一、档案机构情况
截至2017年度，全国共有各级档案行政管理部门3112个。其中，中央级1个，省（区、市）级31个，地（市、州、盟）级422个，县（区、旗、市）级2658个。
全国共有各级各类档案馆4210个。其中，国家综合档案馆3333个，国家专门档案馆234个，部门档案馆202个，企业集团和大型企业档案馆167个，省、部属事业单位档案馆274个。
二、档案人员数量和年龄情况
各级档案行政管理部门和综合档案馆共有专职人员48505人，其中，中央级647人，省（区、市）级3455人，地（市、州、盟）级10682人，县（区、旗、市）级33721人。在这些专职人员中，50岁及以上的有14312人，占29.5%；35-49岁的有25490人，占52.6%；34岁及以下的有8703人，占17.9%。（如图1）
图1：各级档案行政管理部门和综合档案馆专职人员年龄情况
国家专门档案馆共有专职人员3275人，部门档案馆1939人，企业集团和大型企业档案馆5094人，省、部属事业单位档案馆2712人。
三、档案人员文化程度和专业程度情况
（一）文化程度
各级档案行政管理部门和综合档案馆现有专职人员中，博士研究生78人，占总人数的0.2%；硕士研究生1727人，占总人数的3.6%；研究生班研究生1075人，占总人数的2.2%；双学士351人，占总人数的0.7%；大学本科28793人，占总人数的59.4%；大专14000人，占总人数的28.9%；具有中专及普通高中文化程度的共有2348人，占总人数的4.8%；初中及以下文化程度的共有133人，占总人数的0.3%。（如图2）
图2：各级档案行政管理部门和综合档案馆专职人员文化程度（人）
（二）档案专业程度
各级档案行政管理部门和综合档案馆现有专职人员中，具有博士研究生档案专业程度的11人，占总人数的0.02%；具有硕士研究生档案专业程度的181人，占总人数的0.37%；具有研究生班研究生档案专业程度的103人，占总人数的0.21%；具有大学本科档案专业程度的2900人，占总人数的5.98%；具有大专档案专业程度的1677人，占总人数的3.46%；具有中专及职业高中档案专业程度的491人，占总人数的1.01%。
（政策法规研究司）
