7.5.4 全宗内档案按类分别集中排列，类别内档案按类目条款顺序依次排列编号。
排列：指全宗档案在分类基础上进行的排列。企业档案的排列要尽量减少不必要的案卷排列空架或频繁倒架的现象，同时也要满足用户按问题查询利用档案的客观需要。企业档案实体上架应按大类分别排列，不能交叉混排。
1、管理类档案的排列
经营管理、生产管理、行政管理、党群管理等管理类档案，可以按大类分年度、保管期限排列，也可以按年度分大类排列。如，按大类—年度—保管期限—属类—问题—案卷排列。或按年度—保管期限—大类（机构）—属类—时间排列（按件整理时）。其中会议文件、案件文件、统计报表、简报、刊物等成套性较强的档案应集中排列。会计类档案可以按大类分属类分年度排列；大中型企业的干部职工档案可以按大类分属类以姓氏笔划或部门或工号顺序排列，小型企业的干部职工档案可以按大类以姓氏笔划顺序排列。（应在每一职工档案内，首先按其归档范围的十大类顺序排列，在各大类内再按文件形成的时间顺序排列。）
2、科技类档案的排列
（1）产品类档案可以按大类分系列、型号排列，系列或型号内可按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序或产品结构排列。
（2）科学技术研究类档案按大类分项目排列，项目内可按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
（3）基本建设类档案按大类分项目排列，项目内可按前期、设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、施工、监理、竣工、验收及后评估等阶段排列。
（4）设备仪器类档案按大类分项目或型号排列，项目或种类内可按立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
在上述排列顺序的基础上，产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类等科技档案中的文字材料，可以按职能或事由结合时间或重要程度排列；图样文件按结构、工序、专业、图号、时间等顺序排列；图文混合文件材料，按文字材料在前，图样材料在后的顺序排列。
7.5.5 根据分类方案和排列顺序编制档号。档号应指代单一，具有唯一性。档号编制方法见DA／T 13。
