2018-12-11 16:03 34其它档案 相对湿度

特藏档案库温度为14℃-20℃，相对湿度为45％～55％特藏档案库温湿度的要求：温度为14℃-20℃，相对湿度为45％～55％；在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

2018-12-11 15:15 117声像档案 数码照片 照片档案

对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。

2018-12-11 15:14 214声像档案 抽样检验

对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

2018-12-11 15:00 560声像档案 数码照片 扩展名

数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组号-张号.扩展名” 格式命名。保管期限代码：分别用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。年度：为4位阿拉伯数字。照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片组从“0001”开始顺序编号。张号：为4位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照片从“0001”开始顺序编号。示…

2018-12-11 14:59 287声像档案 数码照片 照片档案

数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为30年和10年。

2018-12-11 10:51 88其它档案 纸质归档文件装订规范

纸质归档文件-T7 封套装订T7封套装订是指将待装订的归档文件放入封套。文件放入后应保证文件平整，不能出现折、皱情况。

2018-12-11 10:50 46其它档案

纸质归档文件-T6 浆糊装订浆糊涂抹一般以离上方、侧方边缘2 cm~2.5cm 处为圆心，1 cm 为半径，涂抹的浆糊与上方、侧方应留有空白。浆糊涂抹时注意用量适宜，分布均匀。

2018-12-11 10:50 113其它档案 纸质归档文件装订规范

纸质归档文件-T6 浆糊装订7.7.1　T6 浆糊装订采取左上角粘贴法，即在文件左上角涂抹浆糊进行装订。浆糊装订前应将浆糊调匀。7.7.2　浆糊涂抹一般以离上方、侧方边缘2 cm~2.5cm 处为圆心，1 cm 为半径，涂抹的浆糊与上方、侧方应留有空白。浆糊涂抹时注意用量适宜，分布均匀。7.7.3　T6 浆糊装订在粘贴后要压实、晾干，待…

2018-12-11 10:49 145其它档案 纸质归档文件装订规范 不锈钢

纸质归档文件-T5 不锈钢夹装订7.6.1　T5 不锈钢夹应在归档文件上方或左侧一订装订，订位为不锈钢夹外缘距版面左上角顶端2cm~3cm 为宜（见图B.7、图B.8）。7.6.2　T5 不锈钢夹装订时，不同文件的装订位置应错开，以方便装盒，节省保存空间。

2018-12-11 10:48 321其它档案 纸质归档文件装订规范 不锈钢

纸质归档文件-T4 不锈钢订书钉装订7.5.1　T4 不锈钢订书钉装订应在归档文件左侧两钉装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7 cm为宜（见图B.6）。7.5.2　T4 不锈钢订书钉装订应无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，归档文件不掉页。7.5.3　需要拆除不符合要求的订书钉再用不锈钢订书钉装订的，拆除时应尽量减轻对归档文…

2018-12-11 10:45 2239其它档案 不低于

纸质归档文件-T3 三孔一线装订T3 三孔一线装订采取挤压式打孔，以免对文件造成过多损害。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机打孔。三孔之间的距离，竖版文件以8 cm~10cm 为宜，横版文件以6 cm~8cm 为宜。三孔与左侧距离不低于1.5 cm。

2018-12-11 10:45 298其它档案 纸质归档文件装订规范

纸质归档文件-T3 三孔一线装订7.4.1　T3 三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧打孔后再穿线、打结的装订方式。7.4.2　T3 三孔一线装订采取挤压式打孔，以免对文件造成过多损害。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机打孔。三孔之间的距离，竖版文件以8 cm~10cm 为宜，横版文件以6 c…

2018-12-11 10:43 110其它档案 缝纫机 左上角

纸质归档文件-T2 缝纫机轧边装订缝纫机轧边装订是用缝纫机在文件左上进行斜角装订（见图B.3），入针、出针位置以距版面左上角顶端2 cm~3 cm 为宜。

2018-12-11 10:42 422其它档案 纸质归档文件装订规范 缝纫机轧边装订

纸质归档文件-T2 缝纫机轧边装订7.3.1　缝纫机轧边装订是用缝纫机在文件左上进行斜角装订（见图B.3），入针、出针位置以距版面左上角顶端2 cm~3 cm 为宜。7.3.2　缝纫机轧边装订应选用锁式缝合缝纫机，不得使用链式缝合缝纫机。7.3.3　缝纫机轧边装订针脚距离应尽量加大，入针、出针处应保留1.5 cm 左右的线头。7.3.4　…

2018-12-11 10:40 80其它档案

纸质归档文件-T1 直角装订　T1 直角装订自归档文件上边、侧边各2 cm 处入针，在上方环绕后再在侧面环绕（或在侧方环绕再在上方环绕），再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。打结可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处（见附录B 图B.1）。缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留1.5 …