乡镇（党委）归档文件保管期限表 序号 条 款 名 称 保管期限 1 党的代表大会、代表会议文件材料 ①通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导讲话、提案、会议发言、讨论通过的文件、简报、重要的照片等文件材料 永久 ②讨论未通过的文件、重要的小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等 30年 2 党委全体会议、人大主席团会议文件材料 ①会议决议、决定、通知、领导讲话、纪要、讨论通过的文件、重要汇报材料 永久 ②对决议等修改的意见，一般汇报材料和讨论未通过的文件材料 30年 3 党委召开的工作会议文件材料 ①重要的工作会议通知、报告、决议、总结、记录等 永久 ②党委制定的一般性文件材料 30年 ③、党委综合性工作文件 永久 ④党委会议记录、纪要 永久 4 党委年度工作计划、总结、重要的专题总结、报告、典型调查报告 永久 5 党委关于机构设置、人事任免、奖励、处分决定通知等文件材料 永久 6 党建工作文件材料 ①重要的（总结、办法、细则、报告） 永久 ②一般的（计划、通知、各种统计表） 30年 ③临时性的会议通知、统计报表、表册 10年 7 党委关于组织、宣传、纪检、青年、武装、妇联、计划生育、乡镇企业、农业生产等工作的文件材料 ①重要的（总结、实施办法、细则、制度、条例） 永久 ②一般的（工作安排、汇报材料、通知） 30年 8 党委组织工作 ①基层党组织报送的年度和重要的专项总结报告 30年 ②党团员组织关系介绍信、组织报表 永久 ③组织报表、名册 永久 9 党委制定的各项工作制度、条例、办法等 永久 10 处理人民群众来信来访形成的记录、摘要、处理报告等有关材料 ①有处理结果的案件材料 30年 ②没有结果的案件材料 10年 11 一般会议记录、电话会议记录、便函存 10年 12 上级党委领导需要贯彻执行的文件材料 30年 13 各镇属村、单位报送的支部文件材料 ①重要的（反映年度、专题的） 30年 ②一般的 10年 14 县级部门针对本乡镇有关机构设置、启用印章、人事的文件材料 永久 乡镇（政府）归档文件保管期限表 序号 条 款 名 称 保管期限 1 政府会议、行政领导会议文件材料 ①会议的决定、纪要、记录、领导讲话、讨论通过的重要汇报材料 永久 ②讨论未通过的，一般汇报材料 10年 2 本镇召开的工作会议、专业会议的文件材料 ①会议通知、报告、决定、总结、领导讲话、纪要、记录、重要的简报照片等 永久 ②会议的典型材料、发言稿、讨论文件 30年 ③会议的参考材料、小组记录等 10年 3 上级机关召开的会议文件材料 ①本镇领导人在会议上的重要材料 30年 ②会议的总结、报告等文件材料 10年 4 上级同级颁发的属于本乡镇业务需执行的通知、决议、规定、条例等文件材料 ①重要的 30年 ②一般的 10年 5 本机关颁发的（包括与其它机关联合颁发的） ①重要的政策性、规定性文件 永久 ②一般的 10年 6 本机关的请示与上级或同级机关的批复、下级单位的请示与本机关的批复 ①重要的 永久 ②一般的 30年 7 本机关制发并反映主要职能活动的工作总结、报告、办法、细则、通知 ①重要的（年度、典型） 永久 ②一般的 30年 8 本机关调查研究形成的文件材料 ①重要的专题、典型调查报告 永久 ②一般性的报告 10年 9 本机关与其它机关协商工作来往的文书 ①重要的 30年 ②一般的 10年 10 本机关编制的各种计划、规划 ①长远和年度以上的 永久 ②年度以下的 10年 11 本机关汇总的统计报表和统计资料 ①年度和年度以上的 永久 ②季度 30年 ③月报、旬报 10年 12 本机关内部机构的工作计划、总结等文件 30年 13 本机关处理人民来信来访形成的记录、摘要、处理意见、报告等有关材料 ①重要的有处理结果的 30年 ②一般的没有处理结果的 10年 序号 条 款 名 称 保管期限 14 本机关及机关批准的有关区域变化和边界纠纷、征用土地、宅基地审批、修建、扩建的文件材料 永久 15 本机关与有关单位签订的各种合同、协议等 永久 16 本机关干部任免的文件材料 永久 17 本机关关于干部、职工奖励、处分决定等文件 永久 18 本机关干部、职工录用、转正、定级、调资、津贴、离退休、停薪留职、辞职、复转、评残、抚恤、死亡等有关人员的文件材料 永久 19 本机关干部、职工评定职称的文件材料 永久 20 本机关的简则、工作条例、章程、人员编制表、花名册、报表等材料 永久 21 干部、职工的工资转移、行政介绍信 永久 22 本机关成立、合并、撤销、更名、启用印章等文件材料 永久 23 本机关的历史沿章、大事记及反映本机关重要职能活动的剪报、照片、录像材料 永久 24 本机关制定关于乡镇企业、交通、农、林、文教、卫生、计生、社会、治安、精神文明、普法工作等文件材料 ①重要的决定、通知、报告、总结 永久 ②一般性的通知 30年 ③本镇制定的临时性、业务性文件 10年 25 本机关财产、物资、档案移交凭证 永久 26 镇属单位及派出机构报送的各种文件 ①重要的（反映年度、典型的） 30年 ②一般的 10年 27 各村委会报送的工作计划、总结、报告 ①重要的 30年 ②一般的 10年 28 各村委会报送的统计报表 ①年度以上的 30年 ②年度以下的 10年 注释： 1、上级针对本机关的批复、批转、调查材料和上级的请示应分别归入自产永久、定期卷内；
