档案馆女性馆员职业生涯设计之我见

档案馆是女性密集性行业,女性馆员的职业发展状况关系到整个档案馆事业的发展。重视档案馆女性馆员的职业生涯设计,对女性馆员自身职业生涯的发展和档案馆事业的发展都有着十分重要的意义。

１　职业生涯和职业生涯设计

１.１　职业生涯

职业生涯就是一个人的职业经历,它是指一个人一生中所有与职业相联系的行为与活动,以及相关的态度、价值观、愿望等连续性经历的过程,也是一个人一生中职业、职位的变迁及工作、理想的实现过程。

１.２　职业生涯设计

职业生涯设计就是一个人制定职业目标、确定实现目标手段的不断发展的过程,是一个人一生中在事业发展目标上的战略设想和计划安排,要求个人根据自身的兴趣、特点,将自己定位于一个最能发挥自己长处的位置,最大限度地实现自我价值。而职业生涯的关键在于现实可能机会和个人职业目标的配合上,这是一个有机的、动态的和逐渐开展的过程。

职业生涯设计与管理是美国近２０年来从人力资源管理与实践中发展起来的一种新的管理理念。这种管理理念基于个体与组织两方面的有机结合。对于个人来说,指的是个人为了达到职业目标、实现自我价值,对自己一生职业发展道路的设想和规划;对组织来说,指的是以员工的全面发展为出发点,根据员工的实际状况和工作需要,由领导者与员工共同设计出员工的职业生涯规划,为员工提供既适合个人发展,又反映组织目标和组织文化的工作岗位,实现个人和组织发展的“双赢”。

２　开展档案女性馆员职业生涯设计的现实意义

２.１　使女性馆员获得适宜性发展

以往的档案人事管理观念重于管理和控制,偏重于强调工作人员的义务和遵从,忽视了对于档案职业体系内从业人员的个性、特长、认知、价值观、期望与自我判断的认识和研究,束缚了他们对于自身价值的了解和开发。档案管理部门通过职业生涯设计,可以为女性馆员提供适宜的发展方法和动力,让她们找到工作的归属感和成就感,提高她们的职业满意度,增强她们对于档案职业使命的认识,以更好地为档案职业目标贡献自己的聪明才智。

２.２　有利于实现女性馆员与档案组织发展的和谐统一

调研表明,目前档案机构与从业者之间的“脱节”现象比较明显,降低了档案机构的管理效率。通过档案职业生涯设计工作的开展,一方面可以为女馆员指明适宜性成长的方法和途径;另一方面也为女馆员的发展提供了基本的条件和科学的指导,同时又能满足档案机构对人才的需要,从而实现档案工作人员的职业生涯目标与档案组织发展目标的和谐统一。

２.３　有助于提升档案职业的竞争力

职业的竞争力主要取决于该职业的核心技能,以及该职业对于社会资源和环境资源的控制和使用的能力。档案职业生涯设计能有效地促进档案职业的主力军——女性馆员对于自身潜能的挖掘和发挥,更加充分地激发她们的才艺、技能和智慧,进而提高档案职业对相关社会资源的支配和控制能力,从而从根本上改善档案职业的整体形象,获得更高的社会认可和尊重,提高档案职业的社会效益和经济效益。

３　女性馆员职业生涯阻碍的影响

职业生涯阻碍是指在职业生涯发展的过程中,个体所遭遇到的内在冲突与外在挫折,如自我概念、成就动机、性别歧视等,女性馆员职业发展面临的职业生涯障碍受社会文化、组织、婚姻家庭、性别角色等诸多因素影响。

３.１　社会因素影响

中国历来是“男尊女卑,夫为妻纲”,由于妇女长期被排斥在国家的决策权力之外,女性从小就被教育为适合于扮演妻子和母亲角色的人格特质和价值取向,结果使得女性自孩提时代就对政治、科研缺乏兴趣,成年后也不具备某些适合政治参与或科研的特质和能力,满足于应付重复刻板的工作,不求创新,只求安逸。这就很大程度上抑制了她们才能的发挥,她们就难以从自己的行为中获取相应的心理成就感。长此以往,就对社会权力与科研产生漠然视之的态度,对自己成功的期望值较低。总之,不把自己作为一个社会的人去付诸对社会事务的思考,甘愿居于男性附庸的位置。在传统文化的性别歧视影响下,尽管法律规定男女平等,然而在家庭内部,女人首先是“贤妻良母”这一传统观念仍然根深蒂固,这些都成为了阻碍女性馆员职业生涯发展的文化壁垒。

３.２　角色因素影响

家庭与职业的角色冲突是一直困扰当代女性的主要问题。女性馆员同男性一样,是家庭的中坚力量,是老少的依靠。所不同的是,男人可一心扑在工作上,以事业为重,而女性则必须在职业发展和家庭之间寻找平衡点,即事业和家庭能同时兼顾。她们因此被形象地比喻为“一根蜡烛两头着”,工作、家庭双重责任一肩挑——家中年迈的父母需要她们照顾、陪伴,求学的孩子需要家长的耐心引导和帮助,丈夫的事业发展需要妻子的支持,自己的工作学习要跟上时代的脚步。在职业和家庭双重压力下,她们身心疲惫但又丝毫不敢怠慢,在她们职业发展的背后,付出的艰辛和努力只有她们自己最清楚。

３.３　自身因素影响

阻碍女性馆员职业生涯发展的自身因素包含两个方面:一个是生理上的,另一个是心理上的。由于女性有着和男性截然不同的生理特点,女性馆员要经历经期、孕期、哺乳期、更年期等几个生理时期,而这些又与女性馆员职业生涯发展处于同一时期,这必将阻碍女性职业生涯的发展。除了女性自身的生理影响外,还有其自身的心理弱势。一是自信心不足,缺乏竞争意识,安于现状,缺乏创新精神,不愿进行更深层次的知识技能提高。二是对男性或对家庭的依赖性过强,女性馆员好多认为职业满足感并不仅仅来源于工作,而是来源于工作与家庭两者的成功,因而对自己职业生涯感知度不高。大部分女性馆员对自己的职业生涯从没有规划过,对自己的学历水平、业务水平、职称评定、职务晋升没有既定目标,没有努力的方向。

４　女性馆员的职业生涯设计

有效的职业生涯设计,要求个人与组织之间相互配合,这表现为:职业生涯设计能够同时满足个人和组织的需要与利益。个人要依靠组织提供的就业机会和物质精神的奖励,组织则要依靠个人的努力工作实现自身的发展。

在经济发展飞速的今天,人们不再把自己的工作乃致命运与所在组织简单捆绑在一起,而是越来越注重所在行业的宏观发展前景,从单纯重视选择组织和行业,转变为选择适合自身条件并具有发展潜力的职业及工作岗位。因此,对于档案馆而言,在考虑档案管理人员的个人技能随工作经验的积累而增长的同时,还要考虑如何设计和取得最适合于他们个人发展成长的职业生涯目标与发展机会。

４.１　档案馆管理者对女性馆员的职业生涯设计

４.１.１根据职业生涯的分期,合理安排不同年龄段的女性馆员　我们把女性馆员的职业生涯分为三个时期:职业生涯初期(１８~２８岁)、中期(２８~４５岁)、后期(４５岁至退休)。女性馆员在职业生涯初期,由于刚进入新的岗位,在这一时期,她们大多对新工作都有所期望和抱负,工作热情很高,希望能够学以致用,在工作中体现自身的价值,档案馆就应以正确的方式引导和鼓励新馆员,做好她们的档案馆职业技能培训工作。同时,向新员工灌输职业生涯规划和管理的意识,并给予相应的指导,使其充分发挥自身的积极性和工作潜力,产生持续努力和进步的动力。职业生涯的中期是女馆员职业生涯中时间跨度最长、最为重要的一段时期。在这一时期,女馆员事业发展趋向稳定,积累了相当丰富的生活阅历和工作经验,由此也容易引发中期职业生涯的危机。在这一阶段,有些女馆员具有晋升、上进的可能性,而更多女馆员由于没有提升的希望而放弃努力,只求保持原有的工作岗位和待遇。因此,档案馆对她们的职业生涯设计重点就是要通过多种方式,帮助女馆员解决职业生命周期变化中的诸多问题,激励她们继续奋进。可针对不同员工的不同实际情况,开通各种职业生涯发展通路,如将优秀女馆员推向更高一层的行政管理岗位,让业务技术能手成为该领域的专家或骨干,实现其价值。在职业生涯的后期,女馆员在经历了前两个阶段之后,已有了充分的经验和技能,对新员工或经验不足的员工可以提供一定的帮助和指导,处在上升状态的女馆员将会达到事业的巅峰,而处于下降状态的女馆员在档案馆的地位将会下降,并逐渐退休。在这一阶段,档案馆的职业生涯设计与管理,主要是帮助女馆员继续发挥自己的热能和智慧,创造条件让她们发挥多种兴趣和爱好,引导她们更多地参与社会公益活动,并做好退休之前的工作衔接。

４.１.２针对不同性格类型的女性馆员,设计不同的职业生涯　档案馆女性馆员在生理、心理、社会等方面的特点,决定她在档案馆呈现出男性馆员无法替代的一些优势,档案馆应根据每个女性馆员的兴趣、爱好、特长、性格、学识、技能,帮助她们进行职业选择,比如具有较强管理能力和人际交往能力的女性馆员从事管理工作;性格上比较细心、耐心,亲和力强、喜欢稳定工作的女性馆员从事提供利用工作;具有创造力的馆员从事档案信息资源的开发工作等等,真正做到人尽其才,才尽其用。

４.１.３建立绩效考核机制,实行岗位轮换制度　制定以职业发展为导向的工作绩效考核体系。根据本馆发展目标和各部门工作职责及服务内容进行绩效考核。在考核的过程中要及时与女性馆员进行沟通,使女性馆员了解和掌握自己的工作业绩、工作表现。档案馆管理者要把绩效考核结果作为馆员培训以及职业生涯管理的依据,作为职务晋升和工资晋级的依据。应对女性馆员的职业发展状况进行定期评估,并及时校正误差、取长补短,建立注重能力、注重绩效、增加透明度,为_________女性馆员提供均等机会的职业晋升和变动制度,及时调试专业目标与现实工作目标,从而推进女性馆员专业生涯的有效发展。

在网络化、数字化的环境下,信息技术突飞猛进,档案服务的方式、内容、对象呈现多元化,应该让女性馆员具有在各个岗位锻练的机会,做到人人平等、公平竞争,同时也可避免长期处于同一岗位带来的厌倦和发展停滞。

４.１.４建立良好的培训机制　要真正重视档案馆的发展,就应该切实重视档案馆的主力军———女馆员的发展,为她们营造一个积极健康的学习氛围,并提供各种各样的教育培训机会,使她们能坚持终身学习,努力调整知识结构,不断提高自己的学识,这也是档案管理和开发女馆员职业生涯的最重要举措。

档案馆可以针对馆内各种岗位特点,根据女性馆员的年龄、学历和业务,加强在职继续教育学习,以满足新技术、新设备提出的各项要求,例如开展岗位培训、专题讲座等活动,优化知识结构,使女性馆员具有较新的档案专业知识,更好地为档案事业服务。

４.１.５指导女性馆员进行职业生涯设计　档案馆应该努力树立职业生涯开发的系统观念,把识人、选人、育人、用人、留人为核心的人力资源开发环节有机结合,形成有效的职业开发体系,指导女性馆员进行职业生涯设计。组织女性馆员开展自我评估和环境分析,确定自己的兴趣、价值观、资质、技能和行为倾向,然后组织公开绩效审查、公开专业测试等判断员工的优势、劣势和专业需求,指导其进行职业发展定位。再进一步设置职业生涯目标,并制定出该采取的具体途径、方法和措施,以期达成自己的短期或长期的职业目标。

４.２　女性馆员应结合自身特点,做好职业生涯的自我规划设计

档案馆员职业生涯道路主要有两种:一是职务晋升,即从普通业务人员到基层管理层,进而到中、高级管理人员的发展途径;二是职称晋升,即从助理馆员、馆员到副研究馆员、研究馆员的发展途径。女性馆员可以根据自身的优点和长处制定自己的职业生涯目标,明确自己所从事的职业所需的知识、能力、技能,设计自己的职业路线规划,合理利用自己的有限时间和资源,既要在家庭里扮演好多重角色,又要在档案馆工作中突破创新,服务利用者,服务社会。

４.２.１要正确评估自己,给自我以正确的定位　面对档案职业发展的种种要求以及各不相同的岗位工作,女性馆员首先应对自己进行全面的自我分析,内容包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式、思维方法、道德水准以及组织管理、协调、活动能力等。全面分析、自我评估之后,才能选定适合自己发展的职业生涯路线,并对自己的职业生涯做出正确的定位。实事求是客观全面的自我认识和自我评估是进行职业生涯设计的前提。

４.２.２要清醒地认识环境,增强职业敏感性和职业危机意识　女性馆员在设计个人的职业生涯时,要分析环境条件的特点、环境的发展变化情况、自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求以及环境对自己有利与不利的方面等等。只有对这些环境因素有了充分的了解,才能在复杂的环境中趋利避害、扬长避短,使职业生涯设计具有实际意义。环境分析主要包括组织环境、政治环境、社会环境、经济环境和技术环境五个方面。女性馆员应对组织结构的变化、服务方式的变化、人际关系的变化等情况做出客观的分析和估量,要主动获取单位内有关职位空缺及其他工作机会的信息,了解内部外部与职业生涯有关的学习机会,分析其中有可能对自己成长带来的机遇与挑战,确定自己是否适应环境变化以及怎样来调整自己,以及时做好职业应对的准备。

４.２.３努力提高自己的学习能力,增强自己的职业弹性　终身学习是当今社会发展的必然趋势。人一生所学的大部分知识是在工作后通过各种学习方式来充实和更新的。处于易变性环境中的女性馆员更要树立终身学习的观念,把学习看成工作和生活的第一需要。要不断接受新观念、新事物,实施新想法和新的工作策略,以保持自己的学习能力。要建立自己的信息系统,扩展信息来源,要寻找与同事、领导共同探讨问题的机会,提出自己的想法,分享别人的经验;要跟你感兴趣领域的专家保持联系,建立自己的知识管理系统。要扩大现有工作的内容,寻找更多的有挑战性的工作机会。这样才能不断丰富自己在不同岗位的工作经验,提高自己的综合能力,增强自己的职业弹性及对不同职业的适应性及竞争能力。

５　结语

消除女性馆员职业生涯发展障碍,做好女性馆员的职业生涯设计,尊重和激发女性馆员的工作热情,调动她们的工作积极性,对女性馆员能效的运用和开发有着极大的作用,有利于档案馆职能的充分发挥,为利用者提供更为优质的服务。