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数字档案馆知识-OAIS 是什么?

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-11-21 11:22:55    浏览次数:3    评论:0
导读

OAIS(Reference Model for an Open Archival Information System),即开放式档案信息系统模型,它是1995年,在国际标准化组织(ISO)的请求下,美国国家航空和航天局的空间数据系统咨询委员会(CCSDS)开始开发的一个旨在对数字资源的存取标准和长期保存的规定概念和参考框架。后来几经修改扩充,于2002年1月,参考模型最终通过审核,正式成为一项新的国际标准(ISO:14721),现已成为国际上很多数字档案的研究和开发的项目优先遵守的标准规范。

OAIS(Reference Model for an Open Archival Information System),即开放式档案信息系统模型,它是1995年,在国际标准化组织(ISO)的请求下,美国国家航空和航天局的空间数据系统咨询委员会(CCSDS)开始开发的一个旨在对数字资源的存取标准和长期保存的规定概念和参考框架。后来几经修改扩充,于2002年1月,参考模型最终通过审核,正式成为一项新的国际标准(ISO:14721),现已成为国际上很多数字档案的研究和开发的项目优先遵守的标准规范。

    OAIS信息模型提出了信息包的概念,它将信息在系统中输入、运转和输出的结构概念化,分为提交信息包(Submission Information Package,SIP)、存档信息包(Archival Information Package,AIP)和分发信息包(Dissemination Information Package,DIP)。提交信息包(SIP)是信息生产者提供给OAIS的信息包;一个或多个提交信息包需要被转换成为一个或多个存档信息包进行保存。存档信息包有一系列完整的保存描述信息和相关的内容信息。最后,根据消费者的请求,OAIS需要以分发信息包(DIP)的方式提供一个存档信息包的所有或者部分内容给消费者。

    OAIS还有六项功能,分别是:摄入功能(Ingest)、档案存储功能(Archival Storage)、数据管理功能(Data Management)、系统管理功能(Administration)、保存规划功能(Preservation Planning)和存取功能(Access)。这六项功能为OAIS的数字存档系统的总体功能框架的设计和实现提供了较为完整的高层概念框架模型。

    (一)摄入(Ingest) 功能。即信息的接收功能。指OAIS从信息生产者那里接收提交信息包(SIP),并且对内容进行准备,以便所提交信息能够在档案系统中进行存储和管理。该功能包括:接收提交信息包并进行质量确认、生成符合档案系统数据格式和文件标准的存档信息包(AIP) 、从存档信息包中抽取出描述信息以存入档案数据库,并且协调对档案存储和数据管理的修改工作。

    (二)档案存储(Archival Storage)功能。主要是存储、维护和检索存档信息包。该功能包括从摄人功能中接收存档信息包、将它们保存到存储系统之中、对存储系统的组织结构进行管理、对保存档案信息的媒体进行更新、执行日常的检查维护工作、提供灾难恢复能力和提供存档信息包以实现档案提取等。

    (三)数据管理(Data Management)功能。目的是植入、维护和存取那些标识并、记录档案馆藏的描述信息以及对档案系统进行管理的管理数据。该功能包括管理档案数据库(维护数据库中概念模型及视图的定义,维护系统的参照完整性等)、执行数据库更新(装载新的描述信息或档案管理数据)、对管理数据提供查询功能以产生结果集,并从这些检索结果集中生成查询报告。

    (四)系统管理(Administration) 功能。针对整体档案系统提供操纵管理。该主要功能包括与信息生产者进行商讨以决定提交协议、对提交信息进行检查以确保提交内容符合档案标准、对系统的软件环境进行配置和管理,同时还有监测并提高档案系统运行状况及记录、报告档案的内容并且对档案的内容进行移植和修改、建立并维护档案标准、提供客户支持、激发存储请求等功能。

    (五)保存规划(Preservation Planning ) 功能。主要是监测OAIS的环境,提供相关建议以确保在0AIS中存储信息的长期保存方案,即便是在原有计算机环境退化之后,仍然能够被相应的目标用户(DC)所访问。主要功能有对档案系统中的存储内容进行评估、周期地提供存档信息建议并移植当前的档案馆藏、对档案系统的标准和政策进行建议、监测技术环境和目标用户(DC)的服务需求及知识背景的变化。同时包括设计信息包(IP)的模板、提供设计帮助和相关评价并对这些模板进行专业化处理形成特定的提交信息包和存档信息包、制定移植计划、开发移植软件原型系统和相应测试计划以实现管理移植目标等功能。

    (六)存取(Access)功能。目的是支持消费者,使消费者可以判定、了解、定位以及获取存储在OAIS中的信息,让消费者可以请求并接收信息产品。该功能包括与消费者进行通讯并接收请求,对于某些特别保护的信息进行管理控制以限制其访问,协调请求的执行以实现请求的完全响应,生成分发信息包的结果集传送给消费者。

    需要注意的是,OAIS参考模型是对与数字档案系统相关的环境、功能模块以及信息对象的概念化,这个参考模型并不能用来建立实际系统。这主要是因为参考模型中并没有提及系统的体系结构、存储或处理过程、数据库设计、处理平台、以及任何与建立一个档案系统机能相关的技术细节。但是,这个参考模型是实际系统建立的一个起点,也就是说,不同形式结合起来刻画了实际系统所必须的高层任务、服务以及信息需求。

    从现有资料看,在国内档案界只有介绍性文章,没有对其进行深入研究和实际参照的规划和设计项目,但这一开放档案信息系统参考模型,在建立信息的采集、存储、管理、长期保存和利用功能上,提供了一个适合档案管理流程和数字档案资源存取和长期保存的标准概念模型,帮助我们提高对归档数字客体概念的意识和理解,是数字化档案馆建设应该遵循和不可缺少的参考模型。


 
(文/小编)
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