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文秘人员好帮手文书档案管理软件 按分类对收发文件进行自动归档

产品价格15.00元/套

产品品牌其他

最小起订≥1 套

供货总量1882 套

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更新日期2018-10-19 16:00

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标签: 文秘 人员 帮手 文书档案 档案管理 档案管理软件 管理软件 分类 文件 进行 自动 归档

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商品信息

基本参数

品牌:

其他

所在地:

江苏 无锡市

起订:

≥1 套

供货总量:

1882 套

有效期至:

长期有效

品牌:

其他

软件类型:

进销存软件

版本类型:

others
详细说明

软件简介:
        该系统根据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》的行业标准, 按照“简化整理,深化检索"以件为归档文件整理单位的思想开发设计的。适合于各行政机关、企事业单位使用,并完全符合文书档案达标升级的要求。

主要特点

1、具有按分类方法对收发文件进行自动归档的功能。

2、分类方法可设置定义, 可设置"年度-机构(问题)-保管期限"方法,也可设置"保管期限-年度-机构(问题)"等其它分类方法,文件浏览时,结构层次树可根据您的定义,自动对应的生成。

3、支持对文件内容的海量搜索功能,通过扫描仪获得文件内容文字,然后导入系统后,输入条件就能快速找到您所需的文件了。

4、对文件提供附加三个附件及功能,您可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容。

5、能方便快速录入文件条目信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。

6、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。

7、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。

8、系统界面背景及表格的位置、宽度可以支持自定义。

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