永镇乡机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

永镇乡机关文件材料归档范围

第一条机关文件材料是指乡党委、乡政府、乡人大在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第二条机关文件材料归档范围是：

（一）反映本乡主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）乡党委、乡政府、乡人大在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本乡需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本乡工作具有查考价值的文件材料。

第三条机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本乡办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本乡文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，乡镇内部互相抄送的文件材料，本乡负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第四条凡属乡镇归档范围的文件材料，必须按有关规定向单位负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第五条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。

附件2：

永镇乡文书档案保管期限表

1、党政办
序号	归档内容名称		保管期限
1	本乡党代会、人代会文件材料	请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、提案、选举结果，讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、简报	永久
		小组会议记录、选举过程中形成的文件	30年
		讨论未通过的文件	10年
2		本乡党委（扩大）会议记录、党政会议记录、民主生活会议记录	永久
3	本机关（党委、政府）召开的工作会议、专题会议文件材料	会议方案、通知、日程、名单、讲话、报告、总结、纪要	永久
3	本机关（党委、政府）召开的工作会议、专题会议文件材料	典型材料、代表发言材料、交流材料、简报	30年
4	本机关（党委、政府、党政办）制发的文件材料	方针、政策、法规性、等文件材料	永久
4	本机关（党委、政府、党政办）制发的文件材料	一般性事务管理文件材料	30年
5	上级机关制发的文件	关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料	永久
		属于本机关主管业务的文件材料	30年
		非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料	10年
6	本乡党委的工作计划、总结	年度或年度以上的	永久
6	本乡党委的工作计划、总结	年度以下的	10年
7		上级同本乡、本乡（党委、政府）同单位签订的工作目标责任书	30年
8	本机关（党委、政府）的请示与上级机关的批复；下属单位的请示、报告与本机关的批复、批示	方针、政策性的重要业务问题的	永久
8	本机关（党委、政府）的请示与上级机关的批复；下属单位的请示、报告与本机关的批复、批示	一般业务、事务性问题的	30年
9	本乡党委工作活动的工作总结、汇报、报告	主要职能活动年度和年度以上的	永久
		一般专题的	30年
		年度以下的	10年
10		本乡组织沿革、社会经济发展情况，大事记、重要活动事件的剪报	永久
11		本乡党委机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制的文件材料	永久
12		本乡党委对直属单位领导任免的决定、通知	永久
13		本乡党委受区级（含）以上表彰的决定、通知、登记表	永久
14		本乡党委、政府表彰所属各条战线的先进集体、先进个人的决定、通知、通报	永久
15	本乡党委对党员干部违纪的处分材料	受到警告（不含）以上处分的	永久
15	本乡党委对党员干部违纪的处分材料	受到警告处分的	30年
16	本乡党委在保密、机要工作中形成的材料	重要的	30年
16	本乡党委在保密、机要工作中形成的材料	一般的	10年
17	本乡领导在上级会议和有关会议上的发言材料、交流材料	重要的	永久
17	本乡领导在上级会议和有关会议上的发言材料、交流材料	一般的	30年
18		本乡领导干部调研汇报材料	永久
19	本机关在行政管理、执法活动中形成的文件材料	行政管理工作制度、程序、规定等文件材料、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料、机关组织机构代码证	永久
20	本机关转发上级机关的决定、指示、条例、规定、通报、通知	方针政策性的、重要问题的	30年
20	本机关转发上级机关的决定、指示、条例、规定、通报、通知	一般事务性的	10年
21	党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话等重要文件材料	省、部级以上领导视察形成的材料	永久
21	党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话等重要文件材料	省、部级以下领导一般性视察工作形成的材料	0年
22		本机关外出考察、友好往来、参与会议等外事活动形成的文件材料	永久
23		本机关领导出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录	30年
24		本机关开展各项活动的专题汇报材料	30年
25	本机关下达的各种计划、指标、控制数字	年度和年度以上的	永久
25	本机关下达的各种计划、指标、控制数字	季度、月度的	10年
26		本乡及所属单位的机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信的文件材料	永久
27		本机关领导人、本机关对所属单位领导人任免职务的决定、通知	永久
28	本机关受表彰的决定、通知、登记表、光荣册	受区级（含）以上表彰的	永久
28	本机关受表彰的决定、通知、登记表、光荣册	受区级以下表彰的	30年
29	本乡在有关项目奠基、开工过程中形成的文件材料	重要的	永久
29	本乡在有关项目奠基、开工过程中形成的文件材料	一般的	30年
30		本乡有关区域变化、地名命名、变更和解决边界纠纷、征用土地的文件材料	永久
31		本机关财产、物资、档案等交接凭证	30年
32	本机关在机关事务工作中形成的文件材料；房产土地所有权和使用权的文件材料；与有关单位签订的合同、协议、协定书等文件材料	重要的	永久
32	本机关在机关事务工作中形成的文件材料；房产土地所有权和使用权的文件材料；与有关单位签订的合同、协议、协定书等文件材料	一般的	10年
33	接待工作的机会、方案	重要的	30年
33	接待工作的机会、方案	一般的	10年
34		本机关在档案、修志编史工作中形成的文件材料	30年
35	本机关统计报表和统计资料汇总	年度和年度以上的、专题的	永久
35	本机关统计报表和统计资料汇总	季度、月度的	10年
36		本机关编印的简报、资料及本机关被各种刊物、电台采用的通讯报道稿	10年
37		本乡人大年度工作计划、总结	永久
38		本乡人大开展执法检查情况汇总、通报、整改通知，人大代表视察与调查研究形成的材料	永久
39	本乡在换届选举工作中形成的材料	选举工作计划、报告、总结、选举统计表、有关名单汇总表、名册、选举结果批复	永久
		选区划分、选民登记统计表、候选人名册	30年
		选民登记、选区代表计票结果、报告表、选民变动等材料	10年
40		上级机关关于人大、选举工作等方面的规定、通知	10年
41		本乡妇代会会议材料：请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件材料	永久
2、组织办公室
序号	归档内容名称		保管期限
1	本办工作计划、总结	年度工作	30年
1	本办工作计划、总结	年度以下的	10年
2		本办召开的工作会议材料、专题汇报、交流发言材料	30年
3		本乡关于组织建设（百分考核、发展新党员计划）、远程教育方面的文件材料	30年
4		本乡关于党员管理、党建工作、党费缴纳、公务员管理等方面的材料	30年
5		本乡党员花名册、吸收新党员通知	永久
6		本乡党组织关系介绍信、干部调动工作介绍信、存根、行政、工资关系介绍信	永久
7		本机关党员统计年报表、干部工资统计年报表、干部花名册	永久
8		本乡党员、干部培训，对党员干部管理考察测评，民主生活等方面的材料	30年
9		本乡人事调整、干部任免调资、定级、考核奖惩、退休、离休、养老保险、抚恤等方面材料	永久
10		区人事局关于本乡有关人员人事考核、公务员考核、职称评定、工资调整等的批复、决定、审批表	永久
11		本乡晋级、大中专毕业统配生安置、培训等方面的材料	30年
12		本乡离、退休干部管理工作中形成的文件材料	30年
13	本办受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
13	本办受表彰的通知、决定、登记表	受到区级以下表彰的	30年
3、纪委
序号	归档内容名称		保管期限
1	本办工作计划、总结	年度工作	30年
1	本办工作计划、总结	年度以下的	10年
2		本办召开的工作会议材料、专题汇报、交流发言材料	30年
3		本乡党委与各单位签订的党风廉政建设责任书	30年
4	本机关对党员、干部违纪案件的审理材料	受到警告（不含）以上处分的	永久
4	本机关对党员、干部违纪案件的审理材料	受到警告处分的	30年
5	本机关处理人民来信来访的文件材料	有上级机关领导人重要批示和处理结果的	永久
5	本机关处理人民来信来访的文件材料	其他有处理结果	30年
6	本办受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
6	本办受表彰的通知、决定、登记表	受到区级以下表彰的	30年
4、宣传统战
序号	归档内容名称		保管期限
1	本办工作计划、总结	年度及年度以下的	10年
2		本乡开展创建文明活动及各项专题活动的文件材料	10年
3		本乡精神文明建设工作形成的材料	10年
4	本办受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
4	本办受表彰的通知、决定、登记表	受到区级以下表彰的	30年
5		上级机关关于宣传工作、精神文明建设、统一战线、宗教工作、政治协商等方面的材料	10年
5、信访综治
序号	归档内容名称		保管期限
1	本办工作计划、总结	年度及年度以下的	10年
2		本办召开的工作会议材料、专题汇报、交流发言材料	10年
3		本乡在信访综治、接访调解、化解社会矛盾、610等工作中形成的文件材料	10年
4		调解处理结果、协议书	10年
5		本乡信访信息人员网络名册	10年
6		本办与下属单位签订的信访、综合治理目标责任书	10年
7		本办在综合治理、创建平安乡镇等活动形成的材料	10年
8	本办受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
8	本办受表彰的通知、决定、登记表	受区级以下表彰的	10年
9		上级机关关于社会治安、综合治理、创建平安乡镇、610工作中的通知、意见等材料	10年
6、人武部
序号	归档内容名称		保管期限
1		本乡兵役登记、民兵花名册	10年
2	本办受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
2	本办受表彰的通知、决定、登记表	受到区级以下表彰的	10年
3		上级机关关于征兵、民兵工作方面的命令、规定、通知	10年

7、安全生产办
序号	归档内容名称		保管期限
1		本乡下发的业务文件材料	30年
2		本办在安全生产专项整治及安全生产执法检查中形成的文件材料、整改通知	永久
3		本办开展“安全生产月”活动中形成的文件材料	30年
4		本办开展安全生产宣传教育和培训材料	30年
5	本乡各类安全生产事故材料	重特大事故	永久
5	本乡各类安全生产事故材料	一般安全事故	30年
6		本乡与下属有关单位签订的安全生产责任状	30年
7	本办受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
7	本办受表彰的通知、决定、登记表	受到区级以下表彰的	30年
8		上级机关于安全生产工作的文件材料	10年
8、民政所
序号	归档内容名称		保管期限
1	本所工作计划、总结	年度工作的	30年
1	本所工作计划、总结	年度以下的	10年
2		本所召开的工作会议材料、专题汇报、交流发言材料	30年
3		本乡优抚工作、扶贫帮困、社会救济等工作中形成的文件材料	30年
4		本乡复退军人、伤残人员等方面形成的文件材料	永久
5		本乡“双拥”工作、老龄工作、殡葬管理等方面形成的工作材料	30年
6		本乡慈善救助材料，最低生活保障材料	永久
7		本乡低保户名册、民政照顾对象名册、慰问对象、五保对象名册	永久
8		五保人员档案卡	永久
9		本乡道路、小区命名的请示、上级的批复	永久
10	本所受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
10	本所受表彰的通知、决定、登记表	受到区级以下表彰的	30年
11		上级机关关于民政、双拥、老龄等工作方面的规定、通知、意见	10年

9、社保所
序号	归档内容名称		保管期限
1	本所工作计划、总结	年度工作的	30年
1	本所工作计划、总结	年度以下的	10年
2		参保人员登记表	10年
3	本所受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
3	本所受表彰的通知、决定、登记表	受到区级以下表彰的	30年
4		上级关于劳动管理、城乡居民养老保险等工作的文件材料	10年
10、卫计办
序号	归档内容名称		保管期限
1	本办工作计划、总结	年度工作的	30年
2		本办召开的工作会议材料、专题汇报、交流发言材料	30年
3		本乡计生协会换届工作中形成的材料	永久
4		本办安排生育计划和二胎生育审批	永久
5		本办与下属各单位签订的计划生育工作目标责任书	30年
6		本乡对违反计划生育者的处罚决定及调查材料	30年
7		本乡人口与计划生育统计年报	永久
8	本办受表彰的通知、决定、登记表	受区级（含）以上表彰的	永久
9		上级机关关于计划生育方面的规定、意见、通知	10年

11、声像档案归档范围和保管期限表
序号	归档内容名称		保管期限
1		本乡在各项活动中形成的照片	永久
2		本乡在各项工作中形成的录音带、录像带	永久
3		本乡在各项工作中形成的光盘	永久
12、实物档案归档范围和保管期限表
序号	归档内容名称		保管期限
1		本乡在各项工作活动中形成的奖状、证书奖牌等	永久

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