文件材料整理归档-组件、件的构成、件内文件排序
组件
件，是文书档案的整理单位。
归档文件按“件”装订。
将关联性强、利用时需要相互查证的应归档文件材料集中组合为一件，作为整理的基本单位，便于日后查找与利用。
件的构成
1.正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件。
2.原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件。
3.报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。
4.简报、周报等材料一期为一件。
5.会议记录、会议纪要一般一次为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
6.来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
7.介绍信及存根、新闻报道材料。
介绍信及存根可依材料多少按时间顺序自定件数，如一年或半年的作为一件。组织人事部门或有些比较大的系统等形成大量的介绍信或存根，可按原装订方式，一册作为一件，但跨年度的材料应分别组件。
新闻报道材料中有关系列报道的组件可集中组件，也可单独成件相对集中。专题报道应单独组件。便于日后查找利用。
件内文件排序（结论性文件在前）
1.正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；
2.转发文在前，被转发文在后；
3.原件在前，复制件在后；
4.不同文字文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；
5.来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
