预期科研成果形式、学术或经济价值、推广应用范围

４.１　对馆藏档案进行数据化

即通过计算机、扫描仪等现代电子技术产品将现有的档案信息转化实现数字化,同时为非数据化的信息编制机读目录和索引等二次信息,并实现数字化,使传统档案馆对实体档案进行管理的同时也管理数字化的档案信息。

４.２　处理文书信息进行数字化,逐步实现办公自动化和数据化

４.３　机关档案室的各类档案最终交由各级档案馆保存

档案馆要对数字化档案进行分析鉴定,能公开的及时上网公布,对非数字化的信息要尽可能使其数字化,并进行分析鉴定,尽可能以数字化信息的形式提供给用户。

４.４　各地档案馆实现联网

各地档案系统通过计算机网络实现相互联网,既达到信息资源共享,又能支持各档案用户下载所需要的信息,从而形成全国范围的数字档案馆系统。

４.５　采取相应的科技方法

采用缩微、扫描或数码相机等先进设备对纸质档案进行数字化加工,实现档案馆范围内重要档案资料的数字化管理。

４.６　便民、和谐、服务经济发展

提高政府信息和档案开放利用率,通过先进的查询手段提供了高速、跨库的多媒体信息存取服务,便于在一个可扩展的政府网络应用系统上采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用和管理各种多媒体信息,实现办公系统自动化和档案系统的无缝衔接,使先前静止的文档资料在应用中增值。

总之,建设数字化档案馆,更新观念是前提,硬件设施是基础,技术力量是关键,三者相辅相成,缺一不可。