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企业档案管理流程-文件排序

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-22 18:29:20    浏览次数:197    评论:0
导读

文件排序过程中应注意的事项:同一类别-时间排列法一些特殊的文件排: 正文在前,底稿在后;结论在前,依据在后;批复在前,申请在后;原文在前,复制件在后。特殊年度的排序:一般的文件材料,放在其形成的年度归档。计划、预决算、总结、报告、统计报表等,放在文件内容针对的年度。长远规划,放在文件内容针对的头一年。

文件排序过程中应注意的事项:

同一类别->时间排列法

一些特殊的文件排:

  正文在前,底稿在后;结论在前,依据在后;批复在前,申请在后;原文在前,复制件在后。


特殊年度的排序:

  • 一般的文件材料,放在其形成的年度归档。

  • 计划、预决算、总结、报告、统计报表等,放在文件内容针对的年度。

  • 长远规划,放在文件内容针对的头一年。

  • 多年的总结、报告,放在文件针对的最后一年。

  • 跨年度的案件,放在结案的一年。

  • 跨年度的会议,放在闭幕年


 
关键词: 文件排序
(文/小编)
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