2018-12-11 10:39 392其它档案 纸质归档文件装订规范

纸质归档文件-T1 直角装订7.2.1　T1 直角装订自归档文件上边、侧边各2 cm 处入针，在上方环绕后再在侧面环绕（或在侧方环绕再在上方环绕），再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。打结可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处（见附录B 图B.1）。缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保…

2018-12-11 10:38 21其它档案

纸质归档文件-封套纸张单层紧度应在0.6 g/cm3～1.0 g/cm3 之间，检测应按GB/T 451.3—2002 的规定进行。

2018-12-11 10:38 21其它档案

纸质归档文件-封套纸张撕裂度应大于850 mN，检测应按GB/T 455—2002 的规定进行。

2018-12-11 10:38 19其它档案 大于等于

纸质归档文件-封套纸张的pH 值应大于等于6，检测应按GB/T 1545—2008 规定的冷抽提法进行。

2018-12-11 10:37 47其它档案

纸质归档文件-封套纸张定量应在110 g/m2～160 g/m2 之间，检测应按GB/T 451.2—2002 的规定进行。

2018-12-11 10:35 39其它档案 纸质归档文件装订规范 归档文件目录

纸质归档文件-封套6.6.1　封套用纸应轻薄、结实，材质选择对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。6.6.2　纸张定量应在110 g/m2～160 g/m2 之间，检测应按GB/T 451.2—2002 的规定进行。6.6.3　纸张的pH 值应大于等于6，检测应按GB/T 1545—2008 规定的冷抽提法进行。6.6.4　纸张撕裂度应大于850 mN，检测应按GB/T 455…

2018-12-11 10:34 91其它档案 缝纫机

纸质归档文件定期10年保管的归档文件，可采用直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、不锈钢夹装订（T5）、浆糊装订（T6）、封套装订（T7）任意一种方式装订。

2018-12-11 10:33 69其它档案 档案馆 不锈钢

纸质归档文件定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，也可采用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。

2018-12-11 10:30 275其它档案 档案馆 不锈钢

纸质归档文件定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6），不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4）或浆糊装订（T6），页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。

2018-12-11 10:24 159其它档案 不需要 档案馆 归档文件

纸质归档文件定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的，采用手工进行直角装订（T1）或缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，采用三孔一线装订（T3）。

2018-12-11 10:11 188其它档案 方式选择

　纸质归档文件-装订需求类型和装订方式选择5.1　装订需求根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成5 类：a）类型A：永久保管；b）类型B：定期30 年保管，需要移交档案馆；c）类型C：定期30 年保管，不需要移交档案馆；d）类型D：定期10 年保管；e）类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，…

2018-12-07 16:15 47电子档案 电子档案存储 电子档案发展 电子档案管理 对电子档案

电子档案的安全6.1　　　防护protection　　为了防止对电子档案（2.2）未经授权地访问、修改或删除而采取的管理、技术或物理手段。6.2　　　跟踪tracking　　捕获（3.1）、记录和维护电子档案管理系统（2.5）、数字档案馆（2.6）系统运转信息或电子档案（2.2）运转和利用（5.13）信息的过程。6.3　　　审计audit　　利用…

2018-12-07 16:14 65电子档案 电子档案存储 业务档案的利用

电子档案的保存与利用5.1　　　保存preservation　　确保电子档案（2.2）得到长期维护所涉及的过程和操作。5.2　　　保护conservation　　采用物理和化学方法保持电子档案（2.2）载体稳定性的行为。5.3　　　存储storage　　以经济、有效、安全的方式保护（5.2）、存取和管理电子档案（2.2）以便利用（5.13）的过程。　…

2018-12-07 16:14 174电子档案 业务档案的鉴定 电子档案管理

电子档案的鉴定与处置4.1　　　鉴定appraisal　　对电子文件（2.1）、电子档案（2.2）的内容（2.13）和技术状况进行评估的过程，确认其真实性（2.17）、完整性（2.19）、可用性（2.20）、安全性及其价值等，判断其是否属于归档（3.5）范围并确定其保管期限（4.7）。4.2　　　真实性检验authentication　　通过管理和技术…

2018-12-07 15:35 22其它档案 科研课题档案

科研课题档案的鉴定与销毁6•1科研课题档案鉴定工作的组织鉴定工作要在单位主管科研工作的负责人或总工程师的领导下，由科技管理人员、科技人员、档案人员和保密人员组成的鉴定小组进行。6•2科研课题档案鉴定内容对已到保管期限的科研课题档案决定存毁;对需要调整密级的科研课题档案重新确定密级。6•3科研课题档案鉴定…