外国文件管理
（一）文件生命周期理论
它把从现行文件到历史档案的发展看成是一个整体运动过程，着力研究这一整体运动的过程特点和发展规律，试图使文件的整个生命过程都得到全面控制，从而实现文档管理的高效化。包括以下三点：
第一：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；
第二:由于文件价值形态的变化，这一完整过程可以分为若干阶段；
第三：文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
意义：
第一，文件生命周期理论准确的揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。
第二，文件生命周期理论准确的揭示了文件运动的阶段变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。
第三，文件生命周期理论准确的揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。
（二）文件管理的含义与文件管理职能
文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
文件管理职能：保管，服务，处置。
（三）外国文件管理机构——文件中心
文件中心又称中间档案馆，是介于机关档案室和档案馆之间的一种过渡性档案保管机构，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
