档案盒号编制与档案在档案室上架排列有密切关系。编制档案盒号首先要确定各种档案放在档案室存放的位置（存放安排）。

在确定每一类档案存放的位置后，按照同一类材料按年份先后顺序排列，给予每一盒档案标注的先后顺序号就是盒号。不同单位有不同类别材料，每一个类别材料又分不同的保管期限，所以各个单位档案排列根据各自档案情况进行盒号排列编制。如乡镇财政所有永久保管的土地承包保管，30年保管的一事一议、农业补贴、农机补贴等各类材料单独排列盒号。乡镇综治办的人民调解、社区矫正等各类材料也另行排列。

一、档案上架排列原则

•        （一）档案室方位先后原则：1.从里面到外面；2.从左到右；3.从上到下；

•        （二)档案内容先后原则：1、按档案分类，先文书后业务，先综合后专项；2、保管期限从保管时间长到短，即永久30年10年；3.年份先后，即最早的年份排先；

•        （三）档案形成单位先后原则，先综合办公室再到各股室。

•（四）档案分类原则，不同类别的档案独自排列编制盒号。按本单位、本股室档案数量多少和工作习惯形成进行分类。如县国税局档案主要按股室形成材料分类：文书，业务档案（稽查、征管、税收会计），照片，实物，会计档案（帐簿、凭证）等。县法院的档案分为文书、照片、实物、会计、诉讼案卷等类别；县卫计局、财政局、工商质监、住建局、水利局和林业局等股室较多的单位，先以股室分，再以股室所形成的材料多少分类上架排列。如果材料数量少就一个股室的所有档案作为一个机构类别单独排列盒号。如果一个股室的材料数量较多，一类材料同一年4公分厚档案盒数量超过10盒的，如卫计局和财政局的一些股室有四五种材料，则每种材料与往年一起连续上架排列，单独编制盒号。会计股的凭证、账簿、报表三类另行上架排列编制盒号。

•         不同类的档案分别上架排列。

县国税局档案第一层第二层分类图

•        （五）同一个保管期限档案独立排列编制盒号原则

Ø  同一个保管期限按年份先后从远到近，从历史到现代从第1盒编制个流水号。如乡镇永久保管期限的党委政府人大工青妇排一个盒号流水号，30年保管期限另排一个流水盒号，10年保管期限另排一个流水盒号。

Ø  同一保管期限但上不同架的档案的不能连续排列盒号。如卫计局各股室同是30年保存期限的社会抚养费征收案件、流动人口管理、奖抚等各股室材料分别上架排列（因为各股室档案材料较多，平时主要由各股室查阅利用，由各股室整理）。