前面几讲我们学习的主要是电子文件的弱点，大家可能会想，如果电子文件有这么多弱点，有这么多不便，为什么还要继续使用它呢？下面我们就来学习电子文件的优点。
电子文件的第五个特点是信息存储的高密度性。
电子文件存储的密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质，而且随着技术的进步，存储密度还将继续加大。1983年IBM公司推出10M的硬盘，1995年硬盘的容量达到1.2G，现在硬盘容量已发展到200G。
这个M和G代表什么呢？一M就是一百万个字节，一个汉字需要占用两个字节，所以1M可以存储50万汉字。1G等于一千M，就是十亿字节，5亿汉字。
从理论上说，一张3.5英寸软盘容量为1.44M，大约可存储70万汉字。一张CD光盘容量为700M左右，可存储三亿五千万个汉字。一张DVD光盘容量为4.3G，可存储21亿个汉字。
举例来说，档案专业岗位培训教材中的《机关文书与归档文件管理》这本书，字数是245千字，也就是24.5万字。那么一张DVD光盘，大约可以存储此书八千五百多本。这本书大约有一公分厚，那么把一张DVD光盘能够存储的这本书全都竖立摆放的话，将有85米长。如果使用信息压缩技术，光盘的存储能力还可以增加几倍甚至几十倍。
所以，尽管电子文件有这样那样的不便之处，还是被广泛使用。其原因之一就是它信息存储的密度，只要几十张DVD光盘，就可以存储下整个图书馆的内容。
