上一讲我们说到多媒体文件的可操作性远远高于声像文件，信息的可操作性就是电子文件的第七个特点。这一点主要体现在对电子文件可以随意进行增删、修改、复制信息、重新组织文件信息结构等。
大家可能都有体会，在计算机广泛使用之前，修改文章是件很麻烦的事，每次修改都需要对文章重新进行誊抄。可以说，写一篇比较长的文章，一半时间在写，一半时间在誊抄。有了计算机，就减少了大量的重复劳动。
还有，现在软件市场上有一种电子百科全书，打开电子百科全书，搜索“档案”两个字，可以看到档案的概念、档案相关知识、档案盒和档案柜的图片、档案整理过程的影像、还有世界著名档案馆的照片。这些声像文件可能也能做到，但是使用声像文件，除了观看外，无法将声像文件用于其他用途；而使用电子文件，就可以将档案相关知识的文字复制下来，在自己写的文章中引用，还可以将档案盒的图片打印出来，供日后参考，还可以将档案馆的图片复制下来，与我们自己的照片合成一张在档案馆门前的留影，如果我们使用的电脑连接到互联网，点击档案馆的图片，还会连接到该档案馆的网站。
所以说，同样具备多媒体特性，电子文件的可操作性远远高于声像文件。
以上就是电子文件的七个特点，即非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、和信息的可操作性。
