目前我国档案网站建设存在的问题
近年来，随着电子政务的实施，我国陆续建立起一批档案网站。这些网站的建成，促使我国的档案事业展现了新的面貌，开始了新的发展进程，意义非比寻常。但是目前我国的档案网站建设还处于初期阶段，内容有待丰富，技术有待提高，建设的质量也是参差不齐。无论是与国外同行的网站相比，还是与国内其他行业的网站相比都存在一定的距离。我国档案网站建设的不足可以归纳为以下几个方面：
（一）档案网站内容单薄
这一点在第一章对我国网络档案信息内容的分析中已经进行了详细的阐述，可以看出，我国较好的档案网站与国外最好的档案网站相比还有一定的差距。打个不恰当的比喻，你参加过类似计算机展览的展会吗？在浏览的过程中，会有微笑的宣传员不断给你递上传单，介绍自己所代表的商家的产品。一旦你对某些产品感兴趣想要深入了解，那么你问这些宣传员会无功而返，只有找到该产品的专家才能进一步对话。目前我国档案网站的功能类似于发传单的宣传员，内容多数是本档案机构简介、全宗指南等传单性内容。而国外的多数档案网站已成为利用者可访问与咨询的专家。
宣传员与专家，是差距很大的两个层次。区别究竟在哪里？就在于信息量的多少，在于信息内容是否丰富。总的来说，我国档案网站的信息内容不丰富，信息量不足，类似于工作简报或宣传专栏。对馆藏内容的揭示只限于通过网络散发“传单”的水平，不能做到及时、全面、准确。信息资源较陈旧，没有体现网络及时性的优势。专业内容不丰富，特色内容不突出。栏目设置比较单一，千人一面，过于雷同。许多档案网站没有活力，制作完成后缺乏维护，久不更新，甚至不再更新。静态的页面和信息多，鲜活动态的信息少。如前所述，有些档案网站在网民戏称的“死”网站范围之内。
“问渠哪得清如许，唯有源头活水来。”可资利用的档案信息是档案网站生存的根本，是档案网站生命与活力的源泉。内容贫乏，信息滞后，内容组织不合理，是当前我国多数档案网站的致命弱点。
（二）档案网站制作技术含量低
目前，各档案网站多数是自主开发，缺乏专业技术人员的参与，网站制作技术含量比较低。
这首先体现在设备支持水平比较低，甚至较为落后。相关的硬件配置较低，升级不及时，处理速度较慢。有些档案网站进入较为困难，访问速度较慢。在技术手段日新月异的网络世界中，良好的服务是以技术为基础条件的。缺乏较好的技术支持，不可能实现高质量的服务。
其次体现在检索系统的研制上。如前所述，我国有些档案网站如临沂市档案局（馆）和绍兴档案信息网的检索系统研发水平较高，达到了一定的技术层次，具有很强的实用性。但多数档案网站还没有提供检索系统，或提供的检索系统不适用。
再次体现在页面设计是否具有专业水准上。页面设计是网站的门面，体现网站的风格和特色。我国档案网站在总体策划和设计上水平不一。对于网站页面设计与审美的评价自是见仁见智，但不能过于简单和粗糙。好的页面设计可以增加档案网站的亲和力。在“争夺眼球”的战争打得如火如荼的网络环境中，档案网站设计必须以鲜明的馆藏特色和行业特色来提高各类利用者访问和浏览的兴趣。
（三）网络档案信息缺乏组织
网络技术的最大优势是使得信息的加工与利用摆脱了迟缓、分散的方式。档案信息通过网络利用的最大优势是可以虚拟地将全社会的档案信息整合为一个整体，以资源系统的方式提供利用。这样提高了档案信息的集中利用程度，充分实现档案信息资源的共享，构筑起全国性的档案信息网络体系。然而在我国档案网站建设和使用过程中，这个优势并未得到充分发挥。各档案网站及其档案信息缺乏有效的组织。
网络档案信息缺乏组织的具体体现就是所谓的“无头现象”和“孤岛现象”。网站之间、网络档案信息之间缺乏以相关机构、相关地域或相关主题等为基础的联系或链接。不利于全方位多角度地获取关于某一问题的整体性档案信息。
从行业网站发展的基本规律来看，应该以中央级综合网站为龙头，由总到分、自上而下地联结和贯通各级各类网站形成一整套信息体系。目前网络中的档案网站还没有形成这样的行业体系。
（四）网络档案信息利用服务方式落后
在档案网站建设中，所提供的服务方式仍然局限于传统的框架之内，缺乏与利用者交流与联系的必要手段，使得作为交流媒介的网络没有充分发挥其交互性的优势。“如上海市档案馆显示的服务利用方式包括接待服务、咨询服务、函电及传真服务，完全是传统模式的翻版。其E-mail服务在目前网上资源有限、用户无法进行档案信息全文检索的情况下只能是一种咨询往来。上述方式基本上代表了目前国内档案馆网上服务的典型。”
（五）档案网站建设缺乏规范与管理
我国档案网站建设目前仍处于自发发展阶段，各个档案机构画地为牢、各自为政，国家对档案网站建设缺乏宏观指导。相对于我国高度集中的档案管理体制来说，迄今为止我国档案行政主管机关仍未就档案网站建设制订出相应规范，这不利于整个行业的信息化建设。目前各类档案网站基本上是自行其事，自谋生路，域名注册、网站内容和网页设计等从形式到内容差别很大，良莠不齐。
