的困难和难题；第四，工作措施要到位。企业档案工作的发展取决于人、财、物的因素。人的因素为：企业领导——专职档案部门领导——专职档案人员——兼职档案人员所在部门领导——兼职档案人员——其它人员对档案管理工作的认识、工作态度、工作措施到位；财的因素：单位领导每年都拨出一定的资金给予有关人员在物质上的鼓励到位；物的因素：配备、更换一定数量的、先进的档案装备、用具到位。以上三种因素，人（领导）的因素尤为重要，上述三种因素再结合本单位开展的一些走出去、请进来、传帮带、岗位练兵、自学成才等各种形式的活动，使我司的档案工作活跃起来，动起来，使档案工作不是一门默默无闻、清贫、枯燥无味的工作，而是一门重要的、有趣的工作，通过领导的带动和一系列工作的开展，使档案工作人员坚定了档案工作的重要性。
三、进一步提高档案工作人员的素质
档案工作人员是否具备较高素质在发挥档案管理工作中起着决定性的作用，在企业经济发展中起着不可估量的作用。因此，提高档案人员的业务水平成为我们的首要工作。
1、对企业专（兼）职档案人员加强思想政治教育和档案工作的重要性、服务意识的教育。由于我司是老企业，人员素质参差不齐，加之这几年企业面临改制，人心浮动，人员变化较大，为此，我们以实例来说明档案可为我们带来的价值、效益以及新时期档案工作的重要意义、作为一名专（兼）职档案工作人员我们应尽的责任和义务开展教育，专（兼）职档案人员工作责任心普遍加强，取得了一定的效果。
2、搞好档案业务培训，不断提高队伍素质。企业档案人员不仅应具备良好的职业道德，热爱档案工作，还应具备扎实的档案专业知识，要有较强的判断能力和协调能力。因此，我们采取了以下方式：第一，定期参加省、市各部门组织的一些培训，参加上级档案部门和档案学会举办的培训班，提高档案人员的文化水平、业务技能、服务意识、服务质量；第二，定期或不定期聘请上级档案部门的领导、专家、老师来公司进行业务指导；第三，组织本企业专（兼）职档案人员对各单位档案工作进行交叉检查，进行内部交流；第四，通过表彰会、经验介绍会对一些好的档案管理经验、方法进行探讨、交流。
3、稳定职工队伍。在实际工作中，档案工作队伍的稳定工作要得到企业领导的大力支持，要长期坚持，无特殊情况，企业各专（兼）职档案人员不能变岗，如有变岗，必须报请主管领导同意并征求档案部门同意后，按要求进行交接后方能离岗。
四、利用信息网络的正常运转，保证基础资料收集齐全
收集工作是一切档案工作的基础，而信息网络部门是企业基础资料收集的主要部门，基础资料的收集涉及面广，工作量大，靠两名专职档案人员不能完成，需要企业兼职人员配合。为此，要搞好本企业的档案管理工作，首先要制定出档案信息网络，再结合本企业实际再制定《企业档案分类方案》、《企业档案实施细则》，在制订时充分考虑本企业的特点制定收集的内容、范围，保管期限，并随时补充、调整完善，再根据《企业档案分类方案》、《企业档案实施细则》进行收集整理、归档，彻底改变了档案人员对多个部门逐一收集基础资料，而是利用网络部门人员进行收集，这样，利用档案管理网络部门的兼职档案人员，对基础资料进行收集，收集范围不仅扩大，而且避免了被个人认为无用而实则有用的资料的流失，保证了门类齐、结构合理、有价值的档案进入本企业档案室，从而也使企业档案藏量增加，通过信息网络部门的正常运转和管理制度的落实，企业档案室为编研工作发挥其应有的作用，更大限度地提高社会效益和经济效益。
