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企业档案管理流程-档案保护

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-22 18:32:12    浏览次数:98    评论:0
导读

企业档案管理流程-档案保护预防为主,防治结合,确保档案完整与安全。档案入库前应去污、消毒、去酸。对不利于档案保管的纸制材料和字迹,应以复印或加膜等方式保护。重要档案应考虑异地备份保存。底图应存放在底图柜中,不易折叠。磁带、录音带、录像带等磁性材料应存在防磁柜中。光盘、缩微胶片和底片应存放于专用的装具

企业档案管理流程-档案保护

预防为主,防治结合,确保档案完整与安全。

  • 档案入库前应去污、消毒、去酸。

  • 对不利于档案保管的纸制材料和字迹,应以复印或加膜等方式保护。

  • 重要档案应考虑异地备份保存。

  • 底图应存放在底图柜中,不易折叠。

  • 磁带、录音带、录像带等磁性材料应存在防磁柜中。

  • 光盘、缩微胶片和底片应存放于专用的装具内。

  • 及时补救或修复受损的档案。

流动中的安全防护

  • 集中管理,严格保密。未经许可,利用者不得擅自拍照、抄录、复印 、转借他人,以防泄密 

  • 控制使用时间

 
关键词: 档案保护
(文/小编)
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