科技类档案整理工作
（1）整理原则：在大类内最低一级类目下，按其项目、结构、阶段或台（套）分别进行整理组卷。
（2）整理过程中应注意的问题：
1）成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。
2）通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号或档号。
3）产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷的方式放入原卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
（3）科技档案与卷内文件的排列
1）、科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。
2）、案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。
3）产品类档案可以按大类分系列、型号排列，系列或型号内可按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序或产品结构排列。
4）科学技术研究类档案按大类分项目排列，项目内可按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
5）基本建设类档案按大类分项目排列，项目内可按前期、设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、施工、监理、竣工、验收信后评估等阶段排列。
6）设备仪器类档案按大类分项目或型号排列，项目或种类内可按立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
在上述排列顺序的基础上，产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类等科技档案中的文字材料，可以按职能或事由结合时间或重要程度排列；图样文件按结构、工序、专业、图号、时间等顺序排列；图文混合文件材料，按文字材料在前，图样材料在后的顺序排列。
（4）卷内文件页号的编制。
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。各卷之间不连续编页号。
（5）案卷题名
产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等
在拟写科技案卷题名时要注意两种情况，一是城市内隐蔽工程档案按标段组卷的，题名要提示到区、街名称，如果档案涉及的区、街过多则在卷内目录文件或图纸标题中体现出来。二是外文资料没有译文的应将题名及主要内容应译成中文。
