在保存和利用过程中，档案纸张会发生变脆、强度下降、部分残缺等现象，因此，需要进行修裱。
修裱是使用粘合剂和选定的纸张对破损档案进行“修补”或“托裱”档案，以恢复档案的原有面貌，增加强度，延长寿命。
（一）粘合剂
凡能将两个物体表面紧密地连结起来，并能满足一定物理和化学性能要求的物质称为粘合剂。粘合剂一般是高分子化合物。
制作糨糊的配方：小麦淀粉或淀粉20克，甘油1毫升，明矾0.05克，霉敌0.02-0.03克，水90毫升
制作方法：量取90毫升水放入烧杯，将1毫升甘油、研碎的0.05克明矾及0.02-0.03克霉敌加入、溶解，然后将20克面粉或淀粉加入，边加热（温度控制在68-70℃）边搅拌。当烧杯内物质成糊状，颜色由白变暗且发亮时，趁热用药布过滤。糨糊的浓度可根据需要以加水办法来调制。
（二）修裱用纸
修裱用纸的质量会直接影响修裱的质量和档案寿命。因此，修裱用纸应符合以下要求：
①纸张中有害杂质少，有较好的耐久性。
②纤维交织均匀，纸张薄而柔软，并具有较高的干湿机械强度。
③纸张呈中性或弱碱性。
④纸张色白。白度在60％左右。
⑤伸缩性小，吸收性低，使修裱后档案易干、平整、不易崩裂。
用纸种类
① 宣纸
②毛边纸
③棉纸
④皮纸
皮纸是一种以构树皮等为原料经抄制而成的纸。此纸较轻、薄，抗湿强度大。
⑤夹江手工纸
夹江手工纸产于四川省夹江县。它是以竹浆为主要原料，并加以适量桑、麻、棉等植物纤维。夹江手工纸纸质紧密、厚薄均匀，拉力强，不易变形。
（三）修补技术
对一些有孔洞、残缺或折叠处磨损的档案，需要采用修补技术。
修补用纸的纤维方向要和档案纸张的纤维方向一致，纸的厚薄、颜色、质地也要尽量与档案纸张相似，必要时可将修补纸染成和档案纸张一样的颜色。修补所用浆糊的稀稠要根据纸张的厚薄来决定。
修补主要有补缺和托补。
l、补缺
当纸质档案有残缺或被害虫蛀孔缺损时，需要补缺。补缺操作：
将预修复档案纸页面朝下覆于涂过蜡的木板上，在孔洞或残缺口四周涂上稀薄的糨糊，将薄而韧的纸补贴上去。补洞时应特别注意要将补纸和原纸的纹理方向对准，否则由于两纸张收缩方向不同，原来的裂痕或补洞口处就会皱缩起来。由于纸张与糨糊接触后，纸变湿了，这时用一手指按住补纸，另一只手将补纸多余的部分撕去（或用镊子撕去）。当所有残缺补完后，将修补的纸质档案用吸潮纸压起来。待糨糊干后还应用小刀轻刮补口，将补边缘刮成斜坡性，使补过的地方尽量不影响纸面效果。
如果虫蛀的孔多洞不多（五六个），孔洞的直径不超过2-3毫米，虫蛀孔洞形状不复杂，可用上法补孔。如果虫蛀部分形状复杂，蛀孔直径超过3毫米且蛀孔超过五六个，就应该对整页纸质档案进行裱托。
2．托补
如果纸质档案某些地方特别薄，或因保存、使用致使破损严重时，应逐页用薄而坚韧的纸张，在损坏的地方贴上一块托纸，也可以局部托补，再将整个文件托裱一下。
纸质档案修裱要有经验丰富，妙手回春的技艺和敬业精神，才能让破损残卷重放异彩，否则又会使好档案裱坏。所以珍贵纸质档案的修裱一定要请有经验的技师，反复研究，制定详细周密正确的方案。
（四）托裱技术
在整页档案的一面或两面托上一张的技术称为托裱，它可以提高纸张强度，是加固纸张的一种方法。
1．湿托
湿托是把浆糊刷在档案上，然后再上托纸。适用于字迹遇水不扩散的档案。
（1）铺油纸：用湿毛巾擦净工作台面，然后铺上一张浸湿的油纸（或塑料薄膜）。再用湿毛巾抹平油纸，使油纸紧贴在台面上，不能有气泡，否则托裱后的档案不平整。
（2）铺平档案：把档案铺在油纸上。喷些水使之湿润，展平档案，用镊子夹去档案上的杂质。档案上如有遇水扩散的字迹，可用镊子夹脱脂棉蘸上IB-E型保护剂在字迹上轻轻擦一遍，待溶剂挥发后再湿润展平。
（3）刷浆糊：用排笔在档案上刷一层稀浆糊。然后用毛巾擦去档案四周的多余浆糊。
（4）补缺：对档案上的孔洞进行补缺。
（5）上托纸：把托纸卷成筒状，左手拿托纸，右手拿棕刷，然后将托纸逐渐展开，右手用棕刷自上而下地向左刷托纸，一直到上完托纸。
（6）排实：在托纸上放一张高丽纸。右手持棕刷，在高丽纸上下左右排实，使档案与托纸平整地粘合在一起。然后慢慢揭下油纸，用毛笔在托纸四周涂上一层浆糊，并在右侧上半部留下空当或贴上一张小字条，以便档案下墙时插入竹扦。
（7）上墙晾干：右手拿棕刷紧靠档案，两手提住档案的两角，把它贴在绷子上，并用棕刷将托纸四周压实。
（8）下墙：用竹千插入档案右侧空隙处，先向下然后向左、向上移动竹千，这样揭开档案的右半部，然后拿住档案上半部和左下部，拉起档案使之与绷子成450，用力向外拉，把档案全部揭下。
2．干托
干托是把浆糊刷在托纸上，然后再与档案粘合。根据档案破损情况，干托又分为飞托和腹托。飞托是把浆糊刷在托纸上，然后把档案上到托纸上。
腹托是把刷有浆糊的托纸上到档案上，它适用于破损严重的档案。干托主要用于字迹遇水扩散的档案。
（五）干燥
1、绷子干燥
用绷子晾干托裱后的档案，这是我国传统修裱技术中的主要干燥方法。绷子是用木框和多层高丽纸糊制而成。小者可以移动称绷子或壁子，大者固定在墙上称纸墙，如墙一样大的绷子称大墙。由于绷子是纸制的，与档案纸张收缩程度相同，托裱后的档案纸张平整，不皱、不断裂。上墙过程中修裱室内湿度不能过大，否则易使档案长霉，但也不能太小，湿度小易使档案干裂。湿度以60％为宜。
2、吸水纸压干
对于补缺、溜口、加边、接后背修补的档案，一般放在吸水纸中或葛板上压干。葛板是用纸浆制成的一块纸板，上面再贴2层-3层纸，压干时应注意经常翻动档案；更换吸水纸，以防档案和吸水纸长霉。
（六）整理与装订
1、整理
修裱后的档案要除去多余部分的托纸、补纸，进行折页、平整等一系列工作，这个过程称修整。
修整过程中，对尺寸小的档案，可以托裱镶边；尺寸较大的档案可以把纸向里折叠；纸张太长，可以从天头向下折叠，但不要从地脚向上折叠，以免在取放档案时磨损折叠处。
2、装订
经过修整的档案要装订成册。装订时把档案纸张对齐放在锥板上，左手腕压住划尺，左手拿书锥（下圆上扁），右手拿敲锤打眼．随后用纸捻或线绳进行装订。注意不要用麻绳，因为麻绳易损伤档案。最后装上硬封面。
